HRMOS

HRMOS勤怠管理利用規約

適用

このHRMOS勤怠管理利用規約(以下、「本勤怠管理規約」といいます)は、当社が提供するHRMOS勤怠管理に適用されるサービス別約款(サービス基本約款)であり、利用企業がHRMOS勤怠管理を利用するにあたり、HRMOS利用基本規約(以下、「基本規約」といいます)と本勤怠管理規約に同意いただき、HRMOS勤怠管理をご利用いただくものとします。なお、HRMOS勤怠管理は基本規約における「本サービス」に含まれるものとします。

定義

本勤怠管理規約において使用する用語の定義は、別途定める場合を除き、以下の通りとします。また、基本規約で定義されている用語の定義は、当該基本規約の定めに従うものとします。

HRMOS勤怠管理当社が「HRMOS勤怠管理」と称するウェブサイトを通じて利用企業等に対して提供する、次の各機能を有するインターネットを利用した勤怠管理支援アプリケーションサービスの総称をいいます。
従業員利用企業がHRMOS勤怠管理の利用権限を付与した利用企業が雇用している者をいいます。
勤怠管理アカウント利用企業が従業員に対してHRMOS勤怠管理にログインし利用させるため割当てたアカウントを言います。

利用期間・利用料

当社は、HRMOS勤怠管理における利用期間及び利用料は次のとおりとします。

  1. 契約期間
    契約開始日から1か月間利用することができるものとします。ただし、各月末日の1か月前までに自動更新を停止させない場合には同一条件で1か月間更新されるものとし、それ以後同様とします。
  2. 利用料金
    各月の末日経過時点に有効に利用している勤怠管理アカウントの数に当社が定める月額利用料(消費税を別とし、日割りを行わないものとする)を乗じた金額とします。

支払方法

利用企業は、決済の手段としてクレジットカードによる決済を行います。クレジットカードでの決済にあたっては、クレジットカード会員番号(カード番号)、クレジットカード名義人、クレジットカードセキュリティコード、有効期限を入力する必要があります。

利用停止及び解除

  1. 当社は、以下のいずれかの事由が生じたと判断した場合には、利用企業への事前連絡することなく、ただちに本契約を解除することができるものとします。なお、本条は基本規約第12条の規定を排除するものではありません。
    1. 当社が定める期間内にクレジットカード情報が登録されなかった場合
    2. 利用企業が登録したクレジットカードにおいて利用企業が登録したクレジットカードの有効性(与信枠を含むものとする)が確認できなかった場合
    3. その他前各号に準じる場合
  2. 当社は、前項の規定により本契約を解除した場合には、本勤怠管理規約第7条(データの保存期間)第1項の適用はないものとし、当社は各利用者の勤怠データを保持する義務を負わないものとします。
  3. 当社は、本条に基づき当社が行った行為により利用企業に生じた損害について一切の責任を負わないものとします。

免責

  1. 当社は、HRMOS勤怠管理の提供により利用企業に対して、社会保険労務士法または税理士法に抵触する業務を提供するものではありません。利用企業は、自らの判断と責任において、HRMOS勤怠管理によって取得した情報を、必要に応じて変更または修正した上で利用するものとします。
  2. 当社は、 HRMOS勤怠管理の合法性、信頼性及びHRMOS勤怠管理により従業員から取得した情報の正確性を保証しないものとし、HRMOS勤怠管理を通じて取得した情報をもとに利用企業が実施した給与の支払い又は不払いについて何ら責任を負わないものとします。
  3. 勤怠管理アカウントの数が変更になった場合には、利用企業は自らの責任において勤怠管理アカウント数の変更を行うものとし、利用料金が確定するまでに当該変更を行わなかったことにより、実際の利用した勤怠管理アカウント数に月額利用料を乗じた金額よりも多く利用料が請求された場合でも、当社に対して一切異議を申し立てないものとします。

データの保存期間

  1. HRMOS勤怠管理を利用する場合、HRMOS勤怠管理に入力した各利用者の勤務データは、入力日から3年間、当社のサーバに保持されるものとします。
  2. 前項のデータ保持期間は、入力日から3年経過した時点でHRMOS勤怠管理を継続使用している場合であっても適用されるものとします。
  3. 前2項に係らず、利用企業がHRMOS勤怠管理の利用を終了した場合には、3年間の経過を待たず、入力されたデータは当該利用の終了日をもってサーバから消去されるものとします。利用企業は自己の責任でデータのバックアップ等を行うものとし、当社はデータの消去によって利用企業に損害が生じた場合でも一切の責任を負わないものとします。
  4. データの保存期間に係らず、当社は、個人が特定できない状態とした情報の利用を継続実施できるものとします。

通知・連絡手段

  1. 当社から利用企業への通知・連絡は、原則電子メールで行います。利用企業は、当社への問い合わせを希望される場合に、当社が設けたお問い合わせページ又は当社が指定するメールアドレス宛の電子メールによって行うものとします。なお、利用企業から正確な連絡先の提供がなされていない場合の不利益に関しては、当社は一切責任を負いません。
  2. 当社は、原則として電話、訪問による通知・連絡を承りません。

外部サービスとの連携

  1. 利用企業は、従業員にHRMOS勤怠管理を利用させるにあたりGoogle Apps等の外部サービス(以下「外部サービス」といいます)との連携機能を利用する場合、利用者は、連携機能を利用してログインする際に、当社が外部サービスのデータにアクセスすることについての許可を求められることがあります。利用者は、かかる内容を確認の上、許可した場合に限り、連携機能を利用することができるものとします。
  2. 外部サービスのユーザーIDの登録・利用を含む全ての外部サービスの利用について、利用企業は、外部サービスの運営者が規定する各規約の定めに従うものとします。
  3. 外部サービスを利用する場合、利用企業は、自己の責任において当該サービスを利用するものとし、当社は、当該外部サービスを利用したことにより生じた損害、当該外部サービスの運営者及び利用企業等との間に生じたトラブルその他の当該外部サービスに関連する一切の事項について、一切責任を負わないものとします。

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