HRMOS

HRMOS採用管理により選考スピードが向上、採用KPIの可視化!急成長スタートアップ企業がクラウドを積極活用
株式会社Viibar

HRMOS採用管理により選考スピードが向上、採用KPIの可視化!急成長スタートアップ企業がクラウドを積極活用

株式会社Viibar

企業名
株式会社Viibar
業種
インターネットサービス
事業概要
動画マーケティング支援・動画制作
従業員数
40名(2016年06月現在)

「動画を産業にする」動画コンテンツ事業にて急成長

Viibarは動画コンテンツに関わるビジネスを事業領域としています。

クライアントの課題解決のため、デジタル動画の企画から 制作サポート、広告配信までをワンストップで提供する動画マーケティング事業、最先端の情報をユーザーに届けるメディア「bouncy」の運営、放送局・メディア企業・新聞社などのパートナーの動画メディア開発支援事業、クリエイティブ業務効率化ツール「Vync」の開発・提供を行うプロダクト事業を柱とし、変革が進む動画コンテンツの業界において、日本におけるリーディングカンパニーとなるべく、日々研鑽を重ねています。

現在、当社に登録するプロクリエイターは国内最大級の約 3,500名。こうしたブレーンにも支えられ、当社は 2013年の創業以来、動画の企画制作から配信まで一気通貫で行うことで、独自の地位を確立してきました。動画制作にあたっては、独自に開発した広告業界向けクリエイティブ業務効率化ツール「Vync」を使用。

お客さまの抱える課題に対し、当社が提供してきた様々なソリューションは、ナショナルクライアント様をはじめとした多くの企業様に高い評価をいただいています。

選考スピードの遅延が最大の悩み

クラウドを使った動画マーケティング支援事業で急成長

応募者数の増加に伴い面接日程調整にかかる業務負荷が高くなっていたことが課題でした。弊社は他社に比べて選考回数が多いので、スピーディーに面接調整しなければ選考期間が長引き辞退されるリスクがあります。

また、選考情報の一元管理ができておらず、候補者の選考ステータスが曖昧になりがちでした。選考結果連絡の遅延や、面接官に対して同日時に2つの面接を設定する等のミスが発生していたことも選考スピードが遅れる原因になってました。

選考情報はエクセルで管理してました。複雑な関数が組まれたエクセルなので、経営者が見たい切り口でデータを再集計すると関数エラーで起きデータが壊れてしまったり、エクセルのサイズが膨大なのでフリーズするなど、採用KPI管理をするには限界だと感じていました。さらに、昨年比で採用数の倍増を計画しており業務負荷が高まることが確実で、効率化しなければ業務がまわらないことは目に見えてました。

機能の充実さ、直感的なUIが選定の決め手

そんな中、ビズリーチ社で採用管理システムの提供を開始するという話を聞き、営業担当者にデモを見せてもらい、「レポート画面で見たい数値が一発で確認できそう」「工数を削減して他の重要な業務にリソースを割けそう」という印象が強く残りました。CSVファイルで応募者情報を出力できるので、弊社独自の切り口での分析も対応できるのは安心感がありました。

過去に採用管理システムの調査をして数社からはデモを見せてもらいましたが、分析に必要な機能が不十分で、分析のために製品をカスタマイズすると利用料が高額になるので導入を断念した経緯があります。また、いずれの製品もUIが直感的ではなく、作成できる求人レイアウトの洗練度がイマイチであることが気になりました。ホームページの採用ページに利用すると、当社が発信するクリエイティブなイメージを毀損することになる可能性があるなという印象でした。

採用管理システムは個人情報を扱う製品なので知らない企業の製品や無料のサービスは容易に導入できません。また、一旦導入してしまうと切り替えがしづらいのも、気軽に導入できなかった理由です。

機能の充実さ、直感的なUIが選定の決め手

人材紹介会社から“対応スピードが早くなりましたね”と言われました

HRMOSはUIが分かりやすく、候補者からの返信メールや応募情報をすぐに把握できるので業務効率が上がりました。書類選考や面接評価が翌朝までに完了し、採用したい人への連絡遅延が無くなったことで選考スピードが大きく改善されたと感じています。また、HRMOSのダッシュボード画面を見るだけで、面接日程の登録忘れや面接バッティングを容易に防げるようになりました。ダッシュボードの“応募総数“の項目で応募者獲得の進捗が分かり、”新着応募”や“未対応メール”の項目で未処理のタスクをチェックすることで、業務遅延が起きていないかを毎日確認しています。

選考情報を一元的に管理することで対応漏れが減るだけではなく、情報を探す手間が省けて業務効率化にもつながっています。 採用実績の可視化により採用の健康診断ができるようになったのは大きな成果です。レポート機能で、採用メディアや紹介会社ごとの実績パフォーマンスが見えるようになったのは便利。応募経路ごとの選考実績がグラフ表示されるので、データ集計作業が楽になりました。また、面接官ごとの評価実績レポートでは面接評価傾向を定量的に見えるので、新たな気づきがあります。今後の採用活動の改善に活用したいです。

HRMOS採用管理 が選ばれる理由