総務メンバー

ABEJAは、「ゆたかな世界を、実装する」を経営理念とし、「ABEJA Platform」を基盤に顧客企業の基幹業務のプロセスを変革し、ビジネスの継続的な収益成長の実現に伴走する「デジタルプラットフォーム事業」を展開しているスタートアップです。

事業領域

トランスフォーメーション領域  ：製造・物流・インフラをはじめとするあらゆる業界において、クライアントのDX戦略策定・新規事業計画策定・アセスメント・PoCの実施・PoC済のAIの実装など、一気通貫したAIの導入・活用支援を行っています。

オペレーション領域 ：ABEJA Platform上に構築した様々なシステムを汎用的な仕組み・サービスとして提供しています。

プラットフォーム領域 ：DXの実行に必要な、データの生成・収集・加工・分析、AIモデリングまでのプロセスを提供し、継続的、安定的な運用を行う、ソフトウェア群を開発しています。

ABEJAの会社や事業に関する説明は、下記リンクも併せてご確認ください。

▶ 会社紹介資料 ▶ 採用サイト

▶ テクプレたちの日常 by ABEJA(公式note) ▶ ABEJA Tech Blog

メンバー出身企業（一部抜粋）

A.T.カーニー / DeNA / GMOインターネット / J.P. Morgan / KDDI / NEC / NTTコミュニケーションズ / NTTドコモ / PwCコンサルティング / SoftBank Robotics / アクセンチュア / ダイキン / デロイトトーマツコンサルティング / トヨタ自動車 / ボストン コンサルティング グループ / ミクシィ / メルカリ / ヤフー / リクルート / レバレジーズ / ワークスアプリケーションズ / 三菱電機 / 東芝 / 日本サムスン / 日立製作所 / 野村證券

募集背景

AIが再び盛り上がりを見せることとなった起点技術であるディープラーニング。その黎明期の2012年に当社は創業、高度な機械学習による画像解析および自然言語処理などの技術力・実用化実績を有し、300社以上の顧客のデジタルトランスフォーメンション（以下「DX」）を実現してきました。

弊社は2023年6月に上場しましたが、更なる事業拡大・組織拡大を計画しており、現状の社員数は100名ながら300名へ、1,000名へと今後組織拡大していく予定です。そのため、目指す規模になっても耐えうる仕組みやルールを作っていく事が会社としての重要課題と考えており、この度コーポレート部門の組織強化を行うこととなりました。

配属予定の部署は取締役CFOがマネージャを兼務しており、総務チームのメンバーは2名と少数精鋭体制です。今回このタイミング・ポジションでジョインいただく方には300名、1,000名という組織スケールのために向けた会社運営・環境整備の中核を担っていただけることを期待しています。

ABEJAの成長に関わり、ビジョン・ミッションの実現を一緒に目指してくださる方からのご応募をお待ちしております！

ミッション

急速な規模の拡大の中においても、ビジネスフロントに立つメンバーが効率的かつ安心して働ける制度や環境を構築し、運用することがメインミッションとなります。
定型の業務をこなすだけでなく、自ら課題を見つけ出し、今後の組織体制構築においてもリーダーシップを発揮していただく事を期待しております。

業務内容

以下は2023年時点の当社総務の担当領域です。 まずはご経験のある業務領域から徐々にお任せしてまいります。 その後、ご志向性をお伺いした上で、未経験領域の業務もお願いできればと考えております。

• 会社機関関連
  • 株主総会運営
  • 取締役会運営
  • 経営会議運営
  • 登記手続き
• 株式事務関連
  • 株主名簿管理
  • 新株予約権管理
  • 株式売買フローの構築と運用
  • SO行使フローの構築と運用
• ワークスタイル関連
  • オフィスファシリティ
  • リモートワーク環境改善支援
• コンプライアンス・リスク関連
  • 会社規程管理
  • 稟議ワークフロー設計
  • 情報セキュリティ企画
  • Pマーク運営業務
  • 内部監査
  • コンプライアンス・リスク管理委員会の運営
  • 損害保険管理
  • 各種法令対応
• その他
  • 各種制度企画
  • 契約書締結手続き
  • 契約書管理
  • 防火防災管理
  • 倉庫管理
  • 名刺発注
  • その他庶務業務

※リモートワークについて
オフィスファシリティ等の出社を伴う業務に支障が無い範囲で可としております。 現環境では週2日程度のリモートワーク、週3日程度の出社が目安となります。

あなたはなにを得られるのか（ポジションの魅力）

• 家庭と仕事を両立できる柔軟な働き方
  • フレックスタイム制
  • リモートワーク可（頻度は応相談）
  • 平均月残業時間　約17時間（※全社平均）
  • チームメンバーによる相互支援
    • 総務チームは現在2名おり、相互に助け合いながら業務に取り組んでいます。
    • ご家庭の事情や、子どもの急な体調不良なども気軽に相談できます。
    • 子育て世代メンバーも在籍しています。
• キャリア形成
  • 上場会社における総務全般の知識とスキルを身に着けることができます。
  • 将来的には総務のジェネラリストとしてご活躍いただくことも、特定の領域に特化したスペシャリストとしてご活躍いただくことも可能です。
• 風土
  • ベンチャー企業としてのチャレンジ精神と、上場企業としての安定感を両立しています。安定と挑戦の両方を叶えたい方には魅力的な環境です。
  • 経営陣との距離が近く、裁量を持って働けるため、経営課題に対して主体的にプロジェクトを推進する経験をされたい方には魅力的な環境です。

採用要件

必須要件

• 3年以上の総務経験
• 株主総会の運営経験（上場/未上場問わず）
• 以下の中で2つ以上の業務経験
  •  取締役会運営
  • 登記手続き
  • 会社規程管理
  • オフィスファシリティ + 防火防災管理
  • 株式事務（名簿管理、SO行使等）
• 基本的なITスキル（文書作成・コミュニケーション・各種Webツール）

歓迎要件

• IT/Web業界での総務経験
• 上場企業における総務経験
• PMI業務経験
• オフィス移転を主導した経験
• リモートワーク環境下における働き方の改善を推進した経験
• 総務以外の幅広いコーポレート業務経験
• コンプライアンス・リスク管理系業務の経験
  • コンプライアンス・リスク管理委員会の運営
  • 稟議ワークフローの設計
  • ISMSやPマークなどの情報セキュリティ認証の取得や運営
  • BCP策定
  • 内部監査
  • 電子帳簿保存法等の法令対応　　　　　　等

人物イメージ

• 高い倫理観をお持ちの方
• 円滑なコミュニケーションをもって周囲と協調し、献身的に全社へ貢献できる方
• 部門間のセクショナリズムにとらわれず、会社で起こる問題は放置せずに、当事者意識をもって主体的に解決へ導ける方
• 既存業務の運用保守だけではなく、最新の技術・手法・ツール等を積極的に試すこともできる方
• 経営方針から逆算し、自ら重要な課題を見つけ出すことができるロジカルシンキング能力をお持ちの方
• マルチタスク・マルチプロジェクトを担いつつも、スピーディに実行完遂できる方