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営業事務(パート・アルバイト)

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アガサ株式会社 の求人一覧

医療機関とライフサイエンス企業向けに治験、臨床研究のクラウド型文書管理システム『Agatha』の開発・提供

【医療機関(病院・クリニック)向けソリューション】

治験・臨床研究の文書を、クラウド上で共有・保存・管理を一元化できる文書管理クラウドサービスです。
法規制に対応したセキュリティの高いシステムのため、紙の代わりに、電子ファイルのみで管理することができます。治験・臨床研究の大量の紙をなくし、ペーパーレス化を実現できます。
使い方はとてもシンプル。最短1日で利用開始できます。
安心のサポート体制で、分からないことがあってもすぐに素早く解決し、快適に利用できます。

【ライフサイエンス企業向けソリューション】

Agathaは、GxP対象の文書を管理するための、高セキュリティのクラウドサービスです。ER/ES指針、Part 11に対応可能で、GxP対象文書に必要な信頼性を確保できます。文書に関わるすべてのプロセス(作成、共有、レビュー、承認、保管)を一貫して行うことができます。Agathaを導入することで、ペーパーレス化、業務の効率化・標準化を実現できます。

仕事内容

募集背景

顧客増加に伴い、営業事務としてセールス部のサポートをしていただける方を募集いたします。

業務詳細

・見積書、請求書などの書類作成
・契約書の製本、送付、ファイリング
・顧客へのメール対応、案件管理

必須要件

・バックオフィスの経験2年以上有しておられる方
・オフィスでの勤務が可能な方(週2-3程度)
・基本的なPC操作ができる方
・Google Workspace や Salesforce などのITツールに抵抗がない方

歓迎要件

・営業事務経験
・Salesforceの利用経験
・英語でテキストコミュニケーションができる

求める人物像

・丁寧な仕事ができる方
・サポート業務にやりがいと感じられる方

入社後イメージ

オフィスに出社して、契約書の製本、郵送、データ化、ファイリングなどを行っていただきます。
また、Salesforce を使用して見積書や請求書の作成、顧客への送付も順次お願いできればと思っています。
マニュアルもあり、分からないことがあれば気軽にすぐに聞いていただける体制を整えています。

(所属部署:セールス&マーケティング部)

職種 / 募集ポジション 営業事務(パート・アルバイト)
雇用形態 アルバイト・パート
契約期間
業務開始予定(最短):6月3日〜
給与
時給
 
勤務地
オフィスまたはリモートワーク
┗週2-3程度の出社を想定
勤務時間
・週3以上、10:00~16:00(休憩1時間)を想定
・9:00~17:45までで時間相談可
長期的にご依頼する場合は、1月〜3月は稼働時間が30時間/月増加する可能性あり
休日
完全週休二日制
会社情報
会社名 アガサ株式会社
代表取締役社長
鎌倉 千恵美
設立年月日
2015年10月2日
資本金
8億9300万円(資本準備金を含む)
所在地
〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町7-1 Kabuto One 9階 WeWork
事業概要
医療機関とライフサイエンス企業向けに治験、臨床研究のクラウド型文書管理システム『Agatha』の開発・提供
従業員数
65名(業務委託含む)
平均年齢
36歳
お問合せ先
recruit@agathalife.com
勤務形態・時間
【勤務時間】
フレックスタイム制 標準労働時間1日7時間45分
(コアタイム:11:00~15:00/フレキシブルタイム:5:00〜11:00、15:00〜22:00)
【勤務形態】
・在宅・リモートワークが基本
※3ヶ月に1回出社日あり
業務に応じて他に数回東京オフィスへ出社いただくことがあります。
また、必要に応じてお客様訪問が発生する可能性があります。
休日休暇
・完全週休2日制(土日)
・祝日
・有給休暇
・その他(慶弔休暇、生前産後休暇、年末年始休暇、夏季休暇)
福利厚生
・昇給(年2回)
・賞与(年2回支給)
・各種社会保険完備
・交通費支給(3ヶ月に1回の出社日、他外出、出張などにかかった費用は経費精算にて全額支給)
・時間外手当
・在宅勤務勤務手当(5,000円/月)
・英会話レッスン補助あり
・PC貸与
※上記は正社員のみ適用