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未経験OK【役員サポート事務】上場企業のバックオフィス/売上125%成長&利益率25%の安定企業

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未経験OK【役員サポート事務】上場企業のバックオフィス/売上125%成長&利益率25%の安定企業 | 株式会社アイドマ・ホールディングス

事業内容

経営支援事業
・日本全国の中小企業が抱える「経営課題」を、自社営業DXツールを用いてコンサルティングを行い、解決を図ると共にクライアントの自走までを目的とし支援しています。

組織構築支援事業
・「在宅」や「リモートワーク」に特化した求人サイトを複数運営。会員登録者数は50万人近くにのぼります。
・「在宅ワーカー」を活用した業務目標を支援するため組織構築やフロー構築の組織コンサルティングとして企業様をサポートしております。

業務効率化支援事業
「在宅ワーカーの増加」や「働き方改革」により、新たな業務コミュニケーション課題も発生しております。
それらに対して、私たちはITツール開発を行うことでソリューションを提供しております。
《例》
・業務効率化支援事業 日本最大級の企業データベース、『BIZMAPS』
・企業の営業活動を支援する営業DXツール、『SalesCrowd』
・多種多様な業務を管理するタスク管理ツール『MEMBER-S』

オンラインコミュニケーションツールやAI機能などこれからの時代に欠かせない業務システムを駆使した支援を行っています。

業務内容

役員がスムーズに業務を進められるよう、周囲との調整や事務手続きを中心にお任せします。
「秘書」というよりも「役員に関わる事務全般」を担うイメージです。

具体的な仕事内容

・役員の会議・アポイントの日程調整
・見積書や契約書などの資料作成・取りまとめ(フォーマットあり)
・贈答品(お土産・お祝い花など)の提案・手配
・社内外との連絡・調整業務
・その他庶務・事務サポート全般

チーム体制

社長秘書:1名(秘書歴の長いベテランスタッフ)
本ポジション:社長秘書の直下で事務サポートを担当していただきます。

秘書経験が豊富で、細やかで丁寧な対応に定評のある先輩秘書が上司となります。
そのため、未経験の方でも実務を学びながら成長できる体制が整っています。
まずは簡単な事務業務から担当し、徐々に役員関連の調整や手配業務へと幅を広げていけます。

職種 / 募集ポジション 役員サポート事務
雇用形態 正社員
契約期間
期間の定めなし
試用期間は3ヶ月(条件の変更なし)
※原則オフィスワーク
給与
年収
月給33~40万円+賞与
※固定残業見込み45時間(85,052円~100,335円)を含みます(給与により変動)
※固定残業代を超える労働を行なった場合は別途支給いたします
※入社時の月給は、ご経験を考慮して決定いたします

【賞与】
4回以上(半期ごと/毎月支給)
※半期(6か月間)の会社業績と個人ミッション達成度に応じて、翌半期(6か月間)に毎月割賦にて支給されます。
勤務地
  • 1410021  東京都品川区上大崎2-13-30 oak meguro(オーク目黒)5階・10階
    地図で確認
東京本社での勤務となります。
勤務時間
9:00~18:30
実働8時間、休憩1.5時間
休日
<年間休日120日以上>
■土・日・祝日
■GW休暇
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後・育児休暇
福利厚生
■持株会制度
■住宅手当(勤務地より徒歩15分圏内で会社から1~3駅以内が支給対象)※通勤手当と合算
■通勤費(上限2万円/月)※住宅手当と合算
■アニバーサリー制度(有給奨励日)
■資格取得補助制度(中小企業診断士)
■書籍貸出
■飲ミニケーション手当
■スポンサー特別観戦
■クラウドシェフ・カフェ:日替わりシェフによる手作りランチやカフェを楽しめる社内サービス
加入保険
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
受動喫煙対策
【喫煙環境】屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
昇給・昇格
年2回
※基本は定量的な目標を毎月設定し、達成率に応じて昇給・昇格が行われる制度です。
募集要項
【必須要件】
・社会人経験3年以上
・Microsoft Office(特にExcel、PowerPoint)の実務経験が3年以上ある方
・社内外の関係構築を円滑に行うための高いコミュニケーションスキルを有する方
・業務における機密保持の重要性を理解し、遵守できる方

【歓迎要件】
・役員の業務をサポートするための優れたタイムマネジメント能力を持つ方
・スケジュール調整や会議設定の経験が豊富で、柔軟に対応できる方
・営業に関連する業務経験があり、ビジネス理解がある方

【求める人物像】
・気配りや調整力に自信のある方
・サポート役として貢献したい方
・丁寧なコミュニケーションが得意な方
職場環境
\ 快適なワークスペース/
目黒に移転したNEWオフィスで働ける!
■各部署が見通せる、広々とした1フロアスペース
■休憩スペース(マッサージチェア付きの個室休憩室あり)
■給湯室(ウォーターサーバー・レンジ・冷蔵庫完備)
■自動販売機あり
■近くにコンビニあり
■社内にオフィスコンビニあり
■郵便局や銀行など徒歩5分圏内
■ノートPC・携帯貸与
■ディスプレイ支給…ノートPCと繋いで1人2台以上のモニターを使用できます
会社情報
会社名 株式会社アイドマ・ホールディングス
設立年月
2008/12/22
資本金
1,075百万円(10億7,500万円)
売上高
132億6900万円(2025年8月期実績)★過去最高売上を更新
106億1800万円(2024年8月期実績)
90億5800万円(2023年8月期実績)
61億9300万円(2022年8月期実績)
従業員数
従業員(2025年8月末現在)
正社員 :347名
アルバイト・契約社員 :27名
在宅ワーカー :3,548名
所在地
東京都品川区上大崎2-13-30 oak meguro 5F・10F
代表者
代表取締役 三浦陽平
採用YouTube
https://www.youtube.com/@aidmarecruit
採用note
https://note.com/aidmahd