総務

Classi株式会社は、2014年にベネッセホールディングスとソフトバンクが共同で立ち上げた、学校向けに特化したクラウドサービス「Classi（クラッシー）」の開発・運営会社です。

EdTechというと生徒が利用する学習用スマホアプリのイメージが強いですが、「Classi」のユーザーは先生・生徒・保護者。PC・スマホ・タブレットなどのデバイスを問わず利用でき、朝の欠席連絡から授業や面談、キャリア支援、部活動、自宅学習、先生と保護者のコミュニケーションなど、さまざまなシーンで利用されています。

現在、全国の高校の２校に１校、高校生の３人に１人が利用する学校現場のデファクトツールに成長しました。コロナ禍においても、学校と生徒・保護者をつなぐライフラインとして多くの学校で利用されています。

今後、デジタルネイティブな世代である中高生が活用するツールとして、さらに洗練されたものにしていくために、当社のミッション・ビジョン・バリューに共感していただける方からのご応募をお待ちしています。

募集の背景：

これまでClassiの総務では、安全で働きやすいオフィスを目指し、社員サポート、オフィス管理を担ってきました。そうした中、最近ではBCP計画、バーチャルオフィス、SDGsなどの新しい総務課題が出てきています。 現状の体制では、他の業務を主担当としているメンバーが兼務しながら総務業務を担っていますが、新しい課題にもしっかり向き合い対応していくため、総務チーム責任者として取り組んでいただける方を募集しております。 

仕事の魅力：

専任で行っているメンバーがいないため、入社後は裁量と責任を持って、仕組みづくりや各種提案、日々の業務改善に取り組めます。 現在同じ部署のメンバーが総務業務を行なっており、協力しながら引き継ぎや業務の推進を進めつつ、ご自身の目標に向かって取り組みやすい環境です。

具体的な業務内容

• 総務戦略の立案
• 総務予算の立案／実算管理
• 災害時のBCP（事業継続計画）の設計／運用
  • 安否確認体制
  • 自衛消防隊運営
  • 防災用具管理
• 全社規程管理
  • 規程の管理 / 変更の1次受け及び相談窓口
• 社員サポート
  • 無料／割引価格での飲料提供等福利厚生
  • 保険手続き、WiFiルータ調達等海外出張支援
• オフィス管理
  • オフィス備品／インテリア／消耗品の管理
  • 電話代行業者／清掃業者／郵便室運営業者の発注／問い合わせ対応
  • 入館カード発行手続
• SDGs（持続可能な開発目標 ）対応検討／策定

必須スキル・経験

事業会社での総務経験3年以上、またはそれに準じたご経験

歓迎スキル・経験

• BCP計画策定／運用の経験
• バーチャルオフィス（リモートワーク下でも、社員の円滑なコミュニケーションに資する、バーチャル空間上のオフィス）のリサーチ／検討の経験
• その他会社が取り組もうとする新しいPJへの主担当としての参加
• SDGs目標の策定／遂行の経験

こんな方、お待ちしています！

• 自ら考え自走して仕事に取り組んでいきたい方
• 業務の整理や進め方などを自身でイメージしながら進めたい方
• 自ら課題を見つけて解決していきたい方
• コミュニケーションを通じてまわりを巻き込みながら業務を推進いただける方