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【リモートワーク可】アソシエイトプロジェクトマネージャー(APM)未経験OK_臨床開発のご経験を活かしてキャリアップできます

  • アソシエイトプロジェクトマネージャー(プロジェクトアシスタント) シミック株式会社配属
  • 正社員

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【リモートワーク可】アソシエイトプロジェクトマネージャー(APM)未経験OK_臨床開発のご経験を活かしてキャリアップできます | シミックホールディングス株式会社/CMIC HOLDINGS Co., Ltd. (HQ)

シミックグループは日本初のCRO(Contract Research Organization:医薬品開発受託機関)として、自由な発想と先見性で、医薬の世界に新たなサービスを生み出してきました。現在では医薬品開発だけでなく、製造、販売まで、製薬企業の全てのプロセスを支援するサービスを提供しています。30周年を迎えた現在、個人のヘルスバリューを高めるために新たな挑戦のステージに入っています。従来のビジネスを武器に事業拡大していく中で、グループ横断的に様々なプロジェクトやタスクが複数開始される予定です。

シミック株式会社の国内治験、国際治験のプロジェクトマネジメント業務をお願い。

職務内容

【プロジェクトの対象】
・最先端の医薬品・医療機器・再生医療等製品の国内治験、国際治験(アジア試験を含む)、PMSのプロジェクトマネージメント

【アソシエートプロジェクトマネージャーの業務内容】
•プロジェクトで定期的に発生する業務の遂行(議事録作成、プラン類の作成、コンタクトリストの整備、等)
【キャリアパス】(プロジェクトマネージャー経験なくとも臨床開発経験活かせる)
以下を業務として経験していき、プロジェクトマネージャーとして登用可能
•クライアント、CMICプロジェクトメンバーとのコミュニケーション(会議、Web会議、メール、チャット)
•タイムライン管理(MS Projectなど)
•Global製薬メーカーとのコミュニケーション

【必須要件】

・治験モニターもしくはプロジェクトマネージャーアシスタント経験1年以上
(CRA、モニタリング業務の経験)
・ビジネスレベルの英語力(Business e-mail)
・TOEIC730点以上 or 英語のスキルアップに取り組んで頂ける方
・外国籍の方の場合は、日常会話レベルの日本語力

【人物像】

・柔軟性と行動力がある
・達成志向と前向き志向がある
・コミュニケーションとチームワークに興味がある

【担当プロジェクトの決め方】

経験と本人希望、案件難易度、個々の業務量などを踏まえてプロジェクトにアサインされます。

【楽しさ、面白さ】

・依頼者、社内の様々な部署の方と関わることが出来る。またその業務内容を知る事が出来る
・依頼者と直接やり取りできる
・幅広い知識を得られる
・異文化、海外の方と仕事ができる

【厳しさ】

・プロジェクト毎に求められることが少しずつ異なる為、日常的なコミュニケーションから
 自分の役割を日々調整することになる
・依頼者、社内、Vendorと色々な人が関わるので、理解に相違がないのか、また伝わっていない
 ことはないか等、いつも気に掛ける必要がある
・立ち上げ時はとても忙しい

【働き方】

リモートワークが中心ですが、対面での打ち合わせや、出社が必要な作業があるときは出社での対応となります

【1日のタイムスケジュール】

●例A(出社時)
  9:00 メールチェック、対応
10:00 クライアント会議
11:00 プロジェクトメンバーとの打ち合わせ
12:00 メールチェック、対応

12:30 ランチ

13:30 メールチェック、対応
14:00 Draft Invoiceのレビュー、見通しレビュー
    依頼者に提出
14:30 必須文書提出
15:00 Change Notification Form起案
    依頼者に申請
16:30 クライアント会議
17:30 メールチェック、対応
19:00 退社

●例B(テレワーク時)
  8:00 クライアント会議
  9:00 会議結果の社内フォローアップ
  9:30 メールチェック、対応
10:00 議事録作成
11:30 手順書ドラフト作成 

12:30 ランチ

13:30 メールチェック、対応
14:00 手順書ドラフト作成(続き)
16:30 トレーニング設定、会議設定
17:00 メールチェック、対応
    明日の業務の確認
17:30 終了

【時間業務時間・休日出勤】

平均時間外業務 2.5時間/月間
休日出勤 原則なし(年に1回程度発生する可能性有)

【専門性高める取り組み】

【社内勉強会】 専門知識を持った部員による指導や講義を行います。
【外部研修】 医機連セミナー・講習会をはじめとする社外研修への参加。
また、各種学会参加を通じて専門領域の最新のトピックやトレンド情報を収集することができます。

【独り立ちするまで】

一つ一つの業務に対して、APM(アソシエイトプロジェクトマネージャー)手順書というものを
作成しています。東京、大阪にAPMが複数名在籍しておりますので、いつでも質問できる体制が整っています。APM動詞、日常的に質問し合ったりして支えあっています。

【一緒に働く仲間】

●プロジェクトマネジメント本部
メンバー数/34名
男女比率/男性9名:女性25名
平均年齢/歳(最年少30歳・最年長74歳)
※年齢別分布
70代  2.9%
60代  5.9%
50代 11.8%
40代 44.1%
30代 35.3%

平均勤続年数/6.8年
新卒中途割合/新卒6名:中途28名(医療機器メーカー、CRO、医療機関など出身者多数)
有休消化率75.4%

【キャリアモデル】

①APMを数年経験しPMにステップアップ
②APMのエキスパート
③他部署でのリーダー
④グローバル試験でのグローバルPM

●APMの経験から得られるもの

・調整能力
・コミュニケーション能力
・交渉力
・英語能力
・マインドタフネス
・物事の全体を俯瞰してみる力
・課題を見つけ、自ら解決する力

職種 / 募集ポジション アソシエイトプロジェクトマネージャー(プロジェクトアシスタント) シミック株式会社配属
雇用形態 正社員
給与
年収
【想定年収】450万~650万円
※経験能力等を考慮し、当社規定により優遇
勤務地
  • 105-0023  東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング
    地図で確認
  • 530-0005  大阪府大阪市北区中之島2-2-7 中之島セントラルタワー
    地図で確認
【勤務地】東京・大阪
【働き方】フレックス・リモートワーク可能
・リモートワークが中心ですが、対面での打ち合わせや、出社が必要な作業がある場合は上記勤務地に週3回程度、出社となります。
勤務時間
フレックスタイム制
(コアタイム11:00~15:00、標準労働時間7時間30分、休憩1時間)
休日/休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、リフレッシュ休暇、慶弔休暇、年次有給休暇、育児・介護休業 等
待遇/福利厚生
各種社会保険完備、財形貯蓄、生保・損保団体取扱、持株会、各種保養所 等
退職金制度(原則満3年以上勤務した場合に支給)
在宅勤務制度、短時間勤務制度(適用条件あり)

★★★女性活躍推進の優良企業として
             厚生労働大臣認定「えるぼし」最上位認定を取得★★★
英会話スキルについて
英語ネイティブスピーカーの常駐や英会話クラスの受講など、社内サポートがあります
会社情報
会社名 シミックホールディングス株式会社/CMIC HOLDINGS Co., Ltd. (HQ)
創業 / Foundation
1992年(会社設立:1985年3月14日)
In 1992 (The Company was established on March 14, 1985)
代表者 / Representative Directors
代表取締役CEO 中村 和男 / Kazuo Nakamura, Chairman and CEO
代表取締役COO 大石 圭子 / Keiko Oishi, President and COO
従業員数 / No.of Employees
7,878名(連結子会社含む)※2022年5月現在
7,878 (as of April 1, 2022 on a consolidated basis)