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未経験歓迎【名古屋/制作業務】医学会・学術会議等のイベント/制作物担当

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未経験歓迎【名古屋/制作業務】医学会・学術会議等のイベント/制作物担当 | 株式会社コングレ

仕事内容

創業から30年。コンベンション業界のリーディングカンパニーとして、大型国際会議や医学会の運営を行い、その成功をサポートしています。
2023年のG7広島サミットや医学会総会、国際芸術祭など、社会・地域の関心が集まるところには、必ずコングレの仕事があります。

国内・国際会議、イベント等の制作部担当として、
プログラム、論文集、Webサイト等の制作をご担当いただきます。   

<具体的な仕事内容>
■制作全体のディレクション
 ・スケジュール進行管理、スタッフ管理、予算管理 など

■制作物【プログラム、論文集、Webサイトなど】の作成対応
 ・Excel、専用システムを使用した原稿のデータ管理・集約
 ・クライアント(自治体・大学・病院・企業)、学会参加者、発表者への依頼などの連携
 ・印刷会社、Web制作会社との連携
 ・製本、入稿の対応 など

■当日運営対応
 司会・発表者・参加者対応 など

【業務内容変更の範囲】
・会社の定める業務

<入社後の流れ> 
▼まずは医学会とは何なのか、イベントで使うプログラム、論文集とは
 どんなものがあるかを覚えてもらうことからスタートします
▼作業のルール(編集・校正の仕方)や手順などを、先輩社員に教わりながら、
 実際にOJTを通して学んでいきます
▼慣れてきたら、実際にチーム配属。チームで役割分担をしながら、
 先輩社員と共に、イベント本番に向け、準備や作業を進めていきます

*イベント本番は一度きり。主催の先生や、講演される方々・・
たくさんの方々の想いを形にしていくお仕事です。
コツコツ作業も多いのですが、チーム全体でイベント成功に向け取り組み、
イベント終了後は大きな達成感を感じていただけます。

対象となる方

【必須条件】
・高校卒業以上
・基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint・ビジネスメール)
 ※Word(ビジネス文書の作成が可能な方)
 ※Excel(表計算、基本的な関数が使用可能な方)

【歓迎条件】※必須ではありません
◎コツコツ作業/Excelを使ったデータ集計などが好きな方(抵抗がない方)

<経験を活かして活躍いただけます!>
・印刷会社、出版社にて勤務経験がある方
・エディターなど、編集・校正作業の経験がある方
・Webディレクション、Webサイト運営などのご経験がある方
・制作業務の管理経験がある方
・データ集計、分析などのご経験がある方

 
*同じチームの社員・スタッフと連携しながら
クライアント・参加者・協力会社とのコミュニケーションが重要なお仕事です。

選考の流れ

まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。
選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。

①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください)
②1次面接(中部支社・対面実施)→SPI検査
③2次面接(中部本社・対面実施)

※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。

職種 / 募集ポジション 中部支社・MICEイベント/制作部
雇用形態 正社員
契約期間
・期間の定め:無し
・試用期間あり(6ヵ月)
給与
月給
※経験・能力等を考慮の上、弊社の規定に基づき決定します。
※試用期間中(6ヵ月)の賃金条件に変更なし。

・通勤手当(月額50,000円上限)
・こども手当(扶養者に限り、子1人につき4,000円/月)

【賞与】年2回(7月、12月)標準支給月数3.0ヵ月(1回1.50ヵ月)
【昇給】年1回(7月)
勤務地
【株式会社コングレ・中部支社】での勤務となります。

【最寄り駅】
地下鉄東山線・名城線 栄駅下車 5番出口より徒歩3分

【就業場所変更の範囲】
・会社の定める場所
勤務時間
平日9:30~17:30の間(実働7時間・休憩1時間)
※残業:月20~30時間程度
休日
・土日祝休み
(イベント本番で土日祝にご対応いただく場合、平日に代休を取得いただきます)
・完全週休2日制
・年間休日120日以上

【休暇】
・年次有給休暇(入社半年後より付与。初年度10日)
・介護休業 
・慶弔休暇
・産前産後休業
・育児休業(入社から1年経過後)
  ※パパ育休取得実績あり
・育児短時間勤務(子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後)
福利厚生
・専門医によるオンライン無料健康相談
・各種ビジネス研修オンライン受講
加入保険
雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険
受動喫煙対策
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
制度
・退職金制度(勤続3年以上)
・個人積立年金制度(確定拠出年金)
会社情報
会社名 株式会社コングレ
英文社名
Congrès Inc.
設立
1990年6月
資本金
9,900万円
代表者
代表取締役社長 武内 紀子
社員数
390名(2024年3月)
年商
233憶円(2024年3月期)
事業内容
MICEのトータルプロデュース
●コンベンション
  ― 国際会議
  ― 医学系学会
  ― 企業ミーティング・セミナー

●展示会・イベント
  ― コングレ主催の展示会・イベント
  ― 展示会の企画・運営・海外事務局
  ― イベントの企画・運営

●施設運営
  ― コングレのホール&カンファレンス
  ― MICE施設を活用したまちづくり
  ― 文化施設・観光施設
  ― 科学体験施設
許認可 等
一般労働者派遣事業許可(派13-317600)
有料職業紹介事業許可(13-ユ-317293)
旅行業登録(東京都知事登録 第2-8172号)
警備業認定(1号・2号・3号 / 東京都公安委員会 第62002146号)
所在地
■東京本社:東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
【TEL】03-3510-3711

■大阪本社:大阪市北区中之島4-3-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dセンター11階
【TEL】06-7653-3032

■大阪・うめきたオフィス:大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪 北館 ナレッジオフィス
【TEL】06-6292-6061

■中部支社:名古屋市東区武平町5‐1 名古屋栄ビルディング
【TEL】052-950-3369

■九州支社:福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
【TEL】092-716-7116

■北海道支社:札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ビル
【TEL】011-839-9260

■東北支社:仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング
【TEL】022-723-3211

■京都支店:京都市中京区梅忠町24 三条COHJUビル
【TEL】075-212-0690

■長崎営業所:長崎市元船町9-18 長崎BizPORT
【TEL】095-872-7905

■沖縄営業所:那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ビル
【TEL】098-894-8765
関連会社
株式会社 沖縄コングレ
株式会社 マイス・ワン
株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ
康格会展(上海)有限公司 (通称 コングレ上海)
一般社団法人 MICE総研