1. 株式会社エイシス
  2. 株式会社エイシス 採用情報
  3. 株式会社エイシス の求人一覧
  4. 労務 サブリーダー

労務 サブリーダー

  • 正社員

株式会社エイシス の求人一覧

労務 サブリーダー | 株式会社エイシス

募集の背景

当社は、二次元コンテンツダウンロード販売サイトDLsiteを中心に、二次元コンテンツを軸にサービス事業を展開する企業です。
当社のミッションでもあるすべての二次元オタクを幸せにするために、多数の事業立ち上げや事業買収を計画しています。
今後の業務拡大を見据え、会社組織を支える総務・労務のサブリーダー職を募集しています。

コーポレート部 総務・労務チームでは、中途採用や、その後のオンボーディング以外の人事系業務や、総務業務を担っています。
現在、メンバー3名(アルバイト1名、契約社員1名、正社員1名)と、リーダー1名、マネージャー1名となっており、今回はこちらのチームでのサブリーダー職を募集しています。メンバーの育成にも協力いただきつつ、個別の課題に対して、会社側のスタンスを決め解決のための業務フローを作り、安定的に運用できるように整理する業務を推進していただくことが期待されます。
(今すぐは自信がないという場合も、リーダー職・サブリーダー職の候補者として、目指していただくということでも大丈夫です)

コーポレート部にはもう一つ、人事チームというものがあり、こちらのチームとも
連携して業務を進めていくことになります。メンバーが4名おり、総務・労務チームと同じマネージャーが業務を管掌しています。
中途採用や、ご入社後のオンボーディング施策などは、こちらの人事チーム側で行っています。

具体的な業務

(労務)
・勤怠管理
・月次給与計算
・賞与算定
・評価オペレーション
・労基署対応
・コンプライアンス・法令順守
・ハラスメント対策・懲罰委員会の運営
・就業規則等の制度変更
・衛生委員会の運営
・健康診断実施
・休職者対応
・退職者対応
・障害者雇用対策

(総務)
・福利厚生制度の運用
・オフィス・ファシリティの整備運用
・新規の福利厚生の企画検討

と、対応すべき業務範囲は多岐にわたります。
また、日々社員数が増えていることもあり、新しい課題や、これまでは問題がなかったが
人数が増えてきたので対応を検討すべきものなどが出てきています。

これらの課題の抽出も大切ですが、認識した課題に優先順位をつけ、
それぞれの解決策を検討し運用しやすいフローに載せて対応していくことが、
追い付かない状況になってきています。

一度フロー化したものの運用はチーム内でも問題なく対応できますが
課題が生まれてくる速度に対して、整理してフロー化する手が足りていません。

そこで、今回ご経験豊富な方にご協力いただくことで、このあたりの課題を解決したいと考えています。漠然とした課題の本質が何かを整理し、実務に耐えうる業務フローに落とし込む。フローを運用しながら、適宜必要な改善を加える。従業員からの問い合わせに対応するといったお仕事をこれまでご経験されてきた方、そのようなマルチタスクに慣れている方に是非お力添えいただきたいと考えています。

直近で対応した業務例

▼本棚の設置
 ・会社購入の書籍を、全体にも貸し出すフローを検討
 ・本棚の貸し出しルールの策定
 ・Notionを用いた貸し出しカードの作成と運用
▼検証端末・情報端末の管理
 ・会社で契約している検証用端末及び、各種情報端末の契約内容の棚卸
 ・不要な端末の選定と解約業務
 ・端末貸与ルールの策定
▼定期健康診断の実施
 ・クリニックの予約枠の確保
 ・Googleフォームによる、検診オプションの選択と、クリニックの予約申請を作成
 ・従業員への告知と、予約情報の回収
 ・予約後に各従業員への予約日時の通知と、Googleカレンダーへの検診スケジュールの登録
上記のように、課題の複雑さも種類も多種多様です。
あらかじめ詳細に定められたものは無いので、自分たちでどうあるべきか?から考え、それが実際に運用できるレベルまで落とし込む必要があります。

社内の雰囲気

オタクな人たちを中心として、様々なバックグラウンドの社員が在籍しており、会社のビジョンを実現するため社員一丸となって働いています。
全体として、何かしらこだわりや、夢中になるものを持っている社員が多く、お互いのこだわりや大切なものを尊重しています。

・メンバーをフォロー、サポートするための1on1を定期的に行っています。 
・OKRで短期~長期のマイルストーンを掲げ、チーム間の連携や協働を促進しています。
・外部セミナーや書籍購入支援などスキルアップできる環境が整っています。
・飲み会の強制参加などは一切ありません。
・10時~18時の実働7時間に、集中力を高めて時間内で仕事をする社風です。
・オンオフの切り替えがしやすくメリハリをつけて仕事ができます。

働き方について

現在コロナ対策などもあり、会社全体としてはリモートワークと出社を混ぜて対応をしています。
全社のうち約20%がフルリモートワークとなっており、出社している社員についても「週3日以上の出社」としているため、週2日はリモートワークの社員も多いです。
業務内容から、総務・労務チームにおいては出社していただく日を多く設定していますが、ご事情によってはリモートワークの日を混ぜていただいても問題ありません。

また、エイシスは1日7時間労働(10時出社~18時退社で、休憩1時間)で、給与にみなし時間外労働手当を含んでおりません。
ご家庭の事情などで、時短勤務をご希望される方も大歓迎です。給与はフルタイムで勤務された場合の「x/7」となるとお考え下さい。(6時間勤務の場合は6/7になります)

世の中的には8時間働くことが当たり前という状況かもしれませんが、私たちの会社、私たちの部署においては、しっかりと成果をだしていれば、労働時間については個別の事情を考慮して弾力的に運用したいと考えています。
そのようなチャレンジにも一緒に取り組んでいただける方、労務の知識を活かしてご提案いただける方と一緒に働きたいなぁと考えています。

職種 / 募集ポジション 労務 サブリーダー
雇用形態 正社員
給与
年収
経験・スキル・能力に応じて決定。

■昇給
年1回(4月)

■賞与
年2回(6月・12月/昨年度実績4.8ヶ月分)
※管理職での入社の場合賞与はなく年収の12分割が月給となります。

3ヶ月の試用期間あり。その間の給与は本採用後と同一です。
勤務地
  • 1010022  東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12F
    地図で確認
転勤はありません。
■つくばエクスプレス「秋葉原駅」A3出口より徒歩1分
■JR線「秋葉原駅」中央改札口より徒歩2分
■日比谷線「秋葉原駅」2番出口より徒歩2分
■都営新宿線「岩本町駅」A3出口より徒歩6分
■銀座線「末広町駅」1番出口より徒歩6分
応募資格
■必須要件
・ITを活用したwebサービスへの関心
・オタク文化に対して忌避感や偏見が無いこと
・何らかの社内外でのプロジェクトマネジメントのご経験

■歓迎要件
・複数事業部の横断的な調整や推進に関する経験
・社内のキーマンと早期に良好な関係性の構築ができる方
・何事も「何故やるのか?」「何のためにやるのか?」「目的のために最適な手段は何か?」を常に考え、物事を推進していく力を持った方
・労働法に関する一般的な知識を持っている方
・分からないことを1から調べ把握する力を持った方
勤務時間
10:00~18:00 (実働7時間/休憩1時間)
休日・休暇
・年間休日120日以上
・完全週休2日制(土日祝日)
・GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり
福利厚生
・交通費全額支給			
・各種社会保険完備			
・残業手当			
 ※時間外手当は1分単位で支給。始業時間前の就業もすべて対象です。			
・分煙キャビン			
・自販機を低価格で利用可			
・ウォーターサーバー			
・オフィスコンビニ			
・オフィスおかん(惣菜100円)			
・デュアルディスプレイ			
・書籍購入全額支給			
・セミナー参加補助			
・イヤホン可			
・外国籍の場合、就業ビザ取得のサポートあり			
・出張手当			
・住宅手当			
・家族手当			
・団体生命保険加入			
・慶弔見舞金			
・健康診断オプション			
・選択制確定拠出年金			
・育児のための時差勤務制度			
・高級チェア(エルゴヒューマン、オカムラ製)
選考方法
書類選考					
お送りいただいたデータをもとに書類選考をさせていただきます。					
▼					
面接(2回)					
弊社にて採用面接を実施いたします。					
※面接日時はご希望を考慮しますのでご相談ください
※1次面接はzoomでのオンラインでも実施可能です。					
▼					
内定					
入社日などはご相談の上、決定いたします。					
※在職中で今すぐ転職できないという方もお気軽にご相談ください					
▼					
入社					
					
■リラックスしてお越しください。					
面接はお互いのことをよく知るための場だと考えているので、リラックスしてお越しください。

※上記は変更となる可能性もございます。
会社情報
会社名 株式会社エイシス
法人名
株式会社エイシス(英文名 EISYS, Inc.)
創立年月日
1994年11月9日
資本金
3,000万円
代表者
代表取締役 明石 耕作
登記所在地
〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町300
住友不動産秋葉原駅前ビル12階
営業所所在地
〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町300
住友不動産秋葉原駅前ビル12階
従業員数
207名(2020年4月現在)
売上高
161億円(令和2年3月26期実績)
主要取引銀行
三菱東京UFJ銀行 葛西支店
三井住友銀行 小岩支店
みずほ銀行 新浦安支店
業務内容
・インターネット関連事業
・モバイル関連事業
加盟団体
コンピュータソフトウェア倫理機構