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人事 採用広報(採用担当)

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人事 採用広報(採用担当) | 株式会社エイシス

「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」
という経営理念のもと、日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、ユーザーの皆様とクリエイターの皆様の架け橋となることで世の中に貢献していきたい。

私たちは創業から27年間、そんな思いで事業を展開してきました。
昨年度27期(2020年度)は、過去最高売上の250億円を突破し、前年比155%という結果を出すことが出来ました。

会員数620万人を誇る国内最大級の二次元コンテンツダウンロード販売サイト「DLsite」の事業はもちろんのこと、電子コミックサービス「DLsite comipo」、コンテンツレーベル「viviON」「GIRLSMANIAX」など、新規サービスやアプリの企画・開発にも積極的に取り組んでいます。

募集の背景

業績好調のため、新規事業立ち上げを支える人員確保のために採用担当者を追加募集します。
自社の採用市場におけるブランドが、採用意欲に対して弱い状況が続いており、
会社の魅力を見出し、発信していく活動を継続していくことが求められています。


今回配属予定となるコーポレート部 人事・労務チームでは、中途採用や、その後のオンボーディング、制度企画導入をはじめとする組織開発や評価・給与計算等の業務を担っています。
現在、サブリーダー1名、メンバー3名という体制で採用業務を行っています。チーム全体では、メンバー5名と、サブリーダー1名、マネージャー1名という構成です。今回はこちらの採用担当、中でも採用広報に強みを持つ方を募集します。
ただ、今回は将来を見据えた採用をしたいと考えておりますので、人事や、採用業務を未経験の方であっても、広報のご経験や、自身のSNSでフォロワーを多く抱えていらっしゃる方、文章や写真などで魅力を伝えることに長けている方についても広く募集をしたいと考えています。

コーポレート部にはもう一つ、総務・法務チームというものがあり、こちらのチームとも
連携して業務を進めていくことになります。こちらはメンバー3名、リーダー1名、マネージャー1名のチームになっています。

具体的な業務

(採用広報)
・採用広報の主担当(月次40時間以上のお時間を継続的に割いていただきたいです。※日次で2時間以上)
 ・採用広報全体の戦略立案、KPI設定や効果測定方法の検討
 ・記事の企画立案、インタビュー、写真撮影、ライティング、校正
 ・KPIの計測、定期的な発表
 ・採用に寄与するイベントの運営(企画、集客、実行)
 ・外部イベントへの協賛の企画検討から、実行まで(イベントレポートの作成、発表)
 ・自社の採用ブランドを高めるうえで必要な制度の企画

以下は、採用広報活動の一例です。
▼インタビュー(リーダー、マネージャー)
https://www.wantedly.com/companies/www-eisys-co/post_articles/298328
https://www.wantedly.com/companies/www-eisys-co/post_articles/299515
https://www.wantedly.com/companies/www-eisys-co/post_articles/300690

▼対談、グループインタビュー
https://www.wantedly.com/companies/www-eisys-co/post_articles/288946
https://www.wantedly.com/companies/www-eisys-co/post_articles/308644

(採用業務)
・中途採用の企画、運用(採用業務で月次60時間程の負荷で対応いただきたいと考えています)
 ・社内の各チームごとに採用担当の人事メンバーが1名います。
 ・求人ニーズの把握から、入社後の人事面談等のオンボーディング施策まで、チームごとの担当者が全て行うようにしています。まずは、こちらの担当をいくつかの部署について分担いただきます。
 ・コミュニケーションを取る相手は、担当部署のマネージャーや、GMを中心とした管理職となります。彼ら彼女らの組織に対する悩みを解決することがミッションです。
・採用管理ツールであるHRMOSを利用した数値管理及び、週次での定例会議への参加
 ・週次で進捗状況レポートをサブリーダーが作成しています。
 ・自分自身の担当範囲の採用進捗情報を共有し、定例MTGに備えてください。
 ・どのような数値をKPIにして、状況を把握するのかを担当者間で話し合って決め変更していくことが期待されています。
 ・数値分析を通して改善点を見出し、採用活動を推進してください。
 ・未経験の方についても基本的な考え方についてはフォローしますのでご安心ください。

(その他人事業務)
・人事業務に関連するプロジェクトの推進、運用。(都度発生します。以下は一例)
 ・リファラル採用推進のための企画及び実行(より良く改善する)
 ・採用ピッチ用の資料作成(デザインチームと共同で取り組む)
・新規の人事制度企画立案、導入。
・新卒採用の企画・実行
 ・2022年4月入社より新卒採用に会社として取り組み始めました。まだ、具体的なところは固まっておらず、通年採用にしても良いかと思います。自由な発想で取り組んでいただける方がいいなと思います。
・その他、会社として解決すべき課題だなーと思うことがあれば、積極的に提案をしてください。

現在全社で270名程(正社員、契約社員、アルバイト含む)となっており、拡大を続けています。
2019年度:85名程採用
2020年度:85名程採用
2021年度:採用目標100名程(あと70名ほど採用予定です)

社員が増えておりますが、採用活動が広がってくるにしたがって、
採用市場における自社の認知度が変化し、これまで応募が来なかった層の候補者とお会いすることも増えてきました。
それに応じて、会社の見せ方、説明の際に重点的に伝える箇所(魅力)も変化してきています。
会社として大切にしたいところとのバランスもとりつつ、今後の成長のために非常に重要な役割となります。会社全体のイメージを向上させることも大切ですが、継続的な情報発信により入社前のイメージや期待値と、入社後の実態のギャップを少なくすることも採用広報の役割となります。
また、単純に採用目標人数を達成することを会社としては求めていません。
会社の成長につながる採用。敢えて言えば担当部門との話し合いの中で、採用ではなく社内異動や担当業務のアサイン変更で課題解決をしていただいても問題ありません。

柔軟な発想で採用担当として業務に取り組んでいただきたいと考えています。
そういう意味では、これまで採用担当や採用広報としてのご経験が無くても、いやむしろ無いほうが、固定観念が無い分良い結果につながることもあるかもしれません。
(未経験の方の場合は、育成前提での採用となります。)

社外の方々とのつながりも活かしながら、最新の状況を把握し、自社にとって最も効果的と思われる施策を実行していってください。
昨年末くらいから採用広報に力を入れ始めましたが、なかなか継続的なアクションにつなげることができておらず、散発的にインタビュー記事を出したり、自社の採用資料を作成し公開している状態です。しっかりと腰を据えて、長期的な視点も持ったうえで、日々の活動に時間を割きたいと考えています。実際にすべての記事の企画から取材、原稿作成を行っていただく必要はありません。採用チームの同僚や、広報チームなどと連携して進めていただければ大丈夫です。
全体をリードしていく動きは期待していますので、会社としてどうあるべきか?ということを常に自分自身に問いかける意識は持っていてほしいと思います。
また、当初1‐2年は継続することをKPIとしたいと思っています。採用にどのように影響を及ぼしたのか?自社のブランディングに良い影響を与えたのか?といった面を意識しすぎてしまうよりは、良質な情報発信を継続する、そのこと自体が非常に重要だと考えています。

社内の雰囲気

オタクな人たちを中心として、様々なバックグラウンドの社員が在籍しており、会社のビジョンを実現するため社員一丸となって働いています。
全体として、何かしらこだわりや、夢中になるものを持っている社員が多く、お互いのこだわりや大切なものを尊重しています。

・メンバーをフォロー、サポートするための1on1を定期的に行っています。 
・OKRで短期~長期のマイルストーンを掲げ、チーム間の連携や協働を促進しています。
・外部セミナーや書籍購入支援など、自ら学ぼうという意欲のある方をサポートする環境が整っています。
・飲み会の強制参加などは一切ありません。業務を終えたらすぐに帰る会社です。人事・労務チームは、自チームの新入社員の歓迎会以外ですと年に1回飲み会のお誘いがあるかないか?という頻度です。
・10時~18時の実働7時間に、集中力を高めて時間内で仕事をする社風です。正社員全体での平均残業時間は月間20時間前後です。(月間の労働時間は総合すると160時間程度です)
・オンオフの切り替えがしやすくメリハリをつけて仕事ができます。
・副業も自由です。(反社会的な事業や、競合や取引先に同様の業務を提供するものでない限り)

働き方について

現在コロナ対策などもあり、会社全体としてはリモートワークと出社を混ぜて対応をしています。
全社のうち約40%がフルリモートワークとなっており、出社している社員についても「週3日以上の出社」としているため、週2日はリモートワークをしている社員も多いです。

また、エイシスは1日7時間労働(10時出社~18時退社で、休憩1時間)で、給与にみなし時間外労働手当を含んでおりません。
ご家庭の事情などで、時短勤務をご希望される方も大歓迎です。給与はフルタイムで勤務された場合の「x/7」となるとお考え下さい。(6時間勤務の場合は6/7になります)

世の中的には8時間働くことが当たり前という状況かもしれませんが、私たちの会社、私たちの部署においては、しっかりと成果をだしていれば、労働時間については個別の事情を考慮して弾力的に運用したいと考えています。
※実際に先日入社したお子様のいらっしゃる社員は、9:30~17:30という時間帯で働いています。

このようなチャレンジにも一緒に取り組んでいただける方、効率の良い成果の出し方を目指していただけるような方と一緒に働きたいなぁと考えています。

職種 / 募集ポジション 人事 採用広報(採用担当)
雇用形態 正社員
給与
年収
経験・スキル・能力に応じて決定。
(これまで編集されたり、書いてこられた記事の内容や拡散具合等の成果に応じてグレード1~3でオファーをしたいと考えています。)

■昇給
年1回(4月)

■賞与
年2回(6月・12月/昨年度実績4.8ヶ月分)
※管理職での入社の場合賞与はなく年収の12分割が月給となります。

3ヶ月の試用期間あり。その間の給与は本採用後と同一です。
勤務地
  • 1010022  東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12F
    地図で確認
転勤はありません。
■つくばエクスプレス「秋葉原駅」A3出口より徒歩1分
■JR線「秋葉原駅」中央改札口より徒歩2分
■日比谷線「秋葉原駅」2番出口より徒歩2分
■都営新宿線「岩本町駅」A3出口より徒歩6分
■銀座線「末広町駅」1番出口より徒歩6分
応募資格
■必須要件
・ITを活用したwebサービスへの関心
・オタク文化に対して忌避感や偏見が無いこと
・人に対する興味関心
・文章を書くことで人に伝えることが好きな方
・インタビュー、写真撮影ができる方(プロの腕前までは求めていません)
・求人票を書いたことがある方

■歓迎要件
・SNS(Twitter、Instagram、LinkedIn等)のフォロワー数が多い方
・採用広報として一定の成果を出したことがある
・エンターテインメント全般に対する興味関心
・オタク文化を理解している(ご自身がオタクであれば尚可)
・エンジニアの採用業務のご経験
・エンジニアの気持ちが理解できる方(過去に開発職についていた方、プログラミングが一定できる方)
・複数事業部の横断的な調整や推進に関する経験
・社内のキーマンと早期に良好な関係性の構築ができる方
・何事も「何故やるのか?」「何のためにやるのか?」「目的のために最適な手段は何か?」を常に考え、物事を推進していく力を持った方
・労働法に関する一般的な知識を持っている方
・分からないことを1から調べ把握する力を持った方
・新卒採用に関わったご経験
勤務時間
10:00~18:00 (実働7時間/休憩1時間)
休日・休暇
・年間休日120日以上
・完全週休2日制(土日祝日)
・GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり
福利厚生
・交通費全額支給			
・各種社会保険完備			
・残業手当			
 ※時間外手当は1分単位で支給。始業時間前の就業もすべて対象です。			
・分煙キャビン			
・自販機を低価格で利用可			
・ウォーターサーバー			
・オフィスコンビニ			
・オフィスおかん(惣菜100円)			
・デュアルディスプレイ			
・書籍購入全額支給			
・セミナー参加補助			
・イヤホン可			
・外国籍の場合、就業ビザ取得のサポートあり			
・出張手当			
・住宅手当			
・家族手当			
・団体生命保険加入			
・慶弔見舞金			
・健康診断オプション			
・選択制確定拠出年金			
・育児のための時差勤務制度			
・高級チェア(エルゴヒューマン、オカムラ製)
選考方法
書類選考					
お送りいただいたデータをもとに書類選考をさせていただきます。
※これまで書かれた記事などがあれば見せていただきたいです。					
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面接(2回)					
弊社にて採用面接を実施いたします。					
※面接日時はご希望を考慮しますのでご相談ください
※1次面接はzoomでのオンラインでも実施可能です。					
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内定					
入社日などはご相談の上、決定いたします。					
※在職中で今すぐ転職できないという方もお気軽にご相談ください					
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入社					
					
■リラックスしてお越しください。					
面接はお互いのことをよく知るための場だと考えているので、リラックスしてお越しください。

※上記は変更となる可能性もございます。
会社情報
会社名 株式会社エイシス
法人名
株式会社エイシス(英文名 EISYS, Inc.)
創立年月日
1994年11月9日
資本金
3,000万円
代表者
代表取締役 明石 耕作
登記所在地
〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町300
住友不動産秋葉原駅前ビル12階
営業所所在地
〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町300
住友不動産秋葉原駅前ビル12階
従業員数
245名(2021年5月現在)
売上高
250億円(2021年3月期末実績)
主要取引銀行
三菱東京UFJ銀行 葛西支店
三井住友銀行 小岩支店
みずほ銀行 新浦安支店
業務内容
・インターネット関連事業
・モバイル関連事業
加盟団体
コンピュータソフトウェア倫理機構