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《東京》グローバル法人研修オペレーション担当

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株式会社グロービス の求人一覧

事業内容

グロービスでは創業以来、個人の成長を支援する経営大学院やビジネススクールに加えて、法人企業に対して、「世界次元で活躍できる経営人材を数多く育成し、社会の創造と変革をクライアント企業と共に実現する」ことを目指し、実践的なマネジメント教育を提供して参りました。 

​弊社が支援を続けているクライアントは、トヨタ、花王、サイバーエージェント、楽天、リクルートなど一部上場の大企業から、中堅中小企業まで約2100社を有し、サービス、メーカー、IT、小売、流通、金融、など業界も多岐にわたりますが、それぞれのクライアントの人材・組織に対する固有課題に対して、幅広いサービスから最適なソリューションを提供し、企業の成長を支援し続けています。クライアントの6割が海外販社を持ち、日本人駐在員のみならず、現地社員の幹部教育にも着手しており、この傾向は今後増々強まると思われます。

募集背景

法人向けビジネスにおいて集合型・オンライン研修は主力ソリューションの一つです。毎年2桁成長を続けており、特に今年は大きく変化する社会ニーズに合わせて、オンライン研修が昨年比5~10倍となる想定です。この変化に伴い、法人向け英語研修を拡大すべく2021年4月にパッケージ型研修のグローバル部門を新たに設立いたしました。日本企業のグローバル化を人材育成の側面からサポートするため、共に仕組みを作り、成長していきたいと考えています。

業務内容

法人向けのグローバル研修のオペレーション担当として、顧客企業の研修担当者、受講者、講師、社内セールス等とコミュニケーションを取りながら、研修の実施に向けたサポートをおこなっていただきます。 

具体的には以下を想定しています。
●研修案件の進捗管理 
●研修に必要な各種データベースの入力
●案件担当セールスとのコミュニケーション及びサポート 
●クライアント/講師とのコミュニケーション 
●研修当日のヘルプデスク対応 
●オペレーションの標準化、業務改善 

魅力

  • 2021年4月に発足した新設部署のため、ビジネスを作り上げていく達成感を味わうことができる 
  • 自分の意見やアイデアがサービスやオペレーションに反映されるため、サービス進化の過程にやりがいを感じられる 
  • 受講者、事務局、講師、社内メンバーなど、様々な関係者とともにプロジェクトを進めていくため、ビジネス上のコミュニケーションスキルや調整スキルが身につく
  • 服装自由、フレックスタイム可、リモートワーク可
  • 自分の裁量で休みが取りやすい環境 

応募資格

必須要件

  • 企業で事務 or 営業 or 企画等の経験が3~5年程度ある方(オフィスワーク経験者) 
  • Microsoft OfficeやGmail等の基本的なPCスキルがあり、新しいシステムに抵抗のない方 
  • 日英両方でビジネスメールが書ける方 
  • ビジネスレベルの英語力のある方 
  • 研修に時差が発生する場合があるため、月1~2回程度19:30~20:00頃までの勤務が可能な方(勤務時間例:11:00~19:30、11:30~20:00) 
  • グロービスの事業・グロービスウェイに共感をお持ちいただける方  

歓迎要件

  • ITリテラシーの高い方(様々なシステムを利用するため) 
  • 優先順位を見極めながらマルチタスクで業務を遂行できる方 
  • 自発的に自身の業務管理ができ、改善の提案ができる方
職種 / 募集ポジション 《東京》グローバル法人研修オペレーション担当
雇用形態 正社員
給与
非公開
経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
・給与改定は年1回7月に実地します。
・半年以上在籍した方はプロフィットシェアリング制度の対象となります(当社規定による。年2回支給。)
勤務地
  • 102-0084  東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル【東京オフィス】
    地図で確認
屋内原則禁煙
就業時間
フレックスタイム制(コアタイム なし)
休日
土日祝休み

・有給休暇:年間20日(翌年繰越により最大40日)<入社日に5日付与、3か月後に追加で15日付与/いづれも入社日により按分>
・年末年始休暇(12月29日~1月4日)、結婚休暇、忌引き休暇、災害ボランティア休暇、出産・育児休暇、サバティカル休暇(勤続5年/10年に付与)
待遇
・交通費支給(当社規定による)
・各種社会保険有り(健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金)
・退職金制度有り(定年:60歳)
・持ち株制度有り
教育制度及び資格補助
・グロービス経営大学院受講支援制度 ※
・自己啓発支援(年間上限20万円)
・業務上必要な研修受講支援(所属部門長の判断により全額負担)

※プログラムの未修了、もしくは、在学中または修了後2年未満での退職時には支援金の返金要
平均残業時間
10~20時間程度(繁忙期による) 
※残業は最大45時間/月(内 深夜10時間を含む)
配属先組織構成
アカウントエグゼクティブ部門 グローバルチームに所属いただきます。セールス(3名)、マーケティング担当(1名)、オペレーション担当(1名)の計5名で構成されています。そのうち2名は外国籍のメンバーです。最初はオペレーション担当と一緒に基本的な業務を覚えていただきます。
スケジュール(例)
研修案件によって月次、週次、日次のスパンでの業務があるため、それぞれの締め切りに合わせて実行計画を立て、関係者への依頼や巻き込むタイミングなども念頭に置きながらスケジュールを調整します。 

リモートワーク時の打ち合わせは、オンラインで行います。 

<スケジュール例> 
09:30-10:30 slackやメール等の連絡事項チェック 
12:00-13:00  ランチ(チームメンバーや他部門他チームの方、個人等自由) 
14:00-15:00 社内打ち合わせ 
16:00-17:00  チームミーティング 
17:00-17:30  上長との1on1ミーティング 

空いている時間は、メール(対社内、対顧客)、作業(資料作成、システムへの各種登録等)をご自身のスケジュールで対応頂きます。
将来のキャリアイメージ
一連のオペレーションに精通頂いた後、オペレーション改善の企画提案・実施などを通じて業務をリードする体験を積んでいただきます。 
将来的にはチームリーダーとしてチームマネジメントを行って頂くことも可能です。
選考フロー
基本的な選考フローは下記となりますが、ご状況によっては、同日に実施するなどご相談を承ります。

書類選考→1次面接(人事担当)→2次面接(部門マネジャー・現場スタッフ)→3次面接(部門役員)→ 人事役員面接(実施しない場合もあり)
※途中エッセイ(志望動機書)をご提出いただきます。
学歴
短大・大学・大学院卒
会社情報
会社名 株式会社グロービス