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《東京》グローバル人事企画/Global HR Professional

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事業内容/About the Company

グロービスでは、ヒト・カネ・チエの生態系を創り、社会の創造と変革を導くべく、ビジネススクール部門、法人事業部門、ベンチャーキャピタル部門など、複数の事業を展開し、海外にも事業所を拡大しています。
すでに、2019年にはシンガポールにキャンパスを立ち上げましたが、創業30年を迎える2022年には、「テクノベート時代の世界No.1MBA」を目標に、海外10拠点にキャンパスを展開する予定であり、組織のグローバル化を人事の面から推進することが求められています。

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Since its foundation in 1992, GLOBIS has fostered a vision to create and innovate societies by fostering management ecosystems of people, capital, and knowledge. Today, the company is involved in a range of activities, from higher education and corporate training to venture capital. GLOBIS also operates the G1 Institute and the KIBOW Foundation, both non-profit organizations to promote creativity and innovation in society. The GLOBIS MBA and corporate training programs are offered both online and in person across Japan, Shanghai, Singapore, and Thailand. GLOBIS University is the proud home of Japan's No. 1 MBA and is rapidly growing to claim this title for all of Asia.

募集背景/Recruitment Backgrounds

テクノベート時代のグローバルNo.1MBAを実現するためには、多様なバックグラウンドを持つ社員が、活き活きとグロービスのコミュニティで活躍頂くことが不可欠です。
社内では、すでに20か国、約40名のNon-Japaneaseスタッフがジョインしており、多様化が進んでおり、  グローバル展開の新たなフェーズを迎え、人事基盤のさらなる強化はグロービスの大きな経営課題の一つです。

グローバル人材採用から、国内外拠点におけるグローバル社員の定着、エンゲージメント向上のための施策、各種相談窓口、英語化対応など、グロービスの組織におけるグローバル化の課題を特定し、必要な対策を企画実行していただける方を募集します。

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To become the No.1 MBA in the technovate era, it is essential that employees with diverse backgrounds play an active role in the GLOBIS community. 
There are already about 40 global staff members from 20 different countries working in our company. As we enter a new phase of global expansion, further strengthening our human resource infrastructure is one of our major management challenges.

We are looking for a professional who can identify the issues of globalization in an organization and plan and implement the necessary measures. Examples of measures include hiring, retention, and engagement of global personnel, and other various consultation services for global staff members.

業務内容/Responsibilities

グローバル人材の採用時から関与いただきつつエンゲージメント向上に向けた施策の企画と運用をお願いします。

具体的には以下を想定しています。 

  • 採用要件定義、各部門との調整、母集団獲得のための施策検討、実施(エージェント開拓・リレーション、ダイレクト、リファラル)、面接、オファー獲得に向けた一連の業務。 
  • 英語HPの企画、運用、SNSを使った採用ブランディング企画、運用
  • グローバル系新入社員のオンボーディング
  • グローバル系人材の育成・研修等の研修、文化醸成関連イベントなどの企画・運営。(イベントや研修では司会・講師・スピーカーとしての役割も想定しています)
  • 社内のグローバル人材からの相談窓口となり、エンゲージメント向上に向けた施策企画、運用
  • 社内ルールや制度の英語化

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You will oversee a wide range of global HR operations, from recruiting to planning and operation of measures to improve post-employment engagement.

Main responsibilities include:

  • Manage full-cycle recruiting activities, including defining hiring requirements, working with other departments, sourcing, interviewing and closing of recruiting processes.
  • Build good and close relationship with HR agencies, conduct direct recruiting, and manage referrals.
  • Implement and handle English Recruiting HP. Plan and operate recruiting branding through SNS.
  • Support onboarding of global staff
  • Plan and coordinate HR training and events for global staff to maximize their working experience and to foster “diversity & inclusion”culture. (Will take a role as speaker/lecturer for those events.)
  • Provide attentive support to global staff including one-on-one consultation within the company.
  • Plan and execute measures to improve engagement
  • Translate internal HR rules and policies 

魅力/Exciting aspect of the position

ゼロからの仕組みづくりとなりますので、既成概念にとらわれずに、社内外の関係者を巻き込みながら課題解決に挑戦したい方からのご応募をお待ちしております。

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You will be challenged to build a global HR structure from scratch. This is an exciting job where you can challenge yourself to solve problems by involving internal and external stakeholders without being restricted by existing concepts and rules.

応募資格/Requirements

必須要件/Required

  • 英語ネイティブかつ日本語ビジネスレベル(N2以上)の方
  • 多国籍な環境での就業経験があり、日本人、外国人いずれとも就業経験がある方
  • グロービスの仲間に対して尊敬の念を持ち、良き文化・良き関係性を醸成することに喜びを感じられる方
  • 対人コミュニケーション能力が高い方
  • プロセスマネジメントができる方
  • グロービスの事業、グロービスウエイに対する強い興味関心がある方

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  • Native in English, JLPT N2 or above
  • 3+ years of professional experience in both Japanese and multinational companies/environments
  • Have respect for staff and colleagues in GLOBIS and enjoy fostering a good culture and good relationships.
  • Excellent all-round communication skills
  • Process management skills
  • Strong interest in our business and culture

歓迎要件/Preferred

  • グローバル人材の育成、文化醸成に関わったことがある方

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  • Have experience in global HR including hiring, training, culture building, and engagement.
職種 / 募集ポジション 《東京》グローバル人事企画/Global HR Professional
雇用形態 正社員
給与
非公開
Please refer to the following for salary details.
勤務地
  • 102-0084  東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル【東京オフィス/Tokyo office】
    地図で確認
屋内原則禁煙(喫煙室あり)
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No Smoking in the office. (Smoking room available)
雇用形態/Position
正社員
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Full-time employee
給与/Salary
経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
・給与改定は年1回7月に実地します。
・半年以上在籍した方はプロフィットシェアリング制度の対象となります(当社規定による)
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Salary depends on work experience, skills and abilities
・Annual salary revision (in July)
・Profit-sharing in summer and winter (As per the company's rules and regulations)
待遇/Benefits
・交通費支給(当社規定による)
・各種社会保険有り(健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金)
・退職金制度有り(定年:60歳)
・持ち株制度有り
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Commutation expenses covered
・Health insurance, employment insurance, workers accident insurance, pension
・Retirement age: 60
・Stock-holdings system
就業時間/Working hours
フレックスタイム制
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Flexible Working Hours
休日/Holidays
・週休二日制
・有給休暇:年間20日(翌年繰越により最大40日)<試用期間中は5日>
・年末年始休暇(12月29日~1月4日)、結婚休暇、忌引き休暇、災害ボランティア休暇、出産・育児休暇、サバティカル休暇(勤続5年/10年に付与)
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・2 days off per a week
・20 paid holidays (can be carried over to the next year), excluding probation period
・New Year’s period (ex. from December 29 to January 5), marriage leave,
condolence holiday, natural disaster leave, maternity leave, long-service leave
(after 5 and 10 consecutive years)
教育制度及び資格補助/Self-development Support
・グロービス経営大学院受講支援制度
・海外短期留学支援制度など
・自己啓発支援(年間上限20万円)
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・GLOBIS MBA can be partially sponsored by the compnay
・Support system for short-term study abroad, etc.
・Self-development support (Maximum of 200,000 JPY per annual)
平均残業時間/Approx. OTW
月10~20時間程度
※残業は最大45時間/月(内 深夜10時間を含む)
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Avg. 10-20 hours per month.
※The maximum OTW allowed is 45hrs/month.
配属先組織構成/Department/Team
経営管理本部 人事総務チームに所属いただきます。人事総務チームは
採用(5名)育成(3名),人事総務(8名)ですが、グローバル人事チームはまだありません。今後の事業展開に応じてプロジェクトチームを組成していく予定です。
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Department: GLOBIS Headquarter
Team: Human Resources/General Affairs Team
Human Resources/General Affairs Team is a team of 16 consisting of 5 members in Recruiting, 3 in Training/Development HR, and 8 in General Affairs. 
We currently do not have the Global HR team, however, we will compose a project-based team according with our expansion of global business.
1日のスケジュール(例)/Sample Schedule of a weekday
フレックス、リモートワークを利用しています。業務状況に応じて週1~2日の出社をしています。

<スケジュール例>
9:30―10:30 slackやメール等の連絡確認
10:30-11:30  部門と新規採用ニーズについての打ち合わせ
12:00-13:00  ランチ
13:00-14:00 社内イベント(育成)に関する打合せ
14:00-16:00  社内のグローバル人材からのヒアリング(2件)
16:00~18:00 作業(英語化)
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Flexible working hours and remote-work are implemented. Depending on conditions and nature or work, staff commute to the office 1-2 days per week.

<Sample Schedule>
9:30-10:30 Emails and slack
10:30-11:30  Internal meeting on hiring needs and strategy
12:00-13:00  Lunch Break
13:00-14:00 Meeting with HR agency
14:00-16:00  Consultation with global staff
16:00-18:00 Translation of internal materials
将来のキャリアイメージ/Career Path
グローバル人事のチームリーダーとして、採用~育成~制度設計までを一連で担いつつ、チームメンバーの育成等にも関わることが可能です。
また、修士取得後将来的には、ご自身の役割と並行してグロービスの教育コンテンツの開発や、講師としてグロービスの教育を直接受講生に届ける役割を担っていただきます。
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A successful candidate will be involved in management of a team while taking responsibilities in a full-cycle of global HR. 
As a global HR team leader, you will be responsible for recruitment, training and HR system design, as well as team management and training of team members. In the future, after obtaining a master's degree, you will be expected to develop educational contents and work as a lecturer in addition to your responsibilities.
選考フロー/Screening Process
基本的な選考フローは下記となりますが、ご状況によっては、同日に実施するなどご相談を承ります。

書類選考→1次面接(人事担当)→2次面接(部門マネジャー・リーダー)→3次面接(部門役員)→ 人事役員面接(実施しない場合もあり)
※途中エッセイ(志望動機書)をご提出いただきます。

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CV Submission/Screening →1st interview with HR → 2nd interview with Manager/Leader of Department →3rd interview with Director of Department → 4th interview with Director of HR
*There may not be the 4th interview.
*Applicants are required to submit an essay (Theme: What would you like to do or achieve in our company?).
会社情報
会社名 株式会社グロービス