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《東京》グロービス経営大学院 学生募集(企画・営業)サポート

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事業内容/About GLOBIS

日本、アジア、そして世界に、新しい価値を「創造」し、変えるべきものを「変革」し、世の中を良くするために尽力するリーダーを輩出したい。このミッションを達成するために、グロービス経営大学院では、開学以来、様々な取り組みを行ってきました。

カリキュラムでは、「ヒト・モノ・カネ」という既存のMBAの領域に加え、グロービスの独自領域である「志」「思考」「創造」「変革」科目領域を設置。更に最近では「テクノベート(テクノロジー×イノベーション)」領域の科目を充実させています。

世界中、あらゆる場所から参加できるリアルタイムディスカッションをベースにしたオンラインクラスを拡充。加えて、互いの「志」の実現を支え合える仲間と出会い、絆を強めるためオンライン上にネットワーク・プラットフォームも構築しています。

「新しい時代のリーダーを育てる」という想いに共感いただける方のご応募をお待ちしております。

募集背景/Overview

グロービス経営大学院(MBA)及びグロービス・マネジメント・スクールの学生募集を行う「スチューデント・オフィス」チームにて勤務いただきます。「社会人学生の募集に関わる企画・運営」と「継続的な受講の促進・入試相談」を行うためのサポートを行います。サポート対象は、東京キャンパスやオンライン上で学ばれる方が主ですが、全国のキャンパス共通で開催するオンラインイベントの開催準備なども行います。

全国での入学生の増加に伴い、この度メンバー募集いたします。

業務内容/Responsibilities

自身の成長を求める多くの社会人の方に、グロービスを知ってもらい、興味をもってもらい、イベントに参加いただくための働きかけや、受講後は学びの継続促進とグロービスMBA進学についてのご提案をするまでがスチューデントオフィス(SO)の活動です。


これらの活動をより高いクオリティで推進していくために、各種業務サポートを担当いただきます。具体的な業務例は以下の通りです。

  • お客様(ご検討者・受講生)に向けて
    • オンラインイベントに関する情報案内(Webサイト作成・更新、zoom設定、メール送付等)
    • 会場開催イベントの準備・ご案内(Webサイト作成・更新、資料作成、メール送付等)
    • 受講生向け配布資料・ポスター・バナー作成
    • お問合せや個別相談依頼の一次対応(メール、チャット等)
  • 社内での働きかけ・サポート
    • イベント企画の調整(開催計画の調整、進捗管理、資料作成、アンケート集計、データ分析・加工)
    • 全国学生募集チームメンバーとの連携(主にSlackやミーティングを通じて、報告・連絡・相談・提案の実施)
    • 教員・社内関係者との連携
    • 社外お取引先との連携(発注等)
    • 募集活動に伴う精算業務
    • 将来的には以下についても期待します。
       -新施策導入時のオペレーションフローの提案
       -より良いサービス提供の仕組みを作るための提案と実践

魅力/Challenges of the position

1.「学び」を通して限りない可能性を生み出すことに貢献し、喜びとやりがいを得られます。

学びを必要としている方に、グロービスでの能力開発・志(リーダーとしての軸の醸成)・ネットワーク・仲間という価値をお届けし、人生を変えるきっかけと喜びを創出できます。
世の中を変える多くのリーダーを輩出し、より良い社会を築くことに貢献し、その可能性を広げていくことができます。


2.社会人の成長を直接支援し、一緒に成長することができます。

受講生からのお問合せやチームスタッフからの要望に日々お応えする中で、正しく分かりやすく伝えるための「コミュニケーション能力」が高まります。
例えば、相手が何に困っているのかを推察する力や、どのようなオプションの提示ができるのか考える論理的思考力、それを表現する提案力です。
また、将来的には下記の成長も期待しています。
・学校運営に関わるサービスの企画・改善を行うための企画力や課題解決力
・プロジェクトの実行力などのスキル


3.現場経験を積み、契約社員から正社員化へのキャリアアッププランを描けます。

まずは、契約社員としてオペレーション業務の理解と確実性を高め、改善能力を積みながら、将来的に正社員転換されたいかを確かめ、チャレンジできます。
企画の設計や提案する力を発揮したいというビジョンが描ければ、契約社員から正社員としてのキャリアアップを選択いただけます。
※契約社員は最長在籍5年、1年毎の更新
※正社員への転換は、自己申告・上長推薦・面談等による審議が有ります。

応募資格/Qualifications

必須要件/Required

  • グロービスの事業・グロービスウエイに共感をお持ちいただける方。
  • 以下テクニカルスキルをお持ちの方。
     ∟Excel入力、四則演算、関数
     ∟ワード、PowerPoint(テキスト変更、表の挿入)

必須要件/Required

  • チームワークを大切に和気あいあいとした雰囲気の環境に馴染む方。
  • 社内の多くの人との連携が必要なため、周囲の状況や与える影響を考えて行動ができる方。
  • 基本的なビジネスマナーをお持ちで、電話やメール、受講生との対面対応において気持ちの良い対応を心掛けられる方。
職種 / 募集ポジション 《東京》グロービス経営大学院 学生募集(企画・営業)サポート
雇用形態 契約社員
給与
非公開
経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
・給与改定は年1回7月に実地します。
勤務地
  • 102-0084  東京都千代田区二番町5-1 住友不動産麹町ビル【東京オフィス】
    地図で確認
屋内原則禁煙(喫煙室あり)
待遇/Benefits
・交通費支給(当社規定による)
・各種社会保険有り(健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金)
就業時間/Working hours
1カ月単位の変形労働時間制

※社会人を対象としたビジネススクールの学校運営のため、土日はどちらか出社いただき、代わりに平日1日が休みとなります(土日続けて出勤になることはほとんどありません)。勤務時間は、早番と遅番の2パターンがあります。
休日/Holidays
・週休二日制
 ※平日1日、土日どちらかをお休みいただきます
 ※3ヶ月毎に勤務日を調整しますので、有給休暇の取得率は高いです
・有給休暇:年間20日(翌年繰越により最大40日)<試用期間中は5日>
 ※夏休みは有休を活用して7日間以上の連続取得も可能です
・年末年始休暇(12月29日~1月4日)、祝日、結婚休暇、出産・育児休暇、忌引き休暇、災害ボランティア休暇
教育制度及び資格補助/Self-development benefits
・グロービス経営大学院受講支援制度
・自己啓発支援(年間上限20万円)
・業務上必要な研修受講支援(所属部門長の判断により全額負担)
平均残業時間/Overtime
月10時間程度
※残業は最大45時間/月(内 深夜10時間を含む)
配属先組織構成/Department/Team
全国スチューデント・オフィスチーム※以下概数
・東京:20名(サポートチームメンバーは3名)
・大阪:7名
・名古屋:5名
・福岡:3名
・仙台:3名
・横浜:3名
・水戸:2名

計:約45名
1日のスケジュール(例)/Typical Workday
10:00-11:00 Slackやメール等の連絡事項チェック
11:00-12:00 個別相談依頼の対応(zoom設定、担当メンバー調整、メール返信)
12:00-13:00 ランチ休憩
13:00-14:00 イベントWebサイト作成(salesforce設定、Webサイトシステム登録)
14:00-15:00 自身が担当するプロジェクト担当とのzoomミーティング
15:00-16:00 受講生配布資料の作成・印刷
16:00-17:00 チームミーティング
17:00-17:30 チームリーダーとの1on1ミーティング
17:30-18:30 メール確認・問い合わせ対応、翌日のTo do整理
将来のキャリアイメージ/Career Trajectory
入社当初は基本的な問い合わせ対応をまず覚えていただきます。十分な経験を積んだ後は、より良いサービス提供や仕組み・システムの改善提案等、サービス全体の設計に関わることも可能です。
選考フロー/Interview Process
基本的な選考フローは下記となりますが、ご状況によっては、同日に実施するなどご相談を承ります。

書類選考→1次面接(人事担当)→2次面接(部門マネジャー・リーダー)→3次面接(部門役員)→ 人事役員面接(実施しない場合もあり)
※途中エッセイ(志望動機書)をご提出いただきます。
※思考力を測定する筆記試験があります。
会社情報
会社名 株式会社グロービス