業務内容
【定常業務】
※一般的な総務業務として、下記の業務遂行・管理をお願いします
-物流(郵便含む)
-備品購入管理
-支払対応
-慶弔対応
-その他従業員問合せ対応
【キャリアアップ業務】
※ご本人の能力やご希望に応じて、以下の領域もお任せします
-稟議、捺印申請のプロセス審査
-規程・会社印章・株主情報等の管理・保管
-法人実印の印鑑証明書取得及び電子認証の更新・管理
-法定書類等保管
-各種制度設計や運用の見直し
-株主総会運営サポート
ポジションの魅力
グリーグループの従業員が生産性高く働けるよう環境を整備し、事業の促進を支援するチームです。ホールディングス化を機に、次のステップに向けて中長期的に従業員を支えてくれるスタッフを募集します。定常業務の他、ご本人の能力やご希望に応じて、キャリアアップに役立つ業務(上場企業におけるガバナンス領域)にチャレンジできる環境をご用意しています。
必須スキル・経験
■基本的なPCスキル
・Excel (三角関数、統計関数、理論関数、グラフ)
・Word (アウトライン、編集履歴操作)
・Power point (マスタ・ノート設定)
・Google Workspace(スプレッドシート/ドキュメント/スライド/フォーム)
・コミュニケーションツール(slack/chatwork/zoom/Google Meet/webex)
■総務・営業事務等の管理業務経験
・予算/売上/発注/費用管理/備品管理等
■勤怠
・良好な方
歓迎スキル・経験
・第二種衛生管理者
・MOS(Excel)
・GAS/Slackワークフローの設定/動画制作ツールの操作経験
・多重クロス集計を含む分析業務経験
・秘書検定準1級以上
・規程・文書管理経験
・契約書締結経験
・業務改善(状況整理・課題設定・改善策の精査・実行)経験
・複数部門と連携が必要なプロジェクトの参加経験
求める人物
・明るくコミュニケーション力があり、素直な方
・責任感をもって仕事できる方
・心身ともに健康な方
・主体性を持って自分で考えて業務に取り組める方
・運用フローの変更などもポジティブに受け入れて取り組める方
職種 / 募集ポジション | 【総務部】アドミニストレーションチーム スタッフ(契約社員) |
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雇用形態 | 契約社員 |
契約期間 | 6ヶ月ごとの契約更新(正社員登用制度あり) |
給与 |
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勤務地 | |
受動喫煙対策 | 屋内禁煙(屋外喫煙所あり) |
会社名 | グリーホールディングス株式会社 |
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事業内容 | ■ゲーム・アニメ事業 ■メタバース事業 ■DX事業 ■コマース事業 ■マンガ事業 ■投資・インキュベーション事業 |
設立 | 2004年12月7日 |
代表者 | 代表取締役会長兼社長 田中 良和 |
本社所在地 | 東京都港区六本木6-11-1 六本木ヒルズゲートタワー |
従業員数 | 1,640人(グループ全体・2023年12月末現在) |
勤務時間 | 09:30~18:30(実働8時間)休憩 60分 ※裁量労働(専門/企画)の場合は上記時間を基準とし、労働者に委ねる。 |
就業の場所の変更の範囲 | (雇入れ直後、変更の範囲※) 当社のオフィスまたは当社が指定する場所、在宅勤務の場合は社内細則に則る ※「変更の範囲」とは、将来の配置転換などによって変わり得る就業場所の範囲を指す。 |
休日休暇 | 完全週休2日制(土・日)、祝祭日、年次有給休暇(入社3カ月後に10日間付与)、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、ファミリー休暇等 |
福利厚生 | ■GREE Family Support ファミリー在宅、ファミリー休暇、ベビーシッター補助、時短/時差出勤 ■GREE Lifestyle Support ドリンク補助、企業型確定拠出年金、従業員持株会 (従業員持株会は正社員のみ対象) ■GREE Team Building Support チームビルディング、公式クラブ活動、社員交流イベント 詳細はこちらをご確認ください:https://corp.gree.net/jp/ja/recruit/benefit/ |
各種保険 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
働き方 | 当社では、現在在宅勤務と出社を併用した就業形態をとっております。 (部門にもよりますが、在宅勤務3日~4日、出社は1日~2日程度) ※入社当初は、業務や会社のカルチャーに慣れていただくことを目的として、一定期間は出社いただくことを想定しております。 詳細は面接の際にご確認ください。 |
従事すべき業務の変更の範囲 | 会社の指定する業務 |
有期労働契約を更新する場合の基準に関する事項(通算契約期間又は更新回数の上限を含む) | ・更新については、会社が従業員に事前に通知し、従業員の同意を得た上で更新を行うことがあるが、自動更新はしません。 ・また、更新の有無は、以下の事情を勘案して判断します。 (1)会社の経営状況 (2)業務の内容又は契約の条件変更の有無 (3)契約期間中の勤務成績、態度又は勤怠状況 (4)業務遂行能力、又は業務効率性 (5)業務の進捗状況 (6)業務量の変更の有無、又は契約期間満了時の業務量 (7)就業規則を含む会社規程の遵守状況 (8)その他上記各号に準じる状況の有無 ・雇用契約の期間は、原則として1年を超えないものとし、更新がなされた場合でも、最初に労働契約を締結してから、通算して4年を雇用期間の上限とします。 |