【未経験歓迎】営業事務（人材サービス事業部）

事業内容

不動産業界を中心に、業界特化型での転職支援 / 人材紹介事業を展開しています。創業事業の「宅建Jobエージェント」( https://takken-job.com/ )は、事業開始より数年間で不動産業界特化の転職エージェントで業界トップの知名度、実績まで急成長してきました。
2022年に東証プライム上場企業のフルキャストホールディングスのグループ会社となり、成長ベンチャーの側面と大手の基盤の両側面を有している会社です。

既存事業のさらなる拡大はもちろん、培ったノウハウをもとにした人材紹介事業の横展開も新規事業としてスタートしています。

仕事内容

【募集背景】
会社の成長に伴い、「宅建Jobエージェント」を運営する人材サービス事業部の営業事務職を募集します。

【仕事内容】
・求人票のデータやステータス更新
取引先企業の登録情報を更新します。採用が完了した企業の求人票を非公開にしたり、求人情報を修正したり、基本的に営業からの依頼によって対応します。

・社内システムの登録や更新（候補者・企業）
たとえば、一次面接が完了した方のステータスを変更するなど、求職者の情報管理や選考フローの更新を行います。

・一部求職者の窓口対応（テキストベース）
一次対応など簡単な回答をメールやLINEで行います。

・各種書類作成（申込書・契約書・請求依頼等）
申込者、契約書、請求依頼書などを作成。基本的にフォーマットへの入力となります。

・企業へのメール一斉送信

・各種資料（Excel、PPT、Word）の作成/更新

・社内の庶務業務（備品発注など）

・将来的には、経理業務に携わっていただく可能性もあります。
etc...

▼会社紹介 / 採用資料はこちら
https://speakerdeck.com/hayfieldhay/hitutizi-liao-v2-dot-3

この仕事で得られるもの

・急成長中のベンチャー企業の成長環境と上場企業グループの安定基盤あり
・事業成長、組織拡大フェーズのため役割やポジション、報酬の面で大きなチャンスがあります
・コミュニケーション、生産性、ITスキルなど、市場価値を高める汎用スキルが身につきます
・庶務業務メインに一部経理業務などもお任せし将来的にはバックオフィスの専門領域に携われるチャンスもあります

配属部署

人材サービス事業部：在籍約30名（キャリアアドバイザー28名　法人営業1名　事務1名）

募集要件

【必須経験/スキル】
・大卒以上
・PCを使った仕事の経験
　- メール、Googleスプレッドシート、Microsoft Office、チャットワーク、各種システムなどをスムーズに使える方
　- タイピングが早くショートカットキーなどを積極的に使っている方
　- ZoomなどITツールの操作が可能な方（社内MTGなどで利用します）

【歓迎条件】
・営業事務経験がある方（商材・業界不問）
・人材業界で働いたことがある方
・物事をテキパキと進めることが好きな方

【求める人物像】
・受け身ではなく能動的に動ける方
・責任感のある方
・ITやバックオフィスのスキルをつけて成長したい方