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【アルバイト】メディア運営企業で総務アシスタントスタッフ募集(電話対応や来客対応などメイン)

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【アルバイト】メディア運営企業で総務アシスタントスタッフ募集(電話対応や来客対応などメイン) | 株式会社インフォバーン

仕事内容

総務チームのアシスタントスタッフを募集しております。
具体的には受付業務全般(電話・来客・メール)をメインに事務作業等をお願いします。
こちらに集中してご対応頂くことで、全社員の業務を円滑に進めるサポートをするのが役割になります。


【主な業務内容】

■メイン業務
・電話対応(外線対応→社内伝達等)
・受付対応(来客~お部屋へのご案内、宅配便・郵便物受取り等)
・コーポレートサイト宛のメール対応
・名刺作成
・社内問合せ対応

■サブ業務

・社内への書類配布
・必要に応じて簡単なPC作業(データ作成など)
※その他、業務の状況に応じて総務の担当業務サポートなどを想定しています

応募条件

【必須経験】

・上記メイン業務経験1年程度

 ※学生でも企業インターンで同様の経験をしていれば応相談

・週3勤務以上かつ半年以上の継続勤務可能な方


【歓迎要件】

・オフィスワーク経験者

・フルタイム(10時-19時で週5)勤務可能な方 

・Excelが得意な方

 
■求める人物像

・ポジティブでコミュニケーション能力の高い方

・柔軟性のある方

・報告、連絡、相談がきちんとできる方

・ホスピタリティのある方

勤務条件

■時給  1,000~1,200円(スキルに応じて考慮)

■交通費  定期代または実費支給(上限3万円/月)

■最低週3日~、1日5時間以上働ける方を募集しています。

■勤務時間 10:00~19:00 ※17:00まででも可

■休憩時間   ご本人の好きな時間帯で固定(60分)

■契約期間の有無 3ヵ月~6ヵ月、以後更新することが有り

■服装自由(ネイル、ピアス、カラーリング自由)

 自席での飲食も可能。

 ※不快感を与えない程度であれば比較的自由としています。

職種 / 募集ポジション 総務受付スタッフ(アルバイト)
雇用形態 アルバイト・パート
給与
時給
※経験・能力を考慮の上、優遇いたします。
(想定経験に満たない場合、給与についてご相談させて頂く場合がございます)
勤務地
【アクセス】
【最寄駅】
・JR線・東京メトロ銀座線/半蔵門線・東急線
「渋谷駅」より徒歩10分

・京王井の頭線「神泉駅」より徒歩1分
【必須スキル・経験】
・事務経験1年程度
 ※学生でも企業インターンで同様の経験をしていれば応相談

・週3勤務以上かつ半年以上の継続勤務可能な方
【歓迎スキル・経験】
・オフィスワーク経験者
・フルタイム(10時-19時で週5)勤務可能な方 
・Excelが得意な方
求める人物像
・ポジティブでコミュニケーション能力の高い方
・フットワークの軽い方
・報告、連絡、相談がきちんとできる方
・ホスピタリティのある方
待遇・福利厚生
【保険】
■各種社会保険完備

【諸手当】
■交通費支給あり(月額3万円まで)

【福利厚生】
■関東ITソフトウェア健康保険組合(ITS)
休日/休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日、有給休暇、夏季・年末年始休暇、慶弔
会社情報
会社名 株式会社インフォバーン
サイト
https://www.infobahn.co.jp/
代表者
代表取締役 CVO:小林弘人
代表取締役 CEO:今田素子
創業年月日
1998年10月30日※持株会社制移行につき、設立年月日は2015年7月1日
資本金
5,000万円(資本準備金5,000万円)※2015年7月現在
従業員数
150名(うち正社員138名)※2017年11月現在
事業内容
・コミュニケーション・プランニング
・オウンドメディア構築・運用
・Webサイト構築・運用
・スマートフォンサイト構築・運用
・コンテンツ企画制作
・広告・SPツール制作
・ユーザーエクスペリエンスデザイン・サービスデザイン
[労働者の募集にあたり明示すべき事項]
下記項目ならびに個別求人票を参照
賃金(臨時に支払われる賃金等を除く)
各求人票に明記
労働者が従事すべき業務の内容
各求人票に明記
労働契約の期間
①正社員:期間の定め  なし 
②非正規雇用(契約社員/アルバイト):個別契約に基づく有期契約
就業場所
①150-0044  東京都渋谷区円山町23-2 (東京勤務)
②604-8101 京都府京都市中京区柳馬場通御池下る柳八幡町65(京都勤務)

※配属先については各求人票を参照
始業及び終業の時刻
9:00~18:00
※職種によりフレックスタイム制適用(コアタイム10時‐12時)
休憩時間及び休日
休憩時間:60分
休日:全週休2日制(土・日)、祝日、有給休暇、夏季特別休暇・年末年始休暇、慶弔休暇

所定労働時間を超える労働の有無
あり
【福利厚生/オフィス環境】
■各種保険:健康保険、厚生年金保険、労災保険及び雇用保険
■交通費支給あり(月額3万円まで)
■関東ITソフトウェア健康保険組合(ITS)
■英会話レッスン(費用の半分を会社負担)
■オフィスおかん/オフィスグリコ設置
■フリーアドレス制