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経営企画グループ|契約管理(アドミン)メンバー | 株式会社KiteRa

新たなカテゴリーマーケットを創る「第2の創業フェーズ」へ

KiteRaは今、「社内規程DX」を起点に、 新たなカテゴリーマーケットを切り拓く“第2創業期“  へと突入しています。
我々は、創業以来「社内規程のDX化」という新しいカテゴリーマーケットを創造する挑戦を続けてきました。社内規程というひとつのドメインサービスに愚直に向き合い、プロダクトを磨き続けた結果、現在では3,000社を超える企業にご導入いただき、なおも成長を続けています。

そして今、我々はさらにこの成長スピードを加速させるべく次なる挑戦として、 ガバナンスにまつわる企業課題を最新のソフトウェアテクノロジーで解決し、企業の持続的な価値向上を支える「ガバナンスプラットフォーム企業」 になることを目指します。

社内規程の整備や管理運用は、企業のガバナンスの根幹を支える極めて重要な要素です。一方で、ガバナンスを整備するために必要な業務は社内規程にとどまらず多岐にわたり複雑です。
こうしたガバナンスにまつわる業務は今なお多くの企業でアナログかつ非効率な運用にとどまっており、重要性とは裏腹に、業務改革の手が届いていないのが現状です。
今後、企業ガバナンスの健全性に対する社会の注目度は、ますます高まることが予想されます。

我々は、これまで培ってきた「社内規程」という強固な専門領域を起点に、企業ガバナンスの支援領域をさらに拡張し、各種レギュレーション業務をシステム上で統合・最適化し、有機的かつ実効的な仕組みへと進化させていきます。
コーポレートガバナンスの強化が企業の持続的な成長と競争力の強化を高め、ひいては企業価値の向上に繋がる。
そのようなビジネス環境の未来を創ることこそが、我々の新しいVisionです。

募集背景

当社はSaaSプロダクトを通じて市場拡大と事業成長を続けるなかで、業務オペレーションの最適化や、経営判断に資するデータ基盤の整備がますます重要になっています。日々多様な施策が同時並行で進行し、業務環境も絶えず変化する中で、正確かつ透明性の高い営業事務・契約管理業務が求められています。

本ポジションでは、経営企画グループの一員として、Salesforceを中心とした営業支援ツールを活用しながら、営業活動を管理面から支える契約管理・事務業務をお任せします。

仕事概要

営業・管理部門と連携しながら、契約管理・営業事務・社内オペレーションの整備運用を行うポジションです。社内ルールに基づく確認対応や契約書のチェック、Salesforceを活用したデータ管理など、営業活動の正確性と透明性を担保する業務を担当いただきます。

具体的な業務内容

◯営業事務・業務管理

  • Salesforceなどを用いた営業データの入力・管理
  • 契約書の内容チェックおよび契約管理業務
  • 社内統制ルールに基づく照会対応や運用チェック
  • 各種業務フローや社内オペレーションの整備・改善

◯営業支援業務の補助

  • 申請・承認などの営業関連フローの運用サポート
  • SFAを通じた情報整理・ドキュメント管理
  • 社内マニュアルや業務ルールの更新・管理

本ポジションの魅力

  • 急成長中のSaaS企業で、営業活動や契約管理の根幹を支える役割を担えます
  • Salesforceなどの業務ツールを活用したオペレーションスキルが身につきます
  • 整備と運用の両面に関わる経験ができ、組織の成長フェーズを支える醍醐味があります

必須スキル

  • SalesforceなどのSFAツールを用いた実務経験
  • 契約書・文書管理など、正確性が求められる事務業務の経験
  • ExcelやGoogleスプレッドシートの関数利用スキル(VLOOKUP、SUMIF、ピボットなど)
  • 社内外との問い合わせ対応やルール運用の実務経験

歓迎スキル

  • BtoB企業における営業事務・契約管理の経験
  • 社内規定や業務ルールを理解し、運用に反映できる力
  • Salesforceの管理・カスタマイズ経験(権限設定、項目追加など)
  • 申請・承認などのワークフロー運用経験

求める人物像

  • KiteRaのミッション/バリューに共感いただける方
  • 主体的に意思決定し、自発的に行動できる方
  • 能動的に情報収集を行い、的確に問題を特定できる方
  • 社内外の目的や役割を理解し、効果的にコミュニケーションを図れる方

参考ページ

ご応募にあたり、ぜひこちらもご覧下さいませ!

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選考フロー

▼書類選考
▼面接(2〜3回)※
▼内定
▼オファー面談

※最終面接前を目安に、参考情報としてリファレンスレポートのご提出をお願いする場合がございます。実施の際は、事前に目的やフロー等をご案内させていただきます。応募者の方の同意なく実施することはございませんのでご安心ください。

職種 / 募集ポジション 経営企画グループ|契約管理(アドミン)メンバー
雇用形態 正社員
契約期間
・契約期間の定め無し
・試用期間:あり(3ヶ月)※期間中の労働条件変更なし
給与
年収
※給与は前職考慮の上、経験・スキルに応じて決定します。
勤務地
  • 107-0061  東京都港区北青山一丁目2番3号 青山ビル 7階
    地図で確認
 
勤務時間
■フレックスタイム制
・標準時間 9:00〜18:00(標準労働 8時間)
・フレックスコアタイム 11:00~15:00
・休憩時間 60分
※始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねる。

■所定時間外労働の有無
あり(平均残業:月10時間程度)
※時間外・休日労働の限度時間は、時間外・休日労働に関する労使協定による。
※みなし残業・固定残業なし。月の所定労働時間超過分は1分単位で残業代支給。
休日
■休日
- 完全週休二日制(土日)
- 国民の祝日
- 年末年始休暇

■休暇
- 有給休暇:10日~20日(※入社日に初年度10日分を付与)
- 慶弔休暇
- 夏季休暇:3日(※7~9月の期間内に希望日に取得可)
- リフレッシュ休暇:半期ごとに1日
- アニバーサリー休暇:年1日
- ヘルスサポート休暇:月2日
- 看護休暇
福利厚生
◎通勤手当(上限月額5万円)
◎残業代支給(みなし残業・固定残業なし)
 ※管理職以上は深夜手当のみ
◎定期健康診断(全額会社負担)
◎インフルエンザ予防接種費用補助
◎書籍購入やセミナー参加の費用補助
◎ウォーターサーバー、コーヒーマシン利用可(無料)
◎オフィスおかん
◎私服勤務可
◎各自の希望に合わせたPCスペックを選択可(条件あり)
加入保険
◎社会保険完備(雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金)
 ※関東ITソフトウェア健康保険組合への加入
受動喫煙対策
<就業場所における受動喫煙防止のための取り組み>
・屋内の受動喫煙対策:あり
・対策:屋内禁煙
その他特記事項
・原則として勤務体制はオフィスへの出社形式を取っています。
 ※家庭の事情やご病気、悪天候時はその限りではありません。
・コアタイム以外はリモートワークが可能です。
社内制度
◎コミュサポ制度(Welcomeランチや懇親会などの費用補助)
◎クラブ活動支援制度
◎アワード表彰制度
◎役員との1on1解放制度
◎副業制度あり(許可制)

◎健康優良企業「銀の認定」取得
従事すべき業務の変更の範囲
会社の定める業務
就業場所の変更の範囲
会社が定める場所
会社情報
会社名 株式会社KiteRa
設立
2019年4月1日
代表者
代表取締役CEO 植松 隆史
事業所
東京都港区北青山一丁目2番3号 青山ビル7階
資本金
1億円
事業内容
社内規程SaaS『KiteRa』の開発および運営
URL
https://www.kitera.co.jp/
従業員数
101名(2025年1月1日現在)
会社概要
私たちは、事業会社や社労士に向けた社内規程の作成/管理を効率化するSaaS『KiteRa』の開発および提供をしています。

社内規程は安心して働けるための相互尊重のルールであり、働く人々の生活をより豊かにするために欠かせないものです。

私たちが提供する『KiteRa』では、規程担当者や社労士の方が持つ課題を解消し、社会環境の変化に柔軟に対応できる基盤づくりをサポートすることで、本質的な企業価値向上へ導きます。
サービス
事業会社向け|社内規程DXサービス『KiteRa Biz』
就業規則や社内規程の作成、管理業務の効率化と企業ガバナンスの向上を支援する一般企業向けのSaaSです。
適切な社内規程の作成・運用が可能となり、コストメリットと企業ガバナンスの向上を両立。
積極的な企業経営の後押しとなる基盤作りと本質的な企業価値の向上をサポートする社内規程DXサービスです。

社労士向け規程業務効率化サービス『KiteRa Pro』
社会保険労務士の社内規程業務の効率化と事務所の収益向上をサポートするSaaSです。
社会保険労務士の規程の作成・改定業務から届出までの一連の業務プロセスを一元管理することが可能となっています。
求める人物像
スタートアップの成長は、よく「Jカーブ」に例えられます。私たちは今、まさに“Jカーブの上昇フェーズ”を迎え、急成長を目前に控えたスタートアップ企業です。
このタイミングでジョインすることは、企業の成長とご自身の成長を同時に体感できる、他にはない貴重な機会です。

もちろん、私たちが目指す水準は高く、決して楽な道のりではありません。
それでも、「本気で挑戦したい」「変化を楽しみたい」「圧倒的に成長したい」と思える方には、この上なく刺激的で、やりがいに満ちた環境だと自負しています。

私たちが求めているのは、こうしたフェーズを“チャンス”と捉え、ハードな環境さえも楽しめる方。
変化を恐れず、仲間とともにこの成長フェーズを駆け抜けられる──そんな方との出会いを、心から楽しみにしています。