コクヨ＆パートナーズについて

オフィスの空間設計や構築、新しい働き方の提案など、お客様の働く場をトータルでプロデュースするコクヨ。

コクヨアンドパートナーズは、そんなコクヨのオフィスサービスの一環として、働く場の「運用」をサポートする視点から、オフィス運営に関わる総務全般の業務/サービスを提供するために、2016年に設立された会社です。

私たちの役割は『ビジネスコンシェルジュ』として、お客様のオフィスに常駐し、各種サービスの提供を通じて、オフィスを快適で働きやすい空間に変えていくこと。

仕事内容

「コクヨグループ」の一員として、様々な企業が集まるコワーキングスペースにて、受付・事務業務をお任せします。

訪れる方々に快適に利用していただけるように、様々な側面からサポートをしていただくやりがいのあるお仕事です。

【業務内容】
■コワーキングスペースの受付、会員向けサービスの提供
・利用者への利用方法の説明／来客対応
・会議室予約管理、簡易清掃
・到着郵便、宅配便の仕分け、配布／発送物の受領、保管、発送
・入会、退会手続きの案内、書類作成／必要資料の収集および調整
・見学者、取材対応（スペースのご案内含む）

■コワーキングスペースのデータ集計・書類作成
・日報および各種報告資料の入力、作成
・売上、請求データの集計／請求書対応等

■交流イベントの実施運営サポート※現在はコロナの影響で中止
・イベント運営事務局（2カ月に一回の利用者同士の懇親会企画運営がメイン）
・K＆P発案のミニイベント運営
・顧客イベント担当サポート業務（POP作成、集客管理、当日設営・運営補助）

応募要件

■学歴不問
■基本的なPC操作ができる方

【あると望ましい経験・能力】
■接客業のご経験（受付・グランドスタッフ・施設運営など）
(※上記経験がなくても人と話すことが好きな方なら大歓迎です！)

ビジネスコンシェルジュの働き方

お客様のオフィスに、ビジネスコンシェルジュの一員として勤務し、ホスピタリティ溢れるサービスをワーカーの一人ひとりに提供します。担当のサービスマネージャーがクライアントとの窓口となり、日々の業務マネジメントに加え、キャリアパスなどに関する相談にも応じます。休みや繁忙期には、バックアップ専門のメンバーがサポートに入るので安心です。

以前WBSでも弊社サービスが取り上げられましたので、
こちらもご参考ください。

 K＆Pでの働きやすさ

基本的には残業も月5時間未満でどこの現場でも腰を据えて長く働ける環境が整っております。
また研修も入社時研修、入社後の定期研修、リーダー研修、等々役割やスキルに合わせて様々な研修をご用意しております。
ライフワークバランスを保ちながらスキルアップしたいという方お待ちしております。
またK＆Pは2021年6月に「えるぼし認定」を取得しております。「えるぼし認定」とは、女性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づき、一定基準を満たし、女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。

福利厚生

・慶弔休暇
・育児・介護休暇
・産前産後休暇
・自己啓発支援制度
・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険)
・通勤交通費全額支給(当社規定に基づく)
・残業手当
・永年勤続賞
・表彰制度
・スポーツクラブ割引
・コクヨ製品割引