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【東京/正社員】リースおよびレンタル契約に係る事務処理/p0467a2502

  • 事務サポート業務
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NEC VALWAY株式会社 の求人一覧

仕事内容・詳細

ICT機器営業部門におけるリースおよびレンタル案件に関わる契約書作成、
システム入力、問い合わせ対応等のサポート業務をお願いいたします。

<業務詳細>
・基幹システムへの情報入力
・契約内容に沿った契約書の作成作業
・書類発送、返送管理
・納入物件発注作業
・契約書類の並び替え(電子ファイル化用)
・業務効率化の検討
・報告書に必要な対応件数の集計 等

==オススメポイント==
<環境面>
・オフィスが大変キレイ!!
・駅からビルまで雨に濡れずに通勤できます!
・ミーティングスペースが充実してます♪

<職場雰囲気>
・課題はしっかり話し合って解決できる関係性があります!
・女性が多く気軽に相談がしやすいですよ♪
・内部調整が前提ですが、有休がとりやすい環境です!

一日の流れ

・PCを起動し勤怠打刻
・スケジューラー起動し当日の予定確認
・基幹システムとメールを起動し、担当顧客の依頼状況を確認
・必要に応じてシステムへ登録・申請し承認を得る
・印刷物を印刷のうえ、必要に応じて押印回覧
・郵送準備を行いチェッカーにて確認後、投函

※あくまでも一例です(上記作業の途中までが前日に終わっていれば、1日の始まりが途中からになります)
※担当顧客:70~80社
※1か月の注文件数:80~100件 繁忙期は1.2~1.5倍ほどに増える可能性がございます。

経験・資格

【必須要件】
・基本PC操作
・電話応対
・オフィスワーク経験
・社外ビジネスメール経験必須(Outlook)
・Excel(基本操作、関数)    
 難しい関数の組める必要はございませんが、
 既にある関数を見て、参照箇所がわかるレベルが必要です。

【歓迎条件】
・Kintoneの利用(サイボウズ社)
・生成AIの活用

研修スケジュール・キャリアプラン

<初日>
・座学、PC等の設定

<2日目~初月>
・OJT ※日時業務は概ね1か月で習得いただきます

<2か月目~3か月目>
・OJT(月次作業) ※月次業務は3か月目までに習得いただきます

<3か月目以降>
・担当顧客についての対応は、日時業務~月次対応まで一連をおひとりでで担当いただきます
 イレギュラー対応等は継続してフォローいたします。

<1年後~>
・本人希望と適正により、業務チームリーダー等の役割をお願いする場合がございます

テレワーク

テレワーク勤務:有 週1~2日

職種 / 募集ポジション 事務サポート業務
雇用形態 正社員
給与
月給
※地域手当2万円含む
※別途時間外手当・通勤交通費全額(規定による)を支給
※経験・スキル等を考慮し、当社規定に従い決定
※テレワーク手当あり/テレワーク勤務日に限る
--------------
想定年収:3,189,040円~3,317,752円
※年収例は賞与および残業手当5時間分の金額を含んでおります。
勤務地
JR線      品川駅 徒歩7分
京浜急行線 北品川駅 徒歩11分
勤務時間
8:30~17:15

-----------
【残業時間】
0~10時間/月 ※繁閑により変動あり

【繁忙期】
3月~4月、9月~10月
休日
勤務日:週5日(月~金)
休日:土日祝休み
福利厚生
◆昇給昇格制度
◆年次有給休暇制度(入社6ヶ月後に15日付与)
◆通勤交通費全額支給(規定による)
◆時間外手当別途支給
◆各種社会保険加入
◆契約保養所
◆慶弔金
◆財形貯蓄
◆従業員持株会
◆産前・産後・育児・介護・生理休暇
◆分煙
給与支払日
毎月末日締め、当月26日払い
服装
オフィスカジュアル
応募方法
[1]Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。
[2]書類選考を実施
   ご縁があった場合のみ7営業日以内にご連絡いたします。
[3]面接(1回+適性検査)

※応募時にご不明な点がございましたら、
 メールにてお問合せください。
会社情報
会社名 NEC VALWAY株式会社
社 名
NEC VALWAY株式会社(英文社名:NEC VALWAY, Ltd.)
本 社
東京都港区芝1-15-11 芝光和ビル
代表者
代表取締役執行役員社長 伊藤 相
設 立
2001年5月15日
資本金
5,000万円
事業内容
コンタクトセンターの構築・運営
デジタルマーケティングのアウトソーシング
(WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等)
ヘルプデスクの構築・運営
ITアウトソーシング(情報システム部門の運用代行)
BPO(業務委託・アウトソーシング)の導入・運用
および人材派遣サービスの提供
従業員数
社員 1,420名 (2024年4月現在)
株主
NECビジネスインテリジェンス株式会社(100%)
取引先銀行
三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行
拠点
札幌:
北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌

東京:
東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル

沖縄:
沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク
企業集積施設6号棟103号