仕事内容

NECグループのキャリア採用業務・審査等の運営サポートを担当していただきます。

仕事詳細

NECグループ主催のキャリア採用業務の運営サポートのお仕事！
採用業務のご経験や、PC・Zoomのスキルを活かせるお仕事です！

＜具体的には…＞
・キャリア採用活動支援業務
　・新着応募対応（採用管理システムでの新着確認、経路別対応、書類チェックなど）
　・書類選考依頼・合否連絡
　・適性検査実施対応（システムへの対象者登録・結果連携、督促連絡など）
　・面接面談日程調整
　・問い合わせ対応（採用管理システムからの回答、担当部署へのエスカレーション）
　・採用事務処理（採用起案・申請処理、NECグループ内人事部門との情報連携）
　・一部入社者への手続き連絡・提出物フォロー
　・入社イベントの自己紹介セッションサポート（Zoom）
　・採用ページの情報更新

経験・資格

■必須要件

・基本的なPCスキル（Word・Excelの基本操作含む）
・社内外との円滑なコミュニケーションができる方
・ビジネスメールの作成・送受信経験（社内/社外問わず）

■歓迎条件

・正確かつスピード感をもって業務を進められる方
・オフィスワーク経験のある方
・チームでの協力や改善提案に積極的に取り組める方
・将来的に幅広い役割や責任を担い、キャリアアップを目指したい方
・Excel関数（IF・VLOOKUP関数程度）の知識がある方
・採用業務経験
・チームリーダー/マネジメント経験（小規模でも可）
・業務フローや手順を整理し、改善に取り組んだ経験

1日の流れ

＜入社後＞

・クライアントへの紹介
・入社オリエンテーション
・施設案内
・業務の補足説明（教室貸出、備品・ホワイトボード管理など事務局運営業務の説明）
・誓約書及び承諾書の記入依頼
・勤怠説明（OJT期間のスケジュール、シフト、勤革時）
・緊急連絡先の共有
・PC設定（初期設定、outlook・Teams・BOXの設定、バージョンアップ作業の説明）
・スマホ設定
・Zoomの説明（使い方、ID取得方法など）

＜一日の流れ＞

　・出勤（出社、テレワーク）
　・面接設定、進捗確認等
　・外部連携処理のWチェック　11:00～
　・お昼休憩
　・面接設定、書類選考等
　・外部連携処理のWチェック　16:00～
　・夕会
　・退勤

研修スケジュール・キャリアプラン

研修スケジュール

■入社後、以下の作業を含めて約1か月OJTを実施。
　・入社オリエンテーション
　・施設案内
　・スケジュール・シフトの説明
　・誓約書及び承諾書記入
　・緊急連絡について
　・PC設定作業
　・マニュアル説明
　・自己紹介資料作成
　・役割業務説明
　・研修見学
　・キャリア採用業務OJT
　・研修対応OJT

キャリアプラン

正社員登用制度実績あり
具体的な条件や流れは面接時にご説明します。
興味のある方はぜひご質問ください。

テレワーク

• 入社後4か月目以降からテレワーク予定
  　⇒　基本週3～4テレワーク
• 出社指示があった場合に必ず出社できる方
• 業務情報が画面越しやオンライン会議時の音声などで、家族など他の第三者に漏洩しないよう、作業環境の管理を徹底できる方
• 業務（テレワーク）中は業務に集中できる環境を確保できる方
  ※家事や私用との同時進行は不可