仕事内容・詳細
・ NEC製造部門の営業補助業務をお願いいたします。
<具体的には>
①SV不在時の代行。OPエスカレーション対応や進捗管理。
②業務構築、およびマニュアルの作成、修正。
③業務量に応じて、下記OP業務の実施。
∟ ・専用システムからの見積依頼に対する見積作成及び回答
・注文書受領から発注処理業務
・およびこれらに付随する業務
基本的には専用システムとEXCELを利用し業務を実施します。
お客様との電話対応は無く、主に営業の方とメールやチャットでのやりとりになります。
新規案件として立ち上がったばかりの業務で、少人数でのスタートです!
今後さらなる業務拡大を予定しており、複数のOPが業務を行います。
見積作成の処理待ち中に発注処理業務の作業を進めるなど、マルチタスクも必要になってきます。
入社後の流れ
入社後一定期間は出社必須になります。
ある程度業務習得ができたら、テレワークに移行します。
日々の業務はメールチェックからスタート。
業務指示メールが届いたら、業務割振りや進捗管理、OP業務などを行います。
また、各業務の業務構築やマニュアルの作成、修正なども行います。
優先順位が不明な場合はSVから指示を受けてください。
経験・資格
【必須要件】
・PC操作(タイピング、Word・Excel・Outlook等のMicrosoft office系)
・コミュニケーション能力
・ビジネスメール経験
・3年以上の社会人経験
・事務作業経験
・リーダ経験
【歓迎条件】
・業務マニュアル(手順書、フロー等)の作成スキル
・PowerPoint
・ビジネス文書作成
・テレワーク勤務経験
・NECグループ勤務経験
・受発注業務経験
研修
初期設定、事前準備等完了後はOP業務のOJTからスタートいたします。(2週間~1か月程度)
基本的にはマニュアルに沿ってできる作業になりますので、
業務レクチャは各案件毎に2-3回程度実施し、
その後はマニュアルを見て作業していただきます。
OP業務のOJT終了後は、業務構築やマニュアルの作成、修正、進捗管理などもご対応いただきます。
テレワーク
テレワーク勤務:有 研修終了後から
※月2~3日程度出勤の可能性あり
弊社新宿センターまたは港区
職種 / 募集ポジション | 営業補助 |
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雇用形態 | 契約社員 |
契約期間 | 試用期間:1~2.5ヶ月 |
給与 |
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勤務地 | 〈新宿〉 JR山手線 新宿駅:徒歩5分 丸ノ内線 西新宿駅:徒歩4分 都営大江戸線 都庁前駅:徒歩6分 〈港区〉 都営地下鉄三田線 芝公園駅 徒歩3分 都営地下鉄浅草線 三田駅 徒歩4分 JR線 田町駅 徒歩6分 |
勤務時間 | 8:30~17:15(実働7.75h) ----------- 【残業時間】 0~10時間/月 ※繁閑により変動あり |
休日 | 勤務日:週5日(月~金) 休日:土日祝休み ※他企業カレンダーに準ずる |
福利厚生 | ・交通費全額支給(規定による) ・各種社会保険完備 ・昇給昇格制度 ・年次有給休暇制度 ・慶弔金 ・契約保養所 ・喫煙環境:ビル指定場所に喫煙所あり |
給与支払日 | 毎月末日締め、当月26日払い |
服装 | オフィスカジュアル |
応募方法 | [1]Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。 [2]書類選考を実施 ご縁があった場合のみご連絡いたします。 [3]面接 ※応募時にご不明な点がございましたら、 メールにてお問合せください。 |
会社名 | NEC VALWAY株式会社 |
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社 名 | NEC VALWAY株式会社(英文社名:NEC VALWAY, Ltd.) |
本 社 | 東京都港区芝1-15-11 芝光和ビル |
代表者 | 代表取締役執行役員社長 伊藤 相 |
設 立 | 2001年5月15日 |
資本金 | 5,000万円 |
事業内容 | コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング (WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等) ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング(情報システム部門の運用代行) BPO(業務委託・アウトソーシング)の導入・運用 および人材派遣サービスの提供 |
従業員数 | 社員 1,420名 (2024年4月現在) |
株主 | NECビジネスインテリジェンス株式会社(100%) |
取引先銀行 | 三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行 |
拠点 | 札幌: 北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 東京: 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 沖縄: 沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 企業集積施設6号棟103号 |