仕事内容
・NECグループ各社の人事・経理事務サポート
当社は、クライアントであるNECグループ各社・各部署への「事務サポート分野のBPOサービス」を提供しており、社内システムを使った人事・経理事務サポートを中心に、NECグループ課題を理解し、人・モノを活用して課題解決するための事務処理プロセスに関するプロジェクトを運営しています。
仕事詳細
・具体的な事務処理サポート内容(一部。今後、増減・変更の可能性あり)
■人事領域
・社員の出張関連対応
・派遣36協定遵守確認
・申請確認(休職、傷病、雇用延長)
・調査結果の整理(アンケート、退職事情)
・リスト作成(人事データリスト、組合員リスト) etc
■経理領域
・給与・賞与関連(給料チェック、退職精算、証明書対応、権限付与)
・税金・社保・保険(保険証回収、弔慰金支払、財形通知、組合対応)
・支払収納
・海外異動関連(請求書作成・発送、郵便物対応) etc
上記は一部です。今後、クライアントニーズに応じて増減・変更の可能性があります。
まずは実務者として上記事務サポートを広範に担当いただき、将来的にはクライアント対応から業務進捗管理まで幅広く活躍いただきたいと考えています。
経験・資格
<必須>
PC操作
入力(タッチタイピング可能程度)
Excel(基本操作)、Word(基本操作)
PowerPoint(基本操作)
オフィスワーク経験
<歓迎>
Excel(関数・ピボット・マクロ)
Outlook(スケジュール管理)
Power Platform
Zoom、Teamsなどオンライン会議主催経験
入社後・一日の流れ
8:30 チーム朝礼参加
午前 クライアントからの依頼に対して随時対応
※繁閑はありますが、1日5~20件程度の依頼対応を処理いただくのが標準的です
クライアントのWEB会議による定例会参加
昼休憩
午後 クライアントからの依頼に対して随時対応
※繁閑はありますが、1日5~20件程度の依頼対応を処理いただくのが標準的です
チーム内での状況共有ミーティング参加(必要に応じて随時開催)
17:15 退勤
※ほぼ定時退勤していただけています。月の残業時間平均5時間程度
研修スケジュール・キャリアプラン
〇入社から3か月 入社時研修(VALWAY全社研修)
業務レクチャ(OJT)
※3か月程度は原則出社対応
〇入社3か月~半年 テレワーク試行期間
※週1~2日程度のテレワーク(曜日固定)をリーダーの指示の下実施
〇入社半年以降 独り立ち
※担当業務の独り立ち(クライアントとの渉外活動を一人で実施できるレベル)を条件に、
週3日程度のテレワーク(一か月ごとにシフト作成)を選択可能に
〇1~3年 リーダー補佐・チームリーダー補佐へ昇格を目指す
※新プロジェクトの立ち上げなどを経験いただき、クライアントの課題解決提案など実行いただける人材を目指します
※該当業務以外のジョブローテなどチャレンジできる環境になりますので
リーダー昇格や総合職登用などもキャリアアップの希望に合わせて、目指していただくことができます。
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★MS office完備、定形外の業務もあり、幅広い事務スキルを学べます!
★完全週休2日制(土・日・祝)&残業ほぼナシ!ワークライフバランスを重視したい方にはおすすめのお仕事です!
★オープンで風通しの良い職場です!
★人事、経理経験がない方でも大歓迎です!
| 職種 / 募集ポジション | 人事・経理事務サポート |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 試用期間:2~4ヶ月(条件変動なし) |
| 給与 |
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| 勤務地 | JR「札幌駅」北口徒歩3分、地下鉄各線「さっぽろ駅」直結 |
| 勤務時間 | 8:30~17:15(実働7.75h) ----------- 【残業時間】 0~10時間/月 |
| 休日 | 勤務日:週5日(月~金) 休日:土日祝休み |
| 福利厚生 | 昇給昇格制度 年次有給休暇制度(入社6ヶ月後に15日付与) 通勤交通費全額支給(規定による) 時間外手当別途支給 契約保養所 慶弔金 財形貯蓄 従業員持株会 産前・産後・育児・介護・生理休暇 在宅勤務費用補填 選択型福利厚生制度 |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 札 幌:屋内喫煙可能場所あり ※電子専用 |
| 給与支払日 | 毎月末日締め、当月26日払い |
| 募集ポジション | 一般社員 |
| 服装 | オフィスカジュアル |
| 応募方法 | [1]Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。 [2]書類選考を実施 ご縁があった場合のみ7営業日以内にご連絡いたします。 [3]面接(1回+適性検査) ※応募時にご不明な点がございましたら、 メールにてお問合せください。 |
| 会社名 | NEC VALWAY株式会社 |
|---|---|
| 社 名 | NEC VALWAY株式会社(英文社名:NEC VALWAY, Ltd.) |
| 本 社 | 東京都港区芝1-15-11 芝光和ビル |
| 代表者 | 代表取締役執行役員社長 伊藤 相 |
| 設 立 | 2001年5月15日 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 事業内容 | コンタクトセンターの構築・運営 デジタルマーケティングのアウトソーシング (WEBで集客・CRMで顧客情報整理・インサイドセールス等) ヘルプデスクの構築・運営 ITアウトソーシング(情報システム部門の運用代行) BPO(業務委託・アウトソーシング)の導入・運用 および人材派遣サービスの提供 |
| 従業員数 | 社員 1,420名 (2024年4月現在) |
| 株主 | NECビジネスインテリジェンス株式会社(100%) |
| 取引先銀行 | 三井住友銀行 三井住友信託銀行 沖縄銀行 |
| 拠点 | 札幌: 北海道札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌 東京: 東京都新宿区西新宿1-26-2 新宿野村ビル 沖縄: 沖縄県うるま市州崎14番29 沖縄IT津梁パーク 企業集積施設6号棟103号 |