仕事内容

新規立ち上げメンバーとして、マニュアルに沿ったバックオフィス業務全般（システム登録、紙媒体の内容チェック、Excel作成、メール対応等）を担当していただきます。

仕事詳細

NECグループでのバックオフィス業務全般（新規立ち上げメンバー）
確証確認や申請受付業務などをマニュアルに沿って対応していただきます。

• 業務例
  ・専用システムへのデータ登録・承認処理
  ・紙媒体の内容チェック対応
  ・Excelなどのデータ作成・更新作業
  ・メールでのNECグループ社員からの問い合わせ対応　など
• 勤務形態
  出社とテレワーク（在宅）勤務が半々で、テレワーク時のクライアントや社内メンバーとのコミュニケーションはteamsチャットやOutlookメール、Zoomなどのオンライン会議システムを利用。

経験・資格

■必須要件

・基本的なPCスキル（Word・Excelの基本操作含む）
・正確かつスピード感をもって業務を進められる方
・社内外との円滑なコミュニケーションができる方
・オフィスワーク経験のある方
・ビジネスメールの作成・送受信経験（社内/社外問わず）

■歓迎条件

・チームでの協力や改善提案に積極的に取り組める方
・将来的に幅広い役割や責任を担い、キャリアアップを目指したい方
・Excel関数（IF・VLOOKUP関数程度）の知識がある方
・チームリーダー/マネジメント経験（小規模でも可）
・業務フローや手順を整理し、改善に取り組んだ経験
・生成AI（ChatGPT、Copilot 等）の利用経験（業務・プライベート問わず）

1日の流れ

＜入社後＞
入社手続き専用システムによる手続き、
または入社日当日に下記内容を対面（出社）にて実施。
※2日目へずれ込む可能性あり

・誓約書および承諾書記入　
・会社紹介（会社説明、体制、メンバー紹介など）　
・貸与機器設定、使用方法説明など
・PC設定（初期設定、Office（Outlook・teams・BOX）設定）　
・勤怠説明（勤務日・時間、勤怠システム、勤怠連絡）
・業務概要説明　など
 　　
＜一日の流れ＞
①始業時刻までにPC起動・リモート接続
②始業時刻になったら始業打刻とteamsチャットに挨拶投稿
③その日の勤務メンバーで1日のスケジュール・連絡事項共有
④その日の担当ごとに業務対応
⑤終業時刻になったら終業打刻とteamsチャットに挨拶投稿
⑥リモート接続を切断、PCをシャットダウンし、その日の勤務終了

研修スケジュール・キャリアプラン

研修スケジュール

①入社後、3日間～5日間程度：マニュアルをもとにした座学研修
　　　（例：1週目は研修や機器手配、設定など、2週目からテレワーク）

②2週目～4週間：実際に業務を経験しながら知識やスキルを習得（OJT）
　　　　※入社から最大2.5ヶ月間

③OJT後：業務全体を理解した上で、自立的に作業を進めていただきます。
　　　　⇒ 不明点は、リーダーがフォローしますのでご安心ください。

キャリアプラン

正社員登用制度実績あり
具体的な条件や流れは面接時にご説明します。
興味のある方はぜひご質問ください。

テレワーク

• 入社2週間目からテレワークを想定
  　※テレワークと出社の比率は半々になります
• 出社指示があった場合に必ず出社できる方
• 業務情報が画面越しやオンライン会議時の音声などで、家族など他の第三者に漏洩しないよう、作業環境の管理を徹底できる方
• 業務（テレワーク）中は業務に集中できる環境を確保できる方
  ※家事や私用との同時進行は不可