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【リモートワーク可】総務担当/ファシリティマネジメント(福岡)

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【リモートワーク可】総務担当/ファシリティマネジメント(福岡) | PayPayカード株式会社

PayPayカードについて

2018年にサービスを開始してから5年でユーザー数6,000万人(2023年10月時点)を突破したフィンテック企業である「PayPay」は日本国民のおよそ2人に1人が使用する決済プラットフォームとして急速に事業規模を拡大しています。PayPayカード株式会社は「PayPay」の決済プラットフォームと融合させたこれまでのクレジットカード、クレジットサービスでは成し得なかったよりユーザーに身近で便利なフィンテックサービスを提供する為、ワイジェイカード株式会社が社名変更する形で2021年に誕生しました。

わたしたちの最大のライバルは“現金”です。この困難な課題に前向きに取り組み、他社に真似できない圧倒的なスピードでプロダクトを磨き上げ、日本のキャッシュレス決済、またそれを使用した金融ライフプラットフォームとしての普及を一気に推進することにプロフェッショナルとして情熱を持って取り組み、自ら課題発見し、周囲と協力して新しい価値創出を共に推進する仲間を募集します。

会社紹介資料(FACTBOOK):PayPayグループやPayPayカードの会社概要、事業や就業支援制度、キャリア支援制度等の紹介をしています。

働く環境Book:PayPayカードの働く環境を詳細なデータと共に紹介しています。また、育児サポートや休暇制度等、福利厚生面もこちらに詳しく掲載しています。

組織・チームについて

PayPayカードの総務全般を統括しており、購買、ファシリティマネジメント、文書管理等様々な総務業務を我々総務グループにて担っております。私たちのミッションは社員のパフォーマンスを最大化する環境を整え、会社の継続的な成長、発展に寄与することとなり、ひとりひとりが社内から信頼される担当者を目指しています。現在の総務グループは正社員、契約社員、派遣、出向社員の合計21名で構成されております。それぞれ東京と福岡の拠点にて業務を行います。
今回は福岡拠点での募集となります。

募集の背景

事業の急成長に伴い、従業員数も急拡大しており、総務部門の業務領域も広がり、期待する役割も大きく変容しつつあります。現状では業務の進め方として担当者に依存する部分が多く、デジタル化やIT活用が課題となっています。"圧倒的なNo.1サービス"の実現に向けて、グループ各社が一層の連携をしながらクレジットカード事業の事業開発/推進を進めていくなかで、その実現に向け、戦略総務への変革が求められており、総務部門のより一層の強化が今回の募集の背景です。

具体的な業務内容

通常の総務業務だけでなく課題解決のため仕組みを改善し続ける「戦略総務」をマネージャーと共に作り、将来的に牽引していただける方を募集しています。

■ファシリティマネジメント

  • 中期的な人員計画に基づく、オフィス増床や環境構築
  • ニューノーマルな働き方改革に即した、オフィス環境の改善
  • 各拠点のビル管理会社と連携し、オフィス設備や環境美化

■文書管理

  • 契約書管理、法令に基づく適切な文書管理の実現
  • 契約書の100%電子サイン化をはじめとした、DX化の推進

■その他、総務としての業務

  • 社内行事の企画、運営
  • 社内消耗備品の購買管理
  • 郵便物、配送物の発送、仕分け
  • 社食運営会社の管理
  • 社内広報の発行

本ポジションの魅力

急成長を続ける会社で、様々な新しい取り組みにチャレンジすることが可能です。業容が拡大する中において総務部門の守備範囲は広いため、積極性とやる気があれば、様々な経験が積め、組織も拡大している途中のため、昇格昇進のチャンスも拡がっています。

必要な経験/スキル

以下、いずれかのご経験がある方

  • 総務領域での実務経験(5年以上)
  • ファシリティマネジメントの実務経験(年数不問)
  • 業務改革・改善の推進経験(規模の大小問わず)

あると望ましい経験/スキル

  • システム導入に際しての業務要件定義の経験
  • プロジェクトリーダー/マネジャー経験(規模の大小問わず)

求める人物像

  • ものごとを論理的に組み立ててコミュニケーションが取れる方
  • 能動的に行動でき、仕事を選ばず積極的に取り組める方

社内のあらゆる事柄が総務の業務対象となるため、日常の観察力、コミュニケーション力、当事者意識を持ち、積極的に課題に向き合う姿勢が必要です。従業員が働きやすい環境で、最高のパフォーマンスを発揮するために必要な環境や仕組みを提供する事が総務としての使命であり、チームワークを大切に一緒にゴールへ向き合える人材を必要としています。

採用サイト

PayPay Inside-Out:
https://insideout.paypay.ne.jp/article-paypay-card/

PayPayおよびPayPayカードの「今」を届けるオウンドメディアです。

働く環境

リモート可(ハイブリッド型)

総務となるため各拠点への出社は必要となりますが、週1~2回程度のリモートワークも取り入れており各拠点毎に交代制で出社とリモートを決めております。
東京は紀尾井町本社以外にもサテライトオフィスがございますので、そちらへの出社の場合もございます。(竹芝)

教育・研修制度

  • 入社時研修
  • 管理職研修
  • 新任管理職研修
  • 公募制による各種研修
  • その他業務知識習得研修 他
  • その他社内制度
  • 定期的な1on1:社員の成長に合わせた能力開発を支援する制度
職種 / 募集ポジション 総務担当/ファシリティマネジメント(福岡)
雇用形態 正社員
給与
応相談
※給与詳細は経験、業績、スキル、貢献に応じ、当社規程により決定致します。
勤務地
※屋内喫煙可能場所あり
勤務時間
9:00~17:30(休憩1時間)
フレックスタイム制あり(コアタイム12:00~15:00)
昇給
年2回(4月・10月)
試用期間
有(3か月)
休日
完全週休2日制(土・日・祝日)
※土曜、日曜、祝日出勤の場合あり(振替休日取得)
※年間休日125日(2023年度)
休暇
・有休休暇
・年末年始休暇
・特別休暇
・積立年休
・課題解決休暇
・育児休暇
・介護休暇 他
諸手当
・ワークスタイル支援金
・時間外勤務手当
・通勤交通費
業績賞与
年2回(4月・10月)
※会社の業績および勤務成績に応じて支給
社会保険
・健康保険
・雇用保険
・労災保険
・厚生年金保険
退職金制度
有:確定拠出年金制度
福利厚生
・財産形成貯蓄制度(一般・住宅・年金財形)
・共済
・定年再雇用制度
・PayPayカード健康保険組合(健保連の保養所施設利用、家族健康診断補助
、インフルエンザ予防接種補助 等)
副業
可
※要申請
会社情報
会社名 PayPayカード株式会社
設立
2014年7月8日
資本金
100百万円(2022年3月31日時点)
主な事業
クレジットカード事業
本社所在地
〒102-8422
東京都千代田区紀尾井町1番3号
東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー

〒812-8524
福岡県福岡市博多区博多駅前四丁目21番26号
従業員数
861名(2023年4月1日現在)

全社平均年齢:37.3歳
中途採用比率(全職種)
■2022年度 79%
■2021年度 52%
■2020年度 53%
■2019年度 60%
代表者
代表取締役社長 谷田 智昭