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【KS】業務改善/プロジェクト推進(東京)

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【KS】業務改善/プロジェクト推進(東京) | 株式会社ラクス

私達は業務の効率化や付加価値向上をサポートするクラウドサービス(SaaS)を運営しています

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選考について

・現在、面接は原則Web面接にて実施しております。

 ※管理職採用に関しては最終面接は対面での面接を実施しております。

「楽楽精算」や「楽楽明細」等のクラウドサービスを展開しているクラウド事業本部に所属し、事業管理部という立場から事業本部の全体最適を考えた組織課題の発見、課題解決の取り組みを主導していただきます。
部長直下組織であるため、社内コンサル業務を1からレクチャーいたします。

組織mission

当社サービスをご利用いただいている顧客の請求管理・販売管理を担いながら、事業部全体の業務効率化を図っていただきます。
・請求管理(販売管理):
 契約管理含め、業務と品質の管理(申込みと請求に対する効率化された仕組みとチェック体制の構築)
・事業企画(経営企画):
 横断的に見るべき数値を見やすくまとめ、課題を見出し、整理し、各事業部へ共有(経営ダッシュボードの整備)
・事務企画:
 クラウド事業部本全体の事務系業務を集約し、効率化(見積作成、標準化された教育の司会進行等)

組織課題

事業管理部に属する事業管理課、業務運用課、業務支援課の役割やミッションの違いから各課の連携不足で発生する非効率な部分に関して、全体最適の視点で効率的化を図りたい。

業務内容

・各課への業務フローに関するヒアリングと課題抽出・業務分析
・課題に対する打ち手の検討(プロジェクトベースで発足)
・プロジェクトの推進(進捗管理、ファシリテーション)
・業務フロー作成~実行
・各プロジェクトの検証と次回アクションの検討

取り組み例

・各課での分業されている業務の改善提案
・各課で実施している各種業務のフロー見直し
・計数管理の仕組みの見直し

配属部署 

本ポジションは部長直下の組織となります。
事業管理部 ‐ 部長 ‐ ★(今回はこちらのポジションとなります)
・事業管理課:課長1名‐メンバー7名
・業務運用課:課長1名‐メンバー18名 + 派遣社員7名
・業務支援課:課長1名‐メンバー8名

各課のmission

■事業管理課
・経営企画としてビジネスの上流を業務範囲とし、経営層のサポートをする
・事業横断の売上向上施策の立案から支援
・各事業部の販売・請求管理についての企画/検討
■業務運用課
・申込みのシステム化推進
・申込みと請求に対する効率化された仕組みとチェック体制の構築
・契約に関わる業務処理に対し、ルールを遵守した運用と作業量の追求
・作業結果の品質責任を負う
■業務支援課
・クラウド事業内の非効率の発見
・間接業務の集約と範囲拡大
・ルールの整備・教育・浸透

キャリアパス・魅力

・複数の大手コンサル会社で豊富なコンサル経験を積んだ上長から直接ノウハウを学ぶことができる
※部長経歴:アメリカの大学を卒業後、Big4であるデロイトトーマツ、アクセンチュアを経て大手メーカーにてファイナンス・管理会計の責任者となり、2022年7月にラクスの事業管理部部長としてジョイン。
・完全内製で改善プロジェクトを推進するため、汎用的なコンサルスキルを磨くことができる
※プロジェクトは内製化で進めていく方向です。(現状、外部コンサルの利用は考えておらず。)
・ゆくゆくはクラウド事業本部全体にかかわるプロジェクトも発足予定のため、社内コンサルとしての活躍の幅が広がる
・課としての独立も視野に入れているため、早期にリーダーや管理職にチャレンジできるキャリアアップの機会がある

募集背景

組織拡大により、部内統制の必要性があるため、チーム立ち上げメンバーの募集となります。

職種 / 募集ポジション 【KS】業務改善/プロジェクト推進(東京)
雇用形態 正社員
給与
年収
(例)年収520万の場合
月額333,000円(基本給258,000円+時間外手当45,000円+その他手当30,000円)
※時間外労働の有無に関わらず月20時間相当分の時間外手当を支給します
※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません
【手当】
・残業手当
・深夜手当
・休日勤務手当
・通勤手当
・赴任手当
・出張手当
勤務地
  • 151-0051  東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-11 アグリスクエア新宿
    地図で確認
https://www.rakus.co.jp/company/map/#tokyo1
https://moovy.jp/job/email/31/604
募集要件
【MUST】
・大卒
・生産性向上のために何かしらの業務改善を行ったことがある方

【WANT】
・販売管理/請求管理の知見
・上記に付随するシステムの知見
求める人物像
【求める人物像】
・業務プロセスに踏み込んで改善したことがある方。
・相手の懐に入り、提案・調整・根回しが出来る方
勤務時間
9:00~18:00
昇給
年1回(5月)
賞与
年2回(6月・12月)
福利厚生
■社会保険完備
雇用・労災・健康・厚生年金

■交通費支給
上限10万円/月

■家族手当
子1人3万円/月、2人 5万円/月、3人以上 6万円/月を18歳まで支給
※アシスタントマネージャー、管理職は支給対象外となります

■私服通勤

■タイムリーシフト制度/マンスリーシフト制度
働き方の柔軟性を促進するため、就業時間を前後1時間まで30分単位で日/月ごとに変更可
例)8時〜17時、8.5時〜17.5時、9.5時〜18.5時、10時〜19時

■ラクスマイル制度
子育て期間中、自分に合った勤務時間・評価スタイルの選択が可能
※入社1年後から使用可能

■その他就労支援
・子の看護休暇(1人につき5日間 ※有給とは別途)
・ベビーシッター補助制度
・バックアップ休暇
・社内サークル(野球、フットサル、軽音、ガンプラ等)
・社内交流イベント

■受動喫煙防止措置
屋内禁煙
休日・休暇
■完全週休二日制(土、日)
■祝日
■年末年始休暇
■夏期休暇
■有給休暇(有給消化率80%以上 ※2019年3月期実績)
■シックリーブ制度(本人や家族が私傷病となった場合最大、5日間の休暇を付与)
■子の看護休暇(子供の看護や検診等のための休暇を付与 ※子供1人あたり5日間、2人以上で10日間)
■産前・産後休暇…取得後の復帰率100%
■慶弔休暇(例:結婚時7日間の休暇付与)
会社情報
会社名 株式会社ラクス
代表取締役
中村崇則
設立
2000年11月1日
資本金
3億7,837万8千円
従業員数
連結:1,890名 単体:1,067名(2022年4月1日現在)
所在地
■本社
〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階

■東京第1オフィス
〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-11 アグリスクエア新宿2階(総合受付)、3階、10階

■東京第2オフィス
〒151-0053
東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー 25階(総合受付)、29階

■大阪本店
〒530-0014
大阪府大阪市北区鶴野町1-9 梅田ゲートタワー7階 (総合受付)、14階

■名古屋営業所
〒460-0003
愛知県名古屋市中区錦1-4-6 大樹生命名古屋ビル7階

■福岡営業所
〒812-0011
福岡県福岡市博多区博多駅前2-3-23 安田第3ビル4F
上場証券取引所
東京証券取引所 プライム市場(コード:3923)
選考プロセス
1.当サイトよりご応募ください

挑戦したいミッション(例:新規事業に携わりたい)などございましたら応募フォーム内「応募先へのメッセージ」にご記入ください。
必須ではございません。

2.書類選考の結果をご連絡いたします

合格の方には面接の日程をご案内します。
書類を拝読し、応募ポジションとは別によりご活躍いただけるであろうポジションをご案内する場合がございます。ご了承ください。

3.面接は2~3回実施いたします。面接回数はポジションや候補者様のご希望によって変動する場合があります。途中、SPIの受験をお願いする場合があります。詳細は採用担当者からのご案内をご確認ください。