求人概要
組織概要/らしさサポート推進グループ
登録スタッフから無期雇用社員になった方に関して
有期→無期への転換に関わる手続きや
無期雇用後の事務手続き全般をサポートしている部署です◎
■部署構成：
マネジャー1名、企画職3名、アシスタント2名、派遣スタッフ＋今回ポジション
平均年齢42歳（女性9割）
業務内容
<転換無期契約の契約情報訂正>
営業からの契約変更申請（ワークフロー）
についてチェックのうえ、専用システム内の
情報変更及びワークフローの承認作業
<転換無期契約の退職処理>
・営業から届く退職情報メールの確認と
メールフォーマットにある情報の退職リスト（Excel）への転記
・退職者から届く退職届の確認及び専用システムの情報更新
・退職届の保管など
<転換無期契約関連の庶務業務>
・一部郵送手続きの対応、封入作業など
▼補足
・入社～2週間はレクチャーのため日比谷オフィスへの出社必須
それ以降は週1日（水曜日）出社をお願いしています
（出社が難しいなどご事情がある場合はご相談可）
・企画職のリーダー又は上長からレクチャー＆業務指示を受けます
★☆★Point★☆★
無期社員の給与に関する
イレギュラー処理をメインでお任せします。
ワークフローやメール・Excelなど
様々な場所にある情報を確認して
専用システムで正確に作業することが
求められる仕事です◎
『個人情報や契約関連の正確性を
求められる環境で事務作業をしていた』
『スピードは意識しつつも、
丁寧に慎重に仕事を進めるタイプ』
『マニュアルを読み込んで
理解してから動くタイプ』
『細かなチェックが得意』
『色々なシステムでの作業経験があり、
キャッチアップには自信がある』
そんな方からのご応募をぜひお待ちしています
応募資格（MUST）
- 2026年1月5日～19日迄にご入社いただける方
- 何かしらのシステムを用いてデータ入力や訂正の経験がある方
（自社システム、業務管理システム、会計システム等なんでも可） - ビジネスメールの経験がある方
（雛形や過去例はあるので修正して使用できればOK） - 手順に沿って正確に処理ができる方
応募資格（WANT）
- 機密情報・重要データの訂正など
ミスが許されない作業の経験がある方 - 納期やスケジュールを意識して業務対応をした経験がある方
| 職種 / 募集ポジション | 【JS有期時短】日比谷/期間限定の事務業務・2026年1月～3月末迄 |
|---|---|
| 雇用形態 | アルバイト・パート |
| 契約期間 | 雇用区分：JS（ジョブスタイル）有期 ※雇用契約期間は最長3年、原則6か月毎の契約（試用期間なし） ※入社時期によって初回・2回目の契約期間が6か月未満となる場合があります ※契約締結の上限は満65歳に達する月末 ※更新の判断基準：業務量・進捗状況、業務内容・就業場所の変更、勤務成績・態度・業務遂行能力、会社・事業の経営状況、その他の事情により判断します |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 就業場所の変更範囲は、転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所 ※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス ※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります |
| 契約期間 | 雇用区分：JS（ジョブスタイル）有期 ※雇用契約期間は最長3年、原則6か月毎の契約（試用期間なし） ※入社時期によって初回・2回目の契約期間が6か月未満となる場合があります ※契約締結の上限は満65歳に達する月末 ※更新の判断基準：業務量・進捗状況、業務内容・就業場所の変更、勤務成績・態度・業務遂行能力、会社・事業の経営状況、その他の事情により判断します |
| 勤務日数・時間 | ・平日のみ、週4～5日から選択可能 ・定時労働制：9：00～18：00の間で実働1日5～7時間（週20～28時間までの中で応相談） ・残業：月0～20時間程度 ※1月中はレクチャーのためほぼ定時退社、 2～3月は繁忙期のため毎日1時間程度の残業を想定しています 残業不可の場合も考慮可能ですのでご相談ください ※1日の所定動労時間（7.5時間）をこえる分割増支給となります 【勤務例】 ・週4日 9:00～17:00（実働7時間/週28時間） ・週4日 10:00～17:00（実働6時間/週24時間） ・週4日 10:00～16:30（実働5.5時間/週22時間） ・週5日 9:00～15:30（実働5.5時間/週27.5時間） ・週5日 9:30～16:00（実働5.5時間/週27.5時間） ・週5日 10:00～16:30（実働5.5時間/週27.5時間） ※扶養枠内の勤務はできません |
| 勤務条件注意事項 | ・通勤は公共の交通機関のみ可能（自動車、自転車、バイク通勤不可） ・兼業可能（規定あり） └同業他社、1日8時間以上・2社で週40時間以上のご契約不可 └勤務実績がなかったとしても雇用契約を締結している会社がある場合、兼業にあたります（休職中、有給消化期間中等） |
| 働き方 | ＊リモートワークの有無 有：レクチャーのため約2週間は出社必須 その後週1日程度出社（水曜日はグループ全体で出社日としています） ＊社内コミュニケーションツール ・「Teams」を使用しています ・リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています ・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています |
| 通勤手当 | 自宅から主たるオフィスまでの通勤（移動）にかかる交通費 （日額往復、月額上限3万円かつ1ヶ月の通勤定期代）を支給 ※バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ利用可 |
| 在宅勤務手当 | 会社からの指示に基づき自宅のみにて終日（実働6時間/日以上）勤務した場合、 1日あたりの基準額（200円）と在宅就業時の評価に基づき、月額で支給 |
| 休日 | ・年間休日125日（うるう年は126日/土日祝日、年末年始） ※全社総会等で年2回（4月・10月）土曜出社日あり（任意参加） ・有給休暇 ・公傷休暇 ・慶弔休暇 ・産育休暇 ・看護等休暇 ・介護休暇 |
| 評価制度・インセンティブ・研修 | ＊Will-Can-Must（WCM）制度 ・個人のやりたい領域「Will」と個人の得意な領域「Can」、そして会社から望まれている領域「Must」を言語化、接続感がもてるようにミッションを設定しています ＊Good Action Bonus（GAB）制度 ・担当するミッション・役割期待を超えて特に貢献度の高い取り組みを称えてインセンティブを支給する制度があります ＊Goal in Bonus（GIB）制度 ・年間で全社の目標達成によるインセンティブ制度があります ＊研修・スキルアップ ・選択式研修 ・人事研修、職種別研修 ・教育訓練休暇（有給） |
| 女性の働き方 | ・育児支援の仕組みとしてベビーシッター割引、ホカツのミカタ（保育園探しのナレッジ）等があります ※従業員の約7割が女性で、その内の約4割が19歳以下のお子さんがいるママです。（2025年4月時点） ※女性管理職比率39.7％（2024年度実績） ※えるぼし認定（厚生労働省が女性の活躍促進において優良な企業を認定する制度で認定を受けています） |
| 待遇・福利厚生 | ・健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険 ・育児・介護休業制度 ・定期健康診断 ・GIB（インセンティブ制度）※支給要件の定めあり ・在宅勤務手当制度 ・キャリア支援金（3年間の継続勤務を行い退職する場合はキャリア支援金を支給する） ・選択式研修制度 ・eラーニング |
| 雇用区分補足 | ※弊社では以下の2種類の雇用区分に分けています ※それぞれに有期・無期契約があります MS（ミッションスタイル）：成果型 JS（ジョブスタイル）：遂行型 ▼詳しい人事制度については以下動画をご覧ください https://bcove.video/3MgiXxk |
| 業務内容補足 | 職種・職務：事務スタッフ 業務内容の変更範囲は、制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり |
| 受動喫煙防止措置の実施 | 屋内原則禁煙（喫煙室あり） |
| 応募⇒選考の流れ | ▼応募 ※弊社より電話(080~/070~)orメールにて応募条件を確認させて頂く場合有 ▼書類選考 ※目安：応募から1週間以内にご連絡致します ▼面接（1回） オンライン面接 ▼内定 |
| 会社名 | 株式会社リクルートスタッフィング |
|---|---|
| 事業内容 | 人材派遣事業（許可NO：派13-010563） 人材紹介（紹介予定派遣）事業（事業所NO：13-ユ-010249） アウトソーシング事業 |
| 設立 | 1987年6月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 田中 智己 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト |