求人概要
組織概要(らしさサポート推進G)
登録スタッフから無期雇用社員になった方に関して
有期→無期への転換に関わる手続きや
無期雇用後の事務手続き全般をサポートしている部署です◎
■部署構成:
マネジャー1名、企画職3名、アシスタント2名、派遣スタッフ+今回ポジション
平均年齢42歳(女性9割)
業務内容
**●◎転換無期社員の給与内訳の訂正作業をお任せします◎● **
\期間限定:2026年1月~3月末迄のお仕事/
<転換無期契約の契約情報訂正>
営業からの契約変更申請(ワークフロー)
についてチェックのうえ、専用システム内の
情報変更及びワークフローの承認作業
<転換無期契約の退職処理>
・営業から届く退職情報メールの確認と
メールフォーマットにある情報の退職リスト(Excel)への転記
・退職者から届く退職届の確認及び専用システムの情報更新
・退職届の保管など
<転換無期契約関連の庶務業務>
・一部郵送手続きの対応、封入作業など
▼補足
・入社~2週間はレクチャーのため日比谷オフィスへの出社必須
それ以降は週1日(水曜日)出社をお願いしています
(出社が難しいなどご事情がある場合はご相談可)
・企画職のリーダー又は上長からレクチャー&業務指示を受けます
★☆★Point★☆★
無期社員の給与に関する
イレギュラー処理をメインでお任せします。
ワークフローやメール・Excelなど
様々な場所にある情報を確認して
専用システムで正確に作業することが
求められる仕事です◎
『個人情報や契約関連の正確性を
求められる環境で事務作業をしていた』
『スピードは意識しつつも、
丁寧に慎重に仕事を進めるタイプ』
『マニュアルを読み込んで
理解してから動くタイプ』
『細かなチェックが得意』
『色々なシステムでの作業経験があり、
キャッチアップには自信がある』
そんな方からのご応募をぜひお待ちしています
応募資格(MUST)
- 2026年1月5日~19日迄にご入社いただける方
- 何かしらのシステムを用いてデータ入力や訂正の経験がある方
(自社システム、業務管理システム、会計システム等なんでも可) - ビジネスメールの経験(雛形や過去例はあるので修正して使用できればOK)がある方
- 手順に沿って正確に処理ができる方
応募資格(WANT)
- 機密情報・重要データの訂正などミスが許されない作業の経験がある方
- 納期やスケジュールを意識して業務対応をした経験がある方
| 職種 / 募集ポジション | ※SPI不要※【1月入社】【JS有期】日比谷/事務スタッフ(らしさサポート推進G) |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 雇用区分:JS(ジョブスタイル)有期 ※雇用契約期間は最長3年、原則6か月毎の契約(試用期間なし) ※入社時期によって初回・2回目の契約期間が6か月未満となる場合があります ※契約締結の上限は満65歳に達する月末 ※更新の判断基準:業務量・進捗状況、業務内容・就業場所の変更、勤務成績・態度・業務遂行能力、会社・事業の経営状況、その他の事情により判断します |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 就業場所の変更範囲は、転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所 ※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス ※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります |
| 勤務時間 | フレックスタイム制(コアタイムなし) 時間外割増:1ヶ月の実働時間のうち、月の標準労働時間を超えて勤務した時間分支給 ※残業:月0~20時間程度 ※1月中はレクチャーのためほぼ定時退社 2-3月は繁忙期のため毎日1時間程度の残業を想定 (但し残業不可の場合は考慮可能) |
| 休日 | ・年間休日125日 (うるう年は126日/土日祝日、年末年始、フレックス休日) ※キックオフで年2回(4月・10月)土曜出社日あり ・有給休暇 ・公傷休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・看護等休暇 ・介護休暇 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙(喫煙室なし) |
| 雇用区分補足 | ※弊社では以下の2種類の雇用区分に分けています ※それぞれに有期・無期契約があります MS(ミッションスタイル):成果型 JS(ジョブスタイル):遂行型 ▼詳しい人事制度については以下動画をご覧ください https://bcove.video/3MgiXxk |
| 業務内容補足 | 職種・職務:事務スタッフ・事務スタッフ 業務内容の変更範囲は、制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり |
| 通勤手当 | 自宅から主たるオフィスまでの通勤(移動)にかかる交通費 (日額往復、月額上限3万円かつ1ヶ月の通勤定期代)を支給 ※通勤には公共交通機関をご利用ください (バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ支給可) |
| 働き方 | *リモートワークの有無 有:レクチャーのため約2週間は出社必須 その後週1日程度出社(水曜日はグループ全体で出社日としています) *社内コミュニケーションツール ・「Teams」を使用しています ・リモートワーク環境の中でもミュニケーションを積極的にとっています ・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています *時間外勤務 ・年間の総労働時間を定めております ・社内では「スマートワーク」(通称:スマワク)を掲げて生産性高く働くことを推奨しています *休日・休暇 ・完全週休二日制(土日)、祝日休み ・有給休暇は法定通り入社6ヶ月後に10日付与します ・期中に消化必須のフレックス休日も付与します ※入社時期によって付与日数は変動あり ・年2回キックオフのため土曜出社日あり(4月・10月) ・夏休みも固定休ではなく業務調整しながら各自自由に取得できます |
| 評価制度・インセンティブ・研修 | *Will-Can-Must(WCM)制度 ・個人のやりたい領域「Will」と個人の得意な領域「Can」、そして会社から望まれている領域「Must」を言語化、接続感がもてるようにミッションを設定しています *Good Action Bonus(GAB)制度 ・担当するミッション・役割期待を超えて特に貢献度の高い取り組みを称えてインセンティブを支給する制度があります *Goal in Bonus(GIB)制度 ・年間で全社の目標達成によるインセンティブ制度があります *研修・スキルアップ ・選択式研修 ・教育訓練休暇(有給) |
| 女性の働き方 | ・産育休取得後の働き方として時短制度の活用が可能です ・その他支援の仕組みとしてベビーシッター割引、ホカツのミカタ(保育園探しのナレッジ)等があります ※女性管理職比率39.7%(2024年度実績) ※従業員の約7割が女性で、その内の約4割が19歳以下のお子さんがいるママです。(2025年4月時点) ※えるぼし認定(厚生労働省が女性の活躍促進において優良な企業を認定する制度で認定を受けています) |
| その他待遇・制度 | ・健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金保険 ・育児・介護休業制度 ・定期健康診断 ・インセンティブ制度 ・在宅勤務手当制度 ・キャリア支援金制度(3年間の継続勤務を行い退職する場合はキャリア支援金を支給する) |
| 選考フロー | ▼書類選考 ▼面接(1回/オンライン可能) ▼内定 ※SPI受験不要 |
| 会社名 | 株式会社リクルートスタッフィング |
|---|---|
| 事業内容 | 人材派遣事業(許可NO:派13-010563) 人材紹介(紹介予定派遣)事業(事業所NO:13-ユ-010249) アウトソーシング事業 |
| 設立 | 1987年6月 |
| 代表者 | 代表取締役社長 田中 智己 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト |