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当社の営業部門を中心に、Sansan事業部を支える庶務をお任せします。受け身のアシスタントではなく主体的に動き、業務改善やサポート業務を行っていただきます!

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Sansan株式会社 の求人一覧

当社の営業部門を中心に、Sansan事業部を支える庶務をお任せします。受け身のアシスタントではなく主体的に動き、業務改善やサポート業務を行っていただきます! | Sansan株式会社

会社概要

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」および個人向け名刺アプリ「Eight」を開発・提供しています。名刺管理を起点としたビジネスプラットフォームとして活用できるサービスを国内外で提供しています。

名刺管理から、ビジネスがはじまる「Sansan
Sansanは、法人向けクラウド名刺管理サービスです。名刺をスキャナーやスマートフォンアプリで読み取るだけで、独自のオペレーションシステムによって名刺情報を正確にデータ化します。高度なAI技術により、企業内の人脈を管理・共有することが可能になるほか、社内の連携を促進する機能や顧客データを統合・リッチ化する機能を備え、ビジネスのはじまりを後押しする「ビジネスプラットフォーム」です。


200万人が使う名刺アプリ「Eight

Eightは、名刺を起点とした国内最大のビジネスネットワークです。名刺を正確にデータ化して、スマートフォンアプリで管理することができます。登録したユーザー間で情報発信ができる「フィード」、チャットのようにコミュニケーションが取れる「メッセージ」、名刺だけでは伝えることができない経歴やスキルを伝える「プロフィール」といった機能を利用し、ビジネスにおけるコミュニケーションツールとして活用されています。2018年10月時点で、200万人を超えるユーザーに利用されています。

仕事内容

ミッション

Sansan事業部の庶務スタッフとして、部内(営業部門、インサイドセールス部門、マーケティング部門など)の総務・一般事務・庶務業務などで活躍していただく予定です。
まずは営業部門を中心に、業務改善やサポート業務に携わっていただきます。

業務詳細

・アシスタントとしての総務業務(例:会議準備、郵送物管理、部署内の席替え対応)
・精算処理業務(例:発注先の請求書処理)
・営業部門の人事管理業務(例:メンバー異動申請、入退社管理業務)
・営業部員のスケジュール調整やミーティング調整など
・予実管理や購買申請(例:社内精算システムを利用した処理)
・顧客への契約書や見積書作成
・KPI管理(部門の数字データの取りまとめ)
・営業関連の書類作業・提案書作成業務
・顧客向け提出資料作成(例:Excelを利用し、システムログの報告レポート作成)

事務的な業務が多いですが、社内外との調整や顧客対応などもあります。

募集背景

営業メンバー増員に伴う、アシスト体制の強化

組織構成

営業アシスタントは現在社員2名、派遣スタッフ1名です。
営業メンバーの増員に伴い、庶務業務を担っていただけるアシスタントを2名募集します。

必須スキル

以下すべての条件を満たす方
・社会人経験2年以上
・基本的なITリテラシーのある方
・業務で日常的にExcel、PowerPointを使用されていて、一通りの関数・機能を使いこなせる方
・コミュニケーション能力が高い方(社内外とのやりとりが多くある為)

歓迎スキル

・社内外との調整業務経験
・事務経験(業界不問)
・PowerPoint、Excelでの資料作成経験
・自ら業務整理を行い、現場の生産性向上や仕組みづくりに取り組みたい方
・指示待ちではなく、積極的に課題を探して解決しようとする方
・指示の意図を汲み取って動ける方
・創意工夫ができる方

語学力(日本語/英語/その他言語)

外国籍の場合、ビジネスレベル以上の日本語は必須となります。

職種 / 募集ポジション 【契約社員】Sansan事業部付きアシスタント
雇用形態 契約社員
給与
年収
※経験、能力等に応じて個別に決定します
勤務地
  • 150-0001  (表参道本社) 東京都渋谷区 神宮前5丁目52-2 青山オーバルビル13F
    地図で確認
 
勤務時間
9:00~17:30
昇給
年2回(6月/12月)
福利厚生
・各種社会保険完備
・交通費全額支給
・社員持株会
休日休暇
・土日祝日
・有給休暇
・年末年始休暇
採用人数
2名
会社情報
会社名 Sansan株式会社
企業URL
□Japanese
https://jp.corp-sansan.com/

□English
https://www.corp-sansan.com/

□DSOC
https://sansan-dsoc.com/
表参道本社
〒150-0001 
東京都渋谷区神宮前5-52-2青山オーバルビル13F
アクセスマップ:http://jp.corp-sansan.com/company/map.html
TEL: 03-6758-0033(代表)
地方・海外拠点
・オフィス:大阪、名古屋、福岡
・サテライトオフィス:神山、京都、長岡、札幌
・海外:シンガポール、アメリカ
設立
2007年6月11日
社内制度
Know Me (のーみー)  
「他部署」で「過去に飲んだことがない」人と「3名迄」で飲みに行ったら、会社から1人につき3000円を補助する制度

テランチ ※正社員のみ対象 
代表の寺田と3名の社員が、1対3でランチする制度

H2O (近隣住宅補助制度) ※正社員のみ対象  
表参道駅・渋谷駅から2駅以内に住んでいる社員に対し、住宅費用を会社が補助し、通勤時間短縮を支援する制度

イエーイ(在宅勤務制度) ※正社員のみ対象  
在宅勤務を選択できる制度

どにーちょ(出勤日振替制度) ※正社員のみ対象  
平日の出勤日を、土日に振り替えることができる制度

チャージ休暇 ※正社員のみ対象 
7月~10月の間に、連続3日間の休暇が取得できる制度

GEEK SEEK (クリエイター・エンジニア向け)
開発環境整備補助制度
開発者向け勉強会奨励制度
書籍購入補助制度 など

MOM(Measures of Maternity)※正社員のみ対象 
育児休暇からの復帰を後押しするために、保育園料を会社が補助する制度

KISS(Kids Sitter Support) 
月3万円を上限に、ベビーシッターの費用を会社が負担する制度

※公式ブログでも社内制度について紹介をしています。