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【急募】エグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)

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【急募】エグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント) | Sansan株式会社

会社概要

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」および個人向け名刺アプリ「Eight」を開発・提供しています。名刺管理を起点としたビジネスプラットフォームとして活用できるサービスを国内外で提供しています。

名刺管理から、ビジネスがはじまる「Sansan
Sansanは、法人向けクラウド名刺管理サービスです。名刺をスキャナーやスマートフォンアプリで読み取るだけで、独自のオペレーションシステムによって名刺情報を正確にデータ化します。高度なAI技術により、企業内の人脈を管理・共有することが可能になるほか、社内の連携を促進する機能や顧客データを統合・リッチ化する機能を備え、ビジネスのはじまりを後押しする「ビジネスプラットフォーム」です。


200万人が使う名刺アプリ「Eight

Eightは、名刺を起点とした国内最大のビジネスネットワークです。名刺を正確にデータ化して、スマートフォンアプリで管理することができます。登録したユーザー間で情報発信ができる「フィード」、チャットのようにコミュニケーションが取れる「メッセージ」、名刺だけでは伝えることができない経歴やスキルを伝える「プロフィール」といった機能を利用し、ビジネスにおけるコミュニケーションツールとして活用されています。2018年10月時点で、200万人を超えるユーザーに利用されています。

業務内容

業務内容

弊社役員および部署のアシスタント業務全般を担当します。
約70名弱の事業部を取りまとめている役員のアシスタント業務になります。

■業務内容
▼役員付アシスタント業務
・各種スケジュール調整
・出張手続
・精算作業
・各種資料の作成
・その他役員のサポート業務および調査業務

▼部署アシスタント業務
・事業部内調整業務(社内外のMtgアレンジ、部会の取り仕切り、各種学会の出張対応など)
・フロア全体管理(総務関連業務)

必須スキル・経験

・四大卒以上
・営業経験、秘書業務、グループセクレタリー、営業アシスタント(いずれか3年以上)
 ※特にグループセクレタリー、営業アシスタント、チーム付アシスタントを優遇します。
・基本的なPCスキル・ITリテラシー
・IT用語などに関して興味関心を持って学ぶ意欲のある方
・スピーディーにマルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方
・英語を使う業務に抵抗がない方

歓迎スキル

・IT企業、ベンチャー企業での就業経験
・他部門などとの調整業務が得意な方
・自主的、積極的に丁寧、正確な仕事ができる方

語学力

英語を使う業務に抵抗がない方
(外国籍の場合、ビジネスレベル以上の日本語は必須となります。)

職種 / 募集ポジション 【急募】エグゼクティブアシスタント(役員付アシスタント)
雇用形態 正社員
給与
年収
経験、能力等に応じて個別に決定します
時短勤務の場合は、年収条件が異なります
---------------------------
(例)年収525万の場合
月額37.5万(基本給27.2万+時間外手当10.3万)
※時間外労働の有無に関わらず月45時間相当分の時間外手当を支給します
※45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します
※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません
勤務地
  • 107-0061  東京都港区北青山3丁目 5−29 One表参道 6F(基本の勤務地はこちらになります)
    地図で確認
  • 150-0001  東京都渋谷区 神宮前5丁目52-2 青山オーバルビル13F
    地図で確認
 
勤務時間
9:30~18:00
昇給
年2回(6月/12月)
賞与
年2回(7月/12月)
福利厚生
・各種社会保険完備
・交通費全額支給
・社員持株会
休日休暇
・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇
採用人数
1名
会社情報
会社名 Sansan株式会社
企業URL
□Japanese
https://jp.corp-sansan.com/

□English
https://www.corp-sansan.com/

□DSOC
https://sansan-dsoc.com/
表参道本社
〒150-0001 
東京都渋谷区神宮前5-52-2青山オーバルビル13F
アクセスマップ:http://jp.corp-sansan.com/company/map.html
TEL: 03-6758-0033(代表)
地方・海外拠点
・オフィス:大阪、名古屋、福岡
・サテライトオフィス:神山、京都、長岡、札幌
・海外:シンガポール、アメリカ
設立
2007年6月11日
社内制度
Know Me (のーみー)  
「他部署」で「過去に飲んだことがない」人と「3名迄」で飲みに行ったら、会社から1人につき3000円を補助する制度

テランチ ※正社員のみ対象 
社長(寺田)と社員数名でグループランチする制度。

H2O (近隣住宅補助制度) ※正社員のみ対象  
表参道駅・渋谷駅から2駅以内に住んでいる社員に対し、住宅費用を会社が補助し、通勤時間短縮を支援する制度

イエーイ(在宅勤務制度) ※正社員のみ対象  
在宅勤務を選択できる制度

どにーちょ(出勤日振替制度) ※正社員のみ対象  
平日の出勤日を、土日に振り替えることができる制度

チャージ休暇 ※正社員のみ対象 
7月~10月の間に、連続3日間の休暇が取得できる制度

GEEK SEEK (クリエイター・エンジニア向け)
開発環境整備補助制度
開発者向け勉強会奨励制度
書籍購入補助制度 など

MOM(Measures of Maternity)※正社員のみ対象 
育児休暇からの復帰を後押しするために、保育園料を会社が補助する制度

KISS(Kids Sitter Support) ※正社員のみ対象
月3万円を上限に、ベビーシッターの費用を会社が負担する制度

※公式ブログでも社内制度について紹介をしています。