部門付アシスタントリーダー（ブランディング・クリエイティブ統括部門）

会社概要

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、ビジネスにおける出会いを後押ししています。主なサービスとして、クラウド名刺管理サービス「Sansan」や名刺アプリ「Eight」、クラウド請求書受領サービス「Bill One」を国内外で提供しています。

名刺管理から、働き方を変える「Sansan」

Sansanは、法人向けクラウド名刺管理サービスです。名刺をスキャナーやスマートフォンアプリで読み取るだけで、独自のオペレーションシステムによって名刺情報を正確にデータ化します。高度なAI技術により、企業内の人脈を管理・共有することが可能になるほか、社内の連携を促進する機能や顧客データを統合・リッチ化する機能を備え、ビジネスのはじまりを後押しする「ビジネスプラットフォーム」です。

名刺でつながる、ビジネスのためのSNS「Eight」

Eightは、名刺を起点とした国内最大のビジネスネットワークです。名刺を正確にデータ化して、スマートフォンアプリで管理することができます。登録したユーザー間で情報発信ができる「フィード」、チャットのようにコミュニケーションが取れる「メッセージ」、名刺だけでは伝えることができない経歴やスキルを伝える「プロフィール」といった機能を利用し、ビジネスにおけるコミュニケーションツールとして活用されています。2020年11月時点で、280万人を超えるユーザーに利用されています。

業務詳細

ブランディング・クリエイティブ統括部門の部付アシスタントとして、一般的な事務業務からメンバーのサポートなどさまざまなアシスタント業務を担当いただきます。ブランディングやクリエイティブを統括する部門であるため、社内のあらゆる部門と連携することが発生します。部の代表として他部門との調整・連携における窓口を務めるほか、他のアシスタントメンバーの育成・管理などのマネジメント領域の業務も担当していただく予定です。

■業務内容（例）
・予算管理や経費精算業務
・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務
・人事異動に伴う各種手配・手続き
・部門メンバーのサポート業務・庶務
・他部署との調整・連携における部門窓口
・各種資料の作成
・各種データやアカウントの取り扱いに関する整理・管理
・その他、部門の窓口としてさまざまな対応業務
（読み書きのレベルですが、英語対応も想定しています）

※全ての業務において、フローの構築や取りまとめも担当となる予定です。

募集背景

部門新設に伴う組織力強化のため

やりがい

・社内横断的な部門のため、全社の動きを感じることができます
・物事の決定が早く、スピード感を持って仕事をすることができます
・部門や年齢関係なくさまざまな社員と関わることができます

組織構成

ブランドエクスペリエンス部は、2020年6月現在で約30名のメンバーが在籍しています。デザイナーやディレクターをはじめ、フロントエンドエンジニアやコピーライターや映像ディレクター、エディターといった、さまざまなバックグラウンドを持った多様なクリエイティブ職のメンバーのほか、総合職のようなプロジェクトマネジメントをするメンバーなどで構成されています。

必須スキル

・個人付アシスタント、部門アシスタント、総務のうちいずれかの経験（5年以上）
・マネジメント・リーダー経験、もしくは自身の持つ権限でメンバーを導いたり、関係部門と調整を行った業務経験
・基本的なPCスキルとITリテラシーがあり、さまざまなITツールを使って業務を進めた経験
・業務でビジネス英会話やメールでのやり取りを行った経験（TOEICで約600点以上の英語力を目安とします）

歓迎スキル・経験

・クリエイティブ制作に携わった経験（アシスタント含む）
・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験
・予算や実績、数値データなどの管理経験
・留学経験
・英語圏での就労経験

求める人物像

・指示を待つのではなく、業務を通して判断材料を探し、自身で判断を重ねながら業務を遂行できる方
・速いペースで変化し続ける環境の中でも臨機応変に対応できる方
・ルーティーン業務や差し込みの業務など、複数の優先事項を効率的に処理できる方

語学力

ビジネスレベル以上の日本語は必須です。