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部門付アシスタントリーダー(ブランディング・クリエイティブ統括部門)

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部門付アシスタントリーダー(ブランディング・クリエイティブ統括部門) | Sansan株式会社

会社概要

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、ビジネスにおける出会いを後押ししています。主なサービスとして、クラウド名刺管理サービス「Sansan」や名刺アプリ「Eight」、クラウド請求書受領サービス「Bill One」を国内外で提供しています。

名刺管理から、営業を強くする「Sansan

Sansanは、法人向けクラウド名刺管理サービスです。名刺をスキャナーやスマートフォンアプリで読み取るだけで、独自のオペレーションシステムによって名刺情報を正確にデータ化します。高度なAI技術により、企業内の人脈を管理・共有することが可能になるほか、社内の連携を促進する機能や顧客データを統合・リッチ化する機能を備え、ビジネスのはじまりを後押しする「ビジネスプラットフォーム」です。


名刺でつながる、ビジネスのためのSNS「Eight

Eightは、名刺を起点とした国内最大のビジネスネットワークです。名刺を正確にデータ化して、スマートフォンアプリで管理することができます。登録したユーザー間で情報発信ができる「フィード」、チャットのようにコミュニケーションが取れる「メッセージ」、名刺だけでは伝えることができない経歴やスキルを伝える「プロフィール」といった機能を利用し、ビジネスにおけるコミュニケーションツールとして活用されています。2020年11月時点で、280万人を超えるユーザーに利用されています。

業務詳細

ブランディング・クリエイティブ統括部門の部付アシスタントとして、一般的な事務業務からメンバーのサポートなどさまざまなアシスタント業務を担当いただきます。ブランディングやクリエイティブを統括する部門であるため、社内のあらゆる部門と連携することが発生します。部の代表として他部門との調整・連携における窓口を務めるほか、他のアシスタントメンバーの育成・管理などのマネジメント領域の業務も担当していただく予定です。

■業務内容(例)
・予算管理や経費精算業務
・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務
・人事異動に伴う各種手配・手続き
・部門メンバーのサポート業務・庶務
・他部署との調整・連携における部門窓口
・各種資料の作成
・各種データやアカウントの取り扱いに関する整理・管理
・その他、部門の窓口としてさまざまな対応業務
(読み書きのレベルですが、英語対応も想定しています)

※全ての業務において、フローの構築や取りまとめも担当となる予定です。

募集背景

部門新設に伴う組織力強化のため

やりがい

・社内横断的な部門のため、全社の動きを感じることができます
・物事の決定が早く、スピード感を持って仕事をすることができます
・部門や年齢関係なくさまざまな社員と関わることができます

組織構成

ブランドエクスペリエンス部は、2020年6月現在で約30名のメンバーが在籍しています。デザイナーやディレクターをはじめ、フロントエンドエンジニアやコピーライターや映像ディレクター、エディターといった、さまざまなバックグラウンドを持った多様なクリエイティブ職のメンバーのほか、総合職のようなプロジェクトマネジメントをするメンバーなどで構成されています。

必須スキル

・個人付アシスタント、部門アシスタント、総務のうちいずれかの経験(5年以上)
・マネジメント・リーダー経験、もしくは自身の持つ権限でメンバーを導いたり、関係部門と調整を行った業務経験
・基本的なPCスキルとITリテラシーがあり、さまざまなITツールを使って業務を進めた経験
・業務でビジネス英会話やメールでのやり取りを行った経験(TOEICで約600点以上の英語力を目安とします)

歓迎スキル・経験

・クリエイティブ制作に携わった経験(アシスタント含む)
・Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験
・予算や実績、数値データなどの管理経験
・留学経験
・英語圏での就労経験

求める人物像

・指示を待つのではなく、業務を通して判断材料を探し、自身で判断を重ねながら業務を遂行できる方
・速いペースで変化し続ける環境の中でも臨機応変に対応できる方
・ルーティーン業務や差し込みの業務など、複数の優先事項を効率的に処理できる方

語学力

ビジネスレベル以上の日本語は必須です。

職種 / 募集ポジション 部門付アシスタントリーダー(ブランディング・クリエイティブ統括部門)
雇用形態 正社員
給与
年収
経験、能力等に応じて個別に決定します。

 (例)年収525万の場合
 月額37.5万(基本給30.3万+時間外手当7.2万)
 ※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します
 ※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します
 ※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません
勤務地
  • 150-0001  東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F
    地図で確認
 
福利厚生
・各種社会保険完備
・交通費支給 ※
・社員持株会
※交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。(往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)
昇給
年1回(6月)
賞与
年2回(1月/7月)
勤務時間
9:30〜18:30
休日休暇
・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇
採用人数
1名
会社情報
会社名 Sansan株式会社
企業URL
□Japanese
https://jp.corp-sansan.com/

□English
https://www.corp-sansan.com/

□DSOC
https://sansan-dsoc.com/
表参道本社
〒150-0001 
東京都渋谷区神宮前5-52-2青山オーバルビル13F
アクセスマップ:http://jp.corp-sansan.com/company/map.html
TEL: 03-6758-0033(代表)
地方・海外拠点
・オフィス:大阪、福岡、名古屋
・サテライトオフィス:神山、京都、長岡、札幌
・海外:シンガポール、アメリカ
設立
2007年6月11日
社内制度
〈Know Me〉
異なる業務に当たっているメンバーが、社内交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費が補助される制度。

〈Geek Seek〉
知識習得や業務効率向上に必要な書籍、ツールの購入やイベントなどの参加にかかる費用が補助される制度。
※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象

〈H2O〉
自宅の最寄り駅が表参道駅または渋谷駅から2駅以内の場合に、家賃にかかる費用の一部が補助される制度。
※正社員のみが対象

〈M2O〉
新卒入社時に表参道駅または渋谷駅から2駅以内が最寄り駅の住居に引っ越した場合に、新生活を始めるための費用として一定額が支給される制度。
※新卒入社の社員のみが対象

〈どに〜ちょ〉
休日の静かな環境で業務を行う方が生産性や効率を上げられる場合に、平日と休日の勤務日を入れ替えられる制度。
※正社員のみが対象

〈MOM〉
保育園料の全額補助など、産休・育休を取得したメンバーのスムーズな職場復帰を後押しするさまざまな補助が受けられる制度。
※正社員のみが対象

〈KISS〉
育児中のメンバーが、ベビーシッターや家事代行サービスにかかる費用の補助を受けられる制度。
※正社員のみが対象

〈チャージ休暇〉
7月から10月までの期間中に連続3日までの特別休暇を取得できる制度。
※正社員のみが対象

※ 社内制度については、公式メディア「mimi」でも紹介しています。
https://jp.corp-sansan.com/mimi/
受動喫煙防止措置の状況
オフィス内禁煙(屋外喫煙場所あり)