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役員秘書[CPO]

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役員秘書[CPO] | Sansan株式会社

会社概要

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、ビジネスにおける出会いを後押ししています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィール「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」を国内外で提供しています。

営業を強くするデータベース「Sansan

Sansanは、これまでにない企業データベースと接点データベースを組み合わせて、さらなるビジネスチャンスを発見できる営業DXサービスです。業種や従業員規模、売上高、役職者情報といった情報を閲覧できる企業データベースを標準搭載し、自社との接点がある・ないに関わらず、企業に関するさまざまな情報を営業やマーケティングに活用できます。また、名刺交換やメールでの連絡、商談履歴といった顧客との接点から得られる情報を正確にデータ化し、接点データベースに蓄積。受注実績を基に企業データベースと組み合わせて活用することで、すでに接点がある類似企業を見つけることができます。さらに、Sansanに取り込んだデータを外部システムと連携・統合することで、企業ガバナンスの強化といった営業やマーケティング以外の目的でのデータ活用も後押しします。

名刺管理に、転職に「Eight

Eightは、名刺管理やキャリア形成に活用できるキャリアプロフィールアプリです。2012年の提供開始以来、ビジネスパーソンのライフタイムに伴走し、300万人を超えるユーザーに利用されています。ユーザーは、自分の名刺を登録することでオリジナルのプロフィールが作成され、自身のキャリアを情報として蓄積することができます。また、キャリアアップにつながる学びの機会や、キャリアチェンジにつながる企業との出会いの機会などを得ることができます。さらに、名刺交換した相手の名刺を登録することで、これまで培ってきた人脈を管理できるとともに、Eight上でつながることで異動や昇進などの情報を共有し合うことができます。

請求書受領から、月次決算を加速する「Bill One

Bill Oneは、Sansan株式会社が提供するインボイス管理サービスです。郵送やメールといったさまざまな方法・形式で届く請求書をオンラインで一括受領し、99.9%の精度で素早くデータ化。社内の全ての請求書をクラウド上で一元管理することで、請求書の受け取りから保管までのアナログな請求書業務をデジタル化します。経理部門だけでなく企業全体の請求書業務をスムーズにし、テレワークの推進や業務効率の向上を実現。月次の決算業務の効率化につながり、企業経営における意思決定スピードを加速します。

業務内容

業務詳細

担当する執行役員(CPO)1名の秘書業務および、CPOが管掌するCPO室などの庶務業務の一部を担当します。

※CPO: Chief Product Officer

■具体的な業務:
(1)秘書業務
・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・イベント登壇資料や会議資料の作成
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸し対応など)
※事務的な役員秘書業務をはじめとして幅広く担当します。
※役員秘書は相互にサポートしあえる体制を作っており、他役員秘書の長期不在が発生した際に一部の業務も担う可能性があります。

(2)部門アシスタント業務
・上記管掌部門内の総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど)
・管掌部門メンバーの入退社時の対応
・資料作成
・部門の予算管理や購買業務
※他部門や部門内のメンバーと一部協業して行う業務もあります。

■ミッション:
担当役員(CPO)や管掌部門の業務内容を理解した上で、裁量をもって必要な調整を行い、担当役員・部門、ひいては会社全体の生産性向上に寄与することがミッションです。

■業務で利用するツール:
・社内連絡…Slack(社外の方との連絡でFacebookを利用する場合もあります)
・スケジュール管理…Googleカレンダー
・資料作成…Microsoft Office(Word、PowerPoint)など
・その他…Workday、Box、Zoom、Google Meetなど

募集背景

事業拡大に伴う増員のため

本ポジションの魅力

役員の意思決定の過程を間近で見ることができます。
また、役員の生産性向上のために秘書の立場で何ができるかを考え、サポート業務にとどまることなく積極的に改善・提案を行えるチャレンジングなポジションです。

求める人物像

・マルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションをとれる方
・細かい事務処理などが苦にならない方

必須スキル

・役員秘書経験(3年以上)
・基本的なPC操作スキル
・ITリテラシー

歓迎スキル

・IT企業、ベンチャー企業での就業経験
・営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験
・財務諸表を読むことができる
・PowerPointのスキルがある(登壇資料などの作成・編集)

語学力

*英語:メールでの簡単なやり取りなどの対応あり

職種 / 募集ポジション 役員秘書[CPO]
雇用形態 正社員
給与
年収
(例)年収504万の場合
月額36万(基本給29.1万+時間外手当6.9万)

年収658万の場合
月額47万(基本給38万+時間外手当9万)

※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します
※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません
勤務地
  • 150-0001  (表参道本社)150-0001 東京都渋谷区 神宮前5丁目52-2 青山オーバルビル3F
    地図で確認
 
勤務時間
9:30〜18:30
昇給
年1回(6月)
賞与
年2回(1月/7月)
福利厚生
・各種社会保険完備
・交通費全額支給
・社員持株会
休日休暇
・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇
採用人数
1名
会社情報
会社名 Sansan株式会社
企業URL
□Japanese
https://jp.corp-sansan.com/

□English
https://www.corp-sansan.com/
表参道本社
〒150-0001 
東京都渋谷区神宮前5-52-2青山オーバルビル13F
アクセスマップ:https://jp.corp-sansan.com/company/info/
TEL: 03-6758-0033(代表)
地方・海外拠点
【支店】
・Sansan ONE
〒107-0061 東京都港区北青山3-5-29 One表参道 6F

・Sansan パラシオ
〒107-0061 東京都港区北青山3-6-7 明治安田生命青山パラシオ 4F

・関西支店
〒530-0004 大阪府大阪市北区堂島浜1-4-19 マニュライフプレイス堂島 3F

・福岡支店
〒810-0041 福岡県福岡市中央区大名2-6-11 Fukuoka Growth Next 1F

・中部支店
〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄3-13-20 栄センタービル 3F

【サテライトオフィス】
Sansan神山ラボ
Sansan Innovation Lab
Sansan福岡ラボ
Sansan長岡ラボ
Sansan札幌ラボ

【グループ会社】
Sansan Global Pte. Ltd. (シンガポール)
Sansan Corporation (アメリカ)
ログミー株式会社
設立
2007年6月11日
社内制度(正社員/契約社員)
〈Know Me〉
異なる業務に当たっているメンバーが、社内交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費が補助される制度。

〈Geek Seek〉
知識習得や業務効率向上に必要な書籍、ツールの購入やイベントなどの参加にかかる費用が補助される制度。
※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象

〈Geek Seek Plus〉
ホームページや当社社員の紹介から直接当社に応募し入社した社員を対象に、業務環境整備のサポートとして33万円の費用が補助される制度。
※エンジニア職、研究開発職、クリエイティブ職のみが対象

〈H2O〉
自宅の最寄り駅が表参道駅または渋谷駅から2駅以内の場合に、家賃にかかる費用の一部が補助される制度。
※正社員のみが対象

〈M2O〉
新卒入社時に表参道駅または渋谷駅から2駅以内が最寄り駅の住居に引っ越した場合に、新生活を始めるための費用として一定額が支給される制度。
※新卒入社の社員のみが対象

〈どに〜ちょ〉
休日の静かな環境で業務を行う方が生産性や効率を上げられる場合に、平日と休日の勤務日を入れ替えられる制度。
※正社員のみが対象

〈OYACO〉
小学校6年生までの子どもがいるメンバーが仕事と子育てを両立できるように、育児をサポートするさまざまなサービスの利用に対して補助が受けられる制度。
※正社員のみが対象

〈チャージ休暇〉
7月から10月までの期間中に連続3日までの特別休暇を取得できる制度。

※ 社内制度については、公式メディア「mimi」でも紹介しています。
https://jp.corp-sansan.com/mimi/