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【障がい者採用】一般事務(人事・企画サポート)/東京

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【障がい者採用】一般事務(人事・企画サポート)/東京 | 株式会社SHIFT

<主要事業>
・ソフトウェアの品質を軸にしたテスト事業
・開発事業
・コンサルティング事業

<会社概要>
株式会社SHIFTは、ソフトウェアの品質保証を中心にIT全般にサービス領域を拡げている会社です。他社にはないビジネスモデルを構築し、毎年高い売上高を継続しています。

仕事内容

当社は、業界でも稀有なビジネスを展開してきました。
市場からのニーズは高く、毎年高い売上高成長を継続するなど急成長を遂げています。
今後もさらなる成長を実現していくために、
ビジネスの根幹を支える人材が非常に重要になっております。

当ポジションは障がい者雇用を推進・サポートしている部署、
ビジネスサポートグループに所属する形になります。

主な仕事として人事・企画サポートに取り組んでいただきます。

安心して働ける環境であることに加えて、
サポート業務からはじまり、ゆくゆくはエンプロイーサクセスグループの担当者として
プロフェッショナルを目指すことができる環境です。

■配属部署について
人事本部 人事総務統括部 総務部 ビジネスサポート1グループ
※ビジネスサポート1グループは、障がい者メンバーで構成されているグループです。

■具体的な仕事内容
・受け入れ研修の事前準備:会議室の予約/座席表作成/人事への共有連絡 ほか
・当日対応:出欠確認/名刺用写真撮影/その他運営フォロー ほか
・アンケート配信/回収/集計
・データ集計
・資料作成と修正
・正社員登用のオペレーションサポート  など
※業務内容は、上記以外にも徐々に幅広くお任せしていく予定です。               ※物品の運搬などがむずかしい場合は、ビジネスサポートグループメンバーと協力できる体制です。

■入社後のフォローについて
最初の業務は、主にエンプロイーサクセス担当者からのOJTにて、引き継ぎやフォローを予定しております。事務的な業務は、コミュニケーションツールや直接の指示にてご対応いただきます。
※弊社はコミュニケーションツールとして、Teamsを利用しております。

事務的な業務は、マニュアルや手順書にてご対応いただきます。能動的な姿勢で業務をキャッチアップいただけると業務習得・業務遂行がスムーズです。また、ビジネスサポートグループでは、障がい者職業生活相談員が在籍しており、障がいのあるメンバーが安心して働ける職場を心がけています。障がい者職業生活相談員とは月1回の面談を実施しており、業務対応部署とも定期的に面談を実施し、些細な相談も行っていただける環境です。

■就業環境について
当ポジションは、リモートでの就業も導入しております(週に1回出社予定)。リモート下においてもコミュニケーションが円滑に行われるようにチーム運営がなされています。また、月初に入社者向けの受け入れ研修がありますので、月末と月初は出社いただきます。

■仕事の魅力
エンプロイーサクセスグループでは、全SHIFT従業員のありたい姿・なりたい姿を実現すべく、さまざまな施策を企画・実行することをミッションとしています。中途入社の方は、我々エンプロイーサクセスグループが担当している入社初日、2日目の基礎研修を受講いただき、SHIFTでの新しいキャリアをスタートされます。安心・かつスムーズに業務に就いていただけるよう、迎え入れの準備はそつなく、滞りなく行う必要があり、責任のある業務でもあります。研修を含め施策遂行後は、アンケートなどで声を吸い上げて分析し、それを施策に反映して従業員がやりがいをもって働けていることが仕事の楽しさでもあります。

■想定できるキャリアパス
将来的には、サポート業務から、エンプロイーサクセスグループの担当者としてご活躍いただきたいと思っております。段階的に、HR(ヒューマンリソース)領域の知識・スキルを身につけ、各種施策の企画立案ができるレベルになっていただくなど、将来的なキャリアとして想定しています。

職種 / 募集ポジション 【障がい者採用】一般事務(人事・企画サポート)/東京
雇用形態 契約社員
給与
月給
月給18万円 ~ 20万円
※ご入社の際、契約社員(フルタイム)ではなく週30時間以上の時短勤務のご相談も可能です。
※時短勤務の場合、雇用形態はアルバイト(時給1,125円)
※交通費別途支給(契約社員の場合:月上限額15,800円まで/アルバイトの場合:1日上限790円までかつ1ヶ月あたりの支給上限額15,800円まで)
※時間外勤務手当支給(弊社賃金規定による)
勤務地
【最寄り駅】
東京メトロ日比谷線「神谷町駅」1番出口より徒歩5分
都営大江戸線「赤羽橋駅」中之橋口より徒歩7分
募集人数
1名
試用期間
無
※初回契約期間は12ヶ月(その後、12ヶ月ごと原則契約更新)
※正社員登用制度あり
(入社半年経過後、年4回ある正社員登用時期に正社員登用の可能性があります。正社員登用に関しては、半年ごとの目標設定や評価を経て、上長の推薦の後、決定いたします。)
求めるスキル・経験
【必須】
*以下いずれも経験必須
・障がい者手帳をおもちの方
・PC、Office365の基本操作ができる方
・Excel:基本操作/入力/表作成/グラフ/データ集計/関数(VLOOKUPできれば尚可)
・PowerPoint:既存データ修正可能なレベル
・コミュニケーションツールや直接の口頭指示で柔軟に業務が遂行できる方
※タスク確認は一日一回、朝会を通じて行っています。
※人事に関わる経験をおもちの方は優遇いたします。

【尚可】
・人事企画または、人事部門での実務経験者
・研修業務に携わっていた方
求める人物像
・SHIFTの事業内容、ビジョンに共感できる方
・向上心と意欲、責任感をもって能動的に仕事に取り組むことができる方
・素直に物事を受け入れることができる方
・周囲と協力しながらスピード感をもってミスなく物事を進めていける方
・報連相を大切に物事を進められる方
・協調性および体調管理を大切にしながら就業する意欲をおもちの方
就業時間
9:00~18:15(休憩12:00~13:00、15:00~15:15/実働8時間)

※短時間勤務希望の方はご相談ください、ビジネスサポートグループでは週30時間から就業している方が在籍しています。
※短時間勤務から開始し、ご入社後の状況に応じて就業時間を増やしていくことも可能です。
所定時間外労働
有(全社平均:月平均10.1時間程度)※2021年8月期実績
ただし、ビジネスサポート1グループでは、
残業がほとんど発生しないように調整をしております。
休日・休暇
■休日
・完全週休2日(土・日)
・祝祭日
■休暇
・病気看護休暇
・年末年始休暇
・有給休暇(10日~20日)
・慶弔休暇 (結婚休暇、子女結婚休暇、配偶者出産休暇 など)
【年間休日120日以上】
給与改定
年2回
保険
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険
定年
70歳(正社員および、契約社員・アルバイトの無期転換社員に限る)
採用プロセス
■採用選考の流れ
エントリー
↓
書類選考
↓
検定受験
↓
1次選考(配属先現場責任者、採用担当)
↓
最終選考(配属先部署責任者、業務対応部署責任者、採用担当)
↓
内定
↓
入社

■応募書類
・履歴書
・職務経歴書
・※必須※ハローワーク求人の紹介状
(最寄りのハローワークにて、
求人番号:13040-30155331の紹介状を取得いただき、
応募の時点で必ずお送りください)
・障がいを記した書類
( ※可能な範囲で記載してください※)
(下記の留意点もご覧いただいてから、ご対応お願いします)
 
■留意点
※応募書類のうち、障がいに関する書類のご用意がない場合、
履歴書や職務経歴書に障がいに関する記載をいただく形で問題ございません。

※選考内容によっては、ご来社いただく場合がございます。
※選考の結果/内容によっては、
選考回数や選考内容が前後する可能性がございますので、予めご了承ください
※ご内定前に弊社の障がい者職業生活相談員との面談を
実施する場合がございます。

※入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください。
その他
※詳細は面接時にお伝えします。
※別途選考に必要な書類をご提出いただく場合があります。
※障がい者手帳を取得予定の場合は、その旨履歴書などにご記載ください。
※福利厚生に記載している、
選択制確定拠出年金制度と株式付与ESOP信託制度は、
正社員が対象となります。
会社情報
会社名 株式会社SHIFT
事業拠点
本社:東京都港区麻布台2-4-5 メソニック39MTビル 
そのほか、東京、札幌、仙台、新潟、名古屋、大阪、広島、福岡に事業拠点あり
関連会社
株式会社SHIFT SECURITY
SHIFT ASIA CO., LTD.
ほか 計35社 (2023年5月時点)
設立年月日
2005年9月
代表者
代表取締役社長 丹下 大
売上
連結64,873百万円(2022年8月末時点)
連結46,004百万円(2021年8月末時点)
連結28,712百万円(2020年8月期時点)
連結19,531百万円(2019年8月期時点)
株式公開
東京証券取引所 プライム市場 証券コード:3697
※2019年10月 マザーズ市場より東証一部へ変更、2022年4月にプライム市場へ移行
従業員数
連結従業員数:9,361人(2022年8月末時点)
※平均年齢/36.5歳(2022年8月時点)
※男女比/7:3(2022年8月時点)
クライアント企業
以下の業界において、事業会社、大手・中堅SIerなど幅広い顧客ポートフォリオを形成しています。
・金融業界:銀行、証券、保険(生保、損保)、FX、電子マネーなど
・流通業界:流通、小売りなど
・パッケージソフトウェア業界:医療、財務会計、販売管理、在庫管理、人事給与など
・Webモバイル業界:大型ポータルサイト、ECサイト、スマホアプリなど
・コンテンツ業界:メディア、動画配信
・ゲーム業界:ソーシャル、コンシューマー、オンラインなど
本社電話番号
03-6809-1128
本社所在地
本社:東京都港区麻布台2-4-5 メソニック39MTビル
福利厚生
・産前産後、育児、介護休業制度
・各種社会保険完備
・通勤手当
・選択制確定拠出年金制度
・スキルアップ応援(資格取得支援)制度
・社内公募制度
・SHIFT提携保育園制度
・技術勉強会・社内交流会「T.E.L@CAFE」
・株式付与ESOP信託制度
・健康保険組合(東京都情報サービス産業健康保険組合)提携施設利用可能
・自転車通勤制度
・部活動
・各種社内イベント(運動会、忘年会、社員総会・アワード) など
認定
・「健康経営優良法人2023」認定
従業員の健康管理を経営的な視点で考え、戦略的に取り組んでいる法人として、経済産業省が認定する「健康経営優良法人」に認定されました。

・「えるぼし(3段階目)」認定
女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業として、厚生労働省より「えるぼし」の最高位(3段階目)認定を取得いたしました。ひきつづき、あらゆる従業員が活躍できる環境を整備していきます。
「受動喫煙防止」のための取組み
■札幌第1・第2
敷地内禁煙
■仙台
敷地内禁煙(屋外に喫煙場所あり)
■新潟
敷地内禁煙(屋内に喫煙場所あり)
■東京第1・第2
屋内禁煙(屋内喫煙室あり)
■名古屋
敷地内禁煙(屋外に喫煙場所あり)
■大阪第1・第2
屋内禁煙(屋内喫煙室あり)
■広島
屋内禁煙(屋内喫煙室あり)
■福岡第1
屋内禁煙(屋内喫煙室あり)
■福岡第2
屋内禁煙(屋内喫煙室あり)

※お客様先勤務の場合は案件先により喫煙ルールが異なります
「withコロナ」への取組み
・勤務地
新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、従業員の業務を原則在宅勤務に切り替えておりますが、一部配属プロジェクトによっては、本社やお客様先で就業いただく場合もございます。
詳細な就業場所については、入社後に決定いたします。

・選考方法
現在基本的にはオンラインにて選考を完結しております。
採用担当連絡先
〒106-0041
東京都港区麻布台2-4-5 メソニック39MTビル
採用担当/TEL:03-6809-2982