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【障がい者採用】一般事務(法務部サポート)/東京

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【障がい者採用】一般事務(法務部サポート)/東京 | 株式会社SHIFT

<主要事業>
・ソフトウェアの品質を軸にしたテスト事業
・開発事業
・コンサルティング事業

<会社概要>
株式会社SHIFTは、ソフトウェアの品質保証を中心にIT全般にサービス領域を拡げている会社です。他社にはないビジネスモデルを構築し、毎年高い売上高成長を継続しています。

仕事内容

当社は、業界でも稀有なビジネスを展開してきました。
市場からのニーズは高く、毎年約150%の売上高成長率を継続するなど急成長を遂げています。
売上規模500億円、ひいては1,000億円企業に成長するために、
ビジネスの根幹を支える人材が非常に重要になっております。

当ポジションは障がい者雇用を推進・サポートしている部署、
ビジネスサポートグループに所属する形になります。

主な仕事として法務部内の庶務作業に取り組んでいただきます。

安心して働ける環境であることに加えて、
ゆくゆくは法務のプロフェッショナルを目指すことができる環境です。

■配属部署について
人事本部 人事総務統括部 総務部 ビジネスサポート1グループ
※ビジネスサポート1グループは、障がい者メンバーで構成されているグループです。

■具体的な仕事内容
法務アシスタントとして、契約書に関する手続きや書類管理をお任せします。
【契約書関連業務】
 ・契約書の製本/スキャン
 ・契約書台帳の入力
 ・契約書のファイリング

【電子契約業務】
 ・電子契約の送信設定

【その他】
 ・上記作業に付随する業務
 ・事務作業など

※未経験歓迎です。
法務のご経験がなかったとしても、
法律関係の勉強をされていた方や、
これから学んでいきたいという方についても歓迎いたします。

■入社後について
法務担当者から、業務フロー、実務についてレクチャーいたします。
その後、オペレーション業務をご経験いただきながら、
法務に関する知識を徐々に蓄えて、
将来的には法務でのキャリア形成を意識した働き方を目指していただきます。

■想定できるキャリアパス
法務未経験の方でも、法務としてのキャリア形成を目指していけるポジションです。

上記業務内容の経験を積んだあと、ゆくゆくはオペレーション業務の設計や改善に携わっていただくなど、
各自の適性やご希望のキャリアに合わせて相談をしながらキャリアパスを描くことができます。

■サポート体制 および 環境
・短時間勤務可能(1日6時間、週30時間よりご相談可能)
・リモートワークあり ※今回募集している【一般事務(法務部サポート)】は、
 週1~2日出社での勤務を想定しております。
・健康チェック(毎日)
・定期面談(毎月)
・目標面談 / 中間面談 / フィードバック面談(各 年2回)
・正社員登用制度あり
・昇給制度あり
※体調が芳しくないときなどは、随時、障がい者雇用の専門家と面談をすることが可能です。
 タイムリーに課題を確認~改善に繋げる環境ですので、
 安心して業務に専念することが可能です。

■就業環境について
ビジネスサポートグループでは、
出社と在宅勤務を組み合わせて業務を行っております。
リモート下においてもチャット上で毎朝の挨拶など、
コミュニケーションが活発に行われている環境ですので、
業務の役割を超えてチームビルドを意識したチーム運営がなされています。

※弊社オフィスでは、
新型コロナウィルス拡大防止対策
(毎朝検温実施、マスク着用での就業、アルコール消毒常設、密を避けたシフト出社対応)
を実施しております。

※必要に応じて、年に数回、打ち合わせやイベントなどで出社する可能性があります。

職種 / 募集ポジション 【障がい者採用】一般事務(法務部サポート)/東京
雇用形態 契約社員
給与
月給
月給18万円 ~ 20万円
※ご入社の際、契約社員(フルタイム)ではなく週30時間以上の時短勤務のご相談も可能です。
※時短勤務の場合、雇用形態はアルバイト(時給1,125円)
※交通費別途支給(契約社員の場合:月上限額15,800円まで/アルバイトの場合:1日上限790円までかつ1ヶ月あたりの支給上限額15,800円まで)
※時間外勤務手当支給(弊社賃金規定による)
勤務地
【最寄り駅】
東京メトロ日比谷線「神谷町駅」1番出口より徒歩5分
都営大江戸線「赤羽橋駅」中之橋口より徒歩7分
募集人数
2名
試用期間
無
※初回契約期間は12ヶ月(その後、12ヶ月ごと原則契約更新)
※正社員登用制度あり
(入社半年経過後、年4回ある正社員登用時期に正社員登用の可能性があります。正社員登用に関しては、半年ごとの目標設定や評価を経て、上長の推薦の後、決定いたします。)
求めるスキル・経験
【必須】社会人経験が通算6ヶ月以上の方
【必須】Word/Excelを実務で使用した経験がある方
【必須】障がい者手帳をおもちの方
【尚可】チャットでのコミュニケーションに抵抗のない方
求める人物像
・SHIFTの事業内容、ビジョンに共感できる方
・論理的で簡潔なコミュニケーションをとることができる方
・任された業務を定量的な目標におきかえコミットできる方
・素直に物事を受け入れることができる方
・向上心と意欲、責任感をもって能動的に仕事に取り組むことができる方
・周囲と協力しながらスピード感をもってミスなく物事を進めていける方
・協調性および体調管理を大切にしながら就業する意欲をおもちの方
就業時間
9:00~18:15(休憩12:00~13:00、15:00~15:15/実働8時間)

※短時間勤務希望の方はご相談ください、ビジネスサポートグループでは週30時間から就業している方が在籍しています。
※短時間勤務から開始し、ご入社後の状況に応じて就業時間を増やしていくことも可能です。
所定時間外労働
有(全社平均:月平均10.1時間程度)※2021年8月期実績
ただし、ビジネスサポート1グループでは、
残業がほとんど発生しないように調整をしております。
休日・休暇
■休日
・完全週休2日(土・日)
・祝祭日
■休暇
・病気看護休暇
・年末年始休暇
・有給休暇(10日~20日)
・慶弔休暇 (結婚休暇、子女結婚休暇、配偶者出産休暇 など)
【年間休日120日以上】
給与改定
年2回
保険
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険
定年
70歳(正社員および、契約社員・アルバイトの無期転換社員に限る)
採用プロセス
■採用選考の流れ
エントリー
↓
書類選考
↓
検定受験
↓
1次選考(配属先現場責任者、採用担当)
↓
最終選考(配属先部署責任者、業務対応部署責任者、採用担当)
↓
内定
↓
入社

■応募書類
・履歴書
・職務経歴書
・※必須※ハローワーク求人の紹介状
(最寄りのハローワークにて、
求人番号:13040-11228322の紹介状を取得いただき、
応募の時点で必ずお送りください)
・障がいを記した書類
( ※可能な範囲で記載してください※)
(下記の留意点もご覧いただいてから、ご対応お願いします)
 
■留意点
※応募書類のうち、障がいに関する書類のご用意がない場合、
履歴書や職務経歴書に障がいに関する記載をいただく形で問題ございません。

※選考内容によっては、ご来社いただく場合がございます。
※選考の結果/内容によっては、
選考回数や選考内容が前後する可能性がございますので、予めご了承ください
※ご内定前に弊社の障がい者職業生活相談員との面談を
実施する場合がございます。

※入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください。
その他
※詳細は面接時にお伝えします。
※別途選考に必要な書類をご提出いただく場合があります。
※障がい者手帳を取得予定の場合は、その旨履歴書などにご記載ください。
※福利厚生に記載している、
選択制確定拠出年金制度と株式付与ESOP信託制度は、
正社員が対象となります。
会社情報
会社名 株式会社SHIFT
事業拠点
本社:東京都港区麻布台2-4-5 メソニック39MTビル 
そのほか、東京、札幌、仙台、名古屋、大阪、広島、福岡に事業拠点あり
関連会社
株式会社SHIFT SECURITY
SHIFT ASIA CO., LTD.
ほか 計32社 (2021年8月時点)
設立年月日
2005年9月
代表者
代表取締役社長 丹下 大
資本金
77百万円(2022年8月末時点)
売上
連結64,873百万円(2022年8月末時点)
連結46,004百万円(2021年8月末時点)
連結28,712百万円(2020年8月期時点)
連結19,531百万円(2019年8月期時点)
株式公開
東京証券取引所 プライム市場 証券コード:3697
※2019年10月 マザーズ市場より東証一部へ変更、2022年4月にプライム市場へ移行
従業員数
連結従業員数:9,361人(2022年8月末時点)
※平均年齢/33.4歳(2021年8月時点)
※男女比/7:3(2021年8月時点)
クライアント企業
以下の業界において、事業会社、大手・中堅SIerなど幅広い顧客ポートフォリオを形成しています。
・金融業界:銀行、証券、保険(生保、損保)、FX、電子マネーなど
・流通業界:流通、小売りなど
・パッケージソフトウェア業界:医療、財務会計、販売管理、在庫管理、人事給与など
・Webモバイル業界:大型ポータルサイト、ECサイト、スマホアプリなど
・コンテンツ業界:メディア、動画配信
・ゲーム業界:ソーシャル、コンシューマー、オンラインなど
本社電話番号
03-6809-1128
本社所在地
本社:東京都港区麻布台2-4-5 メソニック39MTビル
福利厚生
・産前産後、育児、介護休業制度
・各種社会保険完備
・通勤手当
・選択制確定拠出年金制度
・スキルアップ応援(資格取得支援)制度
・社内公募制度
・SHIFT提携保育園制度
・技術勉強会・社内交流会「T.E.L@CAFE」
・株式付与ESOP信託制度
・健康保険組合(東京都情報サービス産業健康保険組合)提携施設利用可能
・自転車通勤制度
・部活動
・各種社内イベント(運動会、忘年会、社員総会・アワード) など
認定
・「健康経営優良法人2022」認定
従業員の健康管理を経営的な視点で考え、戦略的に取り組んでいる法人として、経済産業省が認定する「健康経営優良法人」に認定されました。

・「えるぼし(3段階目)」認定
女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業として、厚生労働省より「えるぼし」の最高位(3段階目)認定を取得いたしました。ひきつづき、あらゆる従業員が活躍できる環境を整備していきます。
「受動喫煙防止」のための取組み
■札幌第1・第2
敷地内禁煙
■仙台
敷地内禁煙(屋外に喫煙場所あり)
■東京第1・第2
屋内禁煙(屋内喫煙室あり)
■名古屋
敷地内禁煙(屋外に喫煙場所あり)
■大阪第1・第2
屋内禁煙(屋内喫煙室あり)
■広島
屋内禁煙(屋内喫煙室あり)
■福岡第1
敷地内禁煙(屋外に喫煙場所あり)
■福岡第2
屋内禁煙(屋内喫煙室あり)

※お客様先勤務の場合は案件先により喫煙ルールが異なります
「withコロナ」への取組み
・勤務地
新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、従業員の業務を原則在宅勤務に切り替えておりますが、一部配属プロジェクトによっては、本社やお客様先で就業いただく場合もございます。
詳細な就業場所については、入社後に決定いたします。

・選考方法
現在基本的にはオンラインにて選考を完結しております。
採用担当連絡先
〒106-0041
東京都港区麻布台2-4-5 メソニック39MTビル
採用担当/TEL:03-6809-2982