仕事内容

概要

役員秘書 として、人事・労務・庶務業務全般をご担当いただきます。

業務詳細

■中途採用
・応募者の書類選考事務
・日程調整と面接のアテンド
・選考結果の通知（応募者や人材エージェントとのやり取り）
・入社手続（主に内定者とのやり取り）

■新卒採用
・応募書類の取りまとめ
・会社説明会の準備

■労務
・社宅手配
・就業ビザが必要な方への書類招集のやりとり

■その他庶務業務
・備品整理
・社内美化
・代表電話一次受け
・来客対応

【使用ツール】
・社内のやりとり：Teams
・社外のやりとり：Outlookメール
・採用管理ツール：人材管理クラウドHRMOS採用
・その他
　　社内スケジュール管理：Desknets
　　求人媒体（リクナビ・マイナビ・Green・ビズリーチ・AMBI・ワンキャリア等）

【人事・総務部構成】
・部長1名
・担当者3名　※担当者1名が5月末日で退職予定

スキル・経験

必須スキル・経験

①事務経験
②マイクロソフトofficeの実務経験
④社外（法人）とのやり取り

歓迎スキル・経験

採用業務のご経験

求める人物像

・マルチタスクが得意な方
・仕事に前向きな方
・必要に応じて残業ができる方
・新しいツールを使用することに抵抗がない

派遣会社様からのよくあるご質問

１．いつ頃入場の方を希望しますか？また、派遣期間はいつを想定していますか？
→採用担当が5月末日退職予定ですので、4月～5月のGW明けに入場できる方を希望します。派遣期間は2ヶ月～長期となります。担当業務が多岐にわたるため、まずは業務をご経験頂き、双方にフィットすれば長期就業も検討いたします。

２．新卒採用と中途採用業務の割合
→9割型、中途採用となります。

３．人事部の組織について
→人事・総務部は部長1名、主任クラス1名、スタッフ2名（うち1名は派遣社員）で構成されています。このうち、主任クラス（採用担当）が5月末で退職することになりました。

4．採用・庶務
→取締役が管理本部長を兼務しており、人事・法務・広報を中心にプレイングマネージャーとして現場の業務を担っています。その為、取締役が抱える各セクションの細かい事務作業をキャッチアップする庶務業務が発生します。

5．年齢層・性別について
→年齢層は20代から30代前半までの方を希望します。性別は問いません。

6．職場見学（派遣面談）について
→オンライン・オフラインどちらも対応可能です。早朝や21時以降も柔軟に対応します。

７．紹介予定派遣の可能性について
→まずは派遣契約でスタートし、2カ月程度双方の相性を鑑みて、途中で切り替えることをお願いします。双方にフィットすれば長期就業も検討いたします。

８．働き方
→平日5日出社且つ、フルタイムで勤務が可能な方のみを募集します。