募集背景
当社は2018年11月に上場企業の子会社となり、コンプライアンスの更なる向上、内部統制システムの強化を進めてまいりました。
一方で急速な規程整備とシステム化は、社内手続きをはじめとした非コア業務の複雑化といった課題となり、より一層のリテラシーの向上のための啓発活動や改善活動への着手が求められています。
私たち総務チームは、この課題に対してベンチャー企業の良さ、スピード感を損なわないようバランス感を持って規程・仕組みの両軸で見直し進めていく必要があると考えています。
今回、総務のマネージャー候補としてこれまでの知見を活かしながら、様々な部門と連携をとり、ともに上記の課題解決に取り組んで頂けるような人財を募集いたします。
業務内容
リモートを取り入れたハイブリットな就業環境の中で、総務として様々な手段を検討しながら社員が最大限パフォーマンスを発揮するための仕組み・環境構築に取り組んで頂きます。
▼具体的な業務内容
・各種規程および稟議の仕組みの運用・見直し
（将来的に取締役会事務局、株主総会事務局等もお任せしたいと考えています）
・契約・発注書類等への押印対応
・文書管理の仕組み・運用
・電子帳簿保存法の対応
・BCPの構築、リスク管理、印章管理等のコンプライアンス体制の構築
・チームメンバーのサポート・教育
ファシリテーション管理やオフィス環境に関する業務は他のスタッフが担っていますが、主担当でない領域についても意見・提案などはしやすい環境が整っています。
※法務、労務・給与計算、広報、情報システムは別セクションです。
▼取り組んでいただく課題例
・規程・稟議を中心とした仕組みの改善、法対応への取り組み
↳組織の拡大を背景に、各種稟議・申請フローにおいて申請者ならびに承認・決裁者の負荷が見えてきたり、電子帳簿保存法といった法令対応等、様々な課題が生じています。規程・仕組みの両軸から改善、法令対応に取り組んで頂きます。
・総務内の契約・発注書類の対応
↳総務で行っている契約書・発注書類等への押印対応等、法務チームと連携してより効率的な運用方法の検討と実施に取り組んで頂きたいと考えています。
・生産性の高い働きやすい組織に必要なこと全般
（例）事業部のノンコア業務（申請/管理FAQ）を迷わずにできるようにする仕組みの構築、従業員の働く環境としてウェルビーイングの推進 等
・文書管理システムの導入と運用 等
応募条件
≪必須条件≫
・管理部門でのご経験
・株主総会・取締役会の運営をはじめとした商事法務の経験がある方
・規程の制定・改廃や運用に関わられたご経験のある方
・取締役会議事録の運営等、会社法が関わる業務領域の経験がある方
・Excel関数を用いた各種分析他、資料作成経験が豊富な方
・チーム員のマネジメント経験
≪歓迎条件≫
・リスクアセスメント、コンプライアンス推進のいずれかのご経験
・業務フローの見直し構築やフォーマット作成等のご経験
≪求める人物像≫
・社員に対するホスピタリティのマインド
・能動的に課題発見、改善提案を推進できる自発的な方
・地域創生や地域の課題解決を目指す当社の理念に共感いただける方
・スピード感をもって仕事に取り組める方
【トラストバンクの総務組織が目指す姿】
我々が共に働きたい方は、ここから新たにトラストバンクの事業、文化、社会への提供価値を創っていける「創業メンバー」です。
急激な成長に伴い、既存の仕組みだけでは対応できない部分も出てきています。
経営陣と蜜に連携しながら、会社と社員のために問題発見ならびに解決策の提案をお願いしたいと考えております。
我々「総務」は、裏方仕事だけを行う部門では無いと考えております。
それは、組織経営上で欠くべからざる価値創出部門であり、重要な経営基盤を支える業務を担っていると考えているからです。
実務的な役割だけではなく、「新たな社会価値創出」の視点から「未来型総務」を一緒に創っていきたいという志向をお持ちの方、是非お待ちしております。
| 職種 / 募集ポジション | 総務マネージャー候補 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ■勤務地備考 ※自宅もしくは本社での勤務 リモートワークをメインとし、必要に応じて出社 ※2024年1月頃、目黒駅近辺に移転を予定しています ＜アクセス＞ 渋谷駅直結「渋谷スクランブルスクエア」内 |
| 業務・職場の魅力 | 業務の魅力 ・総務として経営、事業部をはじめ様々な方と関わりながら仕事を進めて頂くことになりますが、様々な分野から集まったエキスパートの方々が多く、非常に刺激的な環境で働くことができます。 職場の魅力 ・経営層、事業部との会話がしやすく風通しのよい環境です ・業務を通して地域の課題解決に取り組んでおり、管理部門でも地域課題の貢献に間接的（時には直接的に）に関与することができます |
| 選考プロセス | 書類選考→面接2-3回、Web適性検査、リファレンスアンケート→内定 弊社では中途採用における選考時に、リファレンスアンケートを実施しております。詳細は面談/面接時にご案内いたします。ご応募の際は、その旨をご理解くださいますようお願い申し上げます。 【リファレンスアンケート実施の背景と目的】 毎年、多数の中途入社の方にご参画いただいております。ご縁のあった方の中には、創業初期から現在に至るまで10年近く継続勤務しているメンバーもいれば、残念ながらお互いの価値観のミスマッチにより早期に退職された方、持ち前のパフォーマンスを存分に発揮いただける環境を弊社が用意できなかったケースも御座います。 これは弊社のみならず、近年売り手市場と言われる就職活動市場においては、その傾向が顕著になってきているように感じております。 『書類選考と数回の面接』というやり方では、候補者様と企業の間における価値観のミスマッチを完全に無くすことは難しく、双方が入社後の活躍の可能性の見極めを誤った場合、お互いにとって不幸な事態を引き起こしてしまうケース一定数発生せざるを得ません。 本来、お互いに適切な評価を行うにあたっては、『試しに一緒に働いてみて、お互いに理解を深める』というのが理想です。 しかしながら、中途での転職活動においては現職の業務負荷の状況や時間の制約等がございますので、全てのケースで『一緒に試しに働いてもらう』ということは簡単ではありません。 そのため、候補者様と一緒に働かれた経験をお持ちで、候補者様の人となりや仕事のパフォーマンスを高めるためのポイントをよく理解されている方から、候補者様への推薦/人物評価をいただくことが、現実的に可能な手段ではないかと考えました。 いただいた情報から、候補者様が仕事においてどのようなコミュニケーションスタイルやマネジメントにより、高いパフォーマンスを発揮いただけるかを検討し、入社後存分にパフォーマンスを発揮いただけるよう準備・サポートをしていきたいと考えております。 候補者様におかれましては同僚や上司の方からのご評判を弊社へのアピールとしてご活用頂けますと幸いです。 ※アンケートの内容のみで採用判断を行うことはありません。 |
| 会社名 | 株式会社トラストバンク |
|---|---|
| 会社概要 | トラストバンクは、2012年に設立。第2創業期を迎えるITベンチャー企業です。 「自立した持続可能な地域をつくる」というビジョンのもと、「ヒト」「モノ」「おカネ」「情報」を日本中に循環させることで地域活性化の取り組みをしています。 そして、そんな想いから生まれたのがふるさと納税総合サイト 「ふるさとチョイス」 です。 ふるさと納税事業では、全国の90％以上となる1600を超える自治体と契約し、37万点の各地の特産品などのお礼の品を掲載する「ふるさとチョイス」の月間PV数は2億PVを超えます。 現在、これまで培ってきた自治体ネットワークとメディア力を活かして、地域通貨事業やエネルギー事業、またICTを通じて自治体職員の業務負担を軽減し、より付加価値の高い住民サービスの提供を支援する「パブリテック事業」など、多角的な事業を展開しています。 今後は地域創生のソリューションカンパニーとして、これらの既存事業の拡大を図るとともに、さらに世界に誇る多様な文化や伝統、習慣を守り、地域経済の発展に一翼を担うべく、中長期の視点で地域課題を解決するための新事業へ投資をしていきます。 |
| 社風 | 創業以来大切にしていることが３つあります。 ■一つ目 フラットな組織 当社にも各々役職は存在しますが、それは役割を示すもので、上下関係を作るモノではありません。経営層から若手社員まで従業員同士の距離が近く、新卒の社員であっても、社長を含む経営陣に直接提案することができます。また、マネジメント側に立つ社員も地域の生の声を聞くため、各地に飛び回るなど、チーム全体で一つの目標に向かって業務を遂行できるフラットな組織です。 ■二つ目 チャレンジができる組織 経営層と現場の距離が近いフラットな環境により、「地域のためになること」であれば、いつでもだれでも直接経営陣に提案をすることができる環境です。いま、日本各地に様々な課題が山積している中、チャレンジなくして、地域の課題を解決することはできません。 ■三つ目 ビジョン「自立した持続可能な地域をつくる」、ミッション「地域の可能性を共創する」 当社は、様々な課題を抱えている地域を、「ヒト」「モノ」「おカネ」「情報」を循環させることで、自立した持続可能な地域が実現できると考え、様々な事業を展開しています。当社で働くうえで、ビジョン・ミッションに共感いただくことが最も大切なことであり、言い換えると、共感していただける方とぜひご一緒にビジョン実現したいと考えております。 |
| TRUST BANK’s TRUST（行動指針） | （T）Try, Try, Try ーまずやる、恐れずにやる、あきらめずにやり続けるー まずはやってみよう。そして、Visionを達成するために挑戦し続けよう。 （R）Respect each other ー互いを尊重するー 個を尊重し、相手の立場や意見を理解しよう。 （U）Unique values ー独創的な価値を追求するー 圧倒的スピードでインプットとアウトプットを繰り返し、 世の中にまだない発想で新たな価値を生み出そう。 （S）Strong commitment ー成し遂げたいと思う強い意志を持つー 強い意志を持つことが困難を乗り越え、新たなチャレンジを生み出す。 （T）Think deeply ー深く考え抜くー 常にVisionに立ち返り、あらゆることから学び続け考え抜こう。 |
| 事業内容 | ■ふるさと納税事業 地域により多くの寄付金を届けるだけでなく、地域と寄付者、地域と地域を繋げる取り組みを行っています。 ■パブリテック事業 ICT技術を活用し、自治体業務の生産性を向上を促し、付加価値の高い住民サービスを目指す自治体支援事業です。 ■エネルギー事業 地域からの経済的域外流出を防ぐためにエネルギーの地産地消を目指します。 ■地域通貨事業（chiica） 地域外へのお金の流出を抑え、地域内で循環する仕組みづくりに取り組んでいます。 ■企業版ふるさと納税事業 自治体と地域創生に関心を持つ企業をマッチングさせ「関係企業」を全国に広げていきます。 |
| 代表者 | 代表取締役 川村 憲一 |
| 従業員数 | 235名（アルバイト含む） ※2023.4.1時点 |
| 本社所在地 | 〒150-6139 東京都渋谷区渋谷二丁目24番12号 渋谷スクランブルスクエア39F WeWork内 |
| 勤務時間 | 9:00-18:00（休憩1時間） ※フレックスタイム制度有（コアタイム有/一部対象外有） |
| 試用期間 | 入社日から3ヶ月 |
| 待遇・福利厚生 | ■各種社会保険（雇用保険、厚生年金、健康保険（IT健保組合）、労災保険） ■健康診断 ■インフルエンザ予防接種全額補助 ■副業（許可制） ■リモートワーク可（ワーケーションもOK！） ■受動喫煙対策：屋内原則禁煙（喫煙室あり） |
| 休日・休暇 | ■土曜日・日曜日・祝日 ■年次有給休暇 ■年末年始休暇 ■ボランティア休暇 |