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【IT PMO Lead 】米国本社とのグローバル案件を含むプロジェクト管理

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【IT PMO Lead 】米国本社とのグローバル案件を含むプロジェクト管理 | 合同会社ユー・エス・ジェイ(USJ LLC)

【JOB SUMMARY】

増加するIT案件、その中でも特にグローバル案件の増加に伴う米国本社とのコミュニケーション・コストの最適化及び
社内でのIT化推進の加速に伴うプロジェクト管理業務、業務の効率化と見える化の推進をリード頂きます。

【ROLES & RESPONSIBILITIES】

【ポートフォリオ管理】
• 米国本社のITロードマップからUSJに関わる案件をWish Listとして管理する
• USJ内の各部門からの要望をWish List に追加して管理する
• Wish List から、優先順位、予算検討を通じてUSJ ITロードマップを管理する
• 変更が発生する都度、内容を最新化する

【プロジェクト管理】
• 週次にて「IT審査会」を主催する(実施承認、投資承認、記録保持などのため)
• 部門長が指定する主要案件の「進捗会議」を定期で主催する
• 主要案件に関して、価値、予算、進捗、課題などを、定型の書式にて報告する
• 上記以外の小規模案件は、開始と終了をトラッキングし、簡易な成果報告を行う
• マイルストーンごとのプロジェクト文書の作成状況を確認し、遅延に対するフォローを行う

【米国本社との連携】
• 部内の各チームの案件状況を収集して米国本社に週次のレポートを送付する
• 米国本社 PMO と定期のコミュニケーションをもつ
• 主なグローバル案件の、実施要項、進捗状況、課題などの合意形成を行う
• 米国本社 PMO とUSJ IT チームの間に立って相互の意見調整などを行う

【予算管理】
• 部門予算の消化状況、着地見込みを最新の状態で保つ
• 必要時には各チーム、部員と調整を行い、対応策を提案する
• 稟議申請で承認する支出と承認された予算の突合せを行う

【部内職務】
• 部内の業務プロセスの見直し、職場環境の改善などを進める
• 部内のコミュニケーションの活性化に努め部内全体の生産性向上に努める
• 業務過多のチーム、部員に対して PMO & Admin の職務を超えての支援を行う
• 部員、業務委託の採用、退職に伴う各種手続きや部内トレーニングなどを主導する
• 契約書などの文書管理および部内外の電子化の推進をリードする

【チーム管理】
• 少数の部下のモチベーション管理、人材育成等に努める

【REQUIREMENTS】

<必須>
・ PMP, IPA プロジェクトマネージャ試験などを体系的に学習されている方
・ インフラ、アプリ開発、ソフトウェアのライフサイクルなど、ITの体系的な知識と経験を有されている方
・ プロジェクト管理(予算管理、納期管理、品質管理、課題管理など)を実務にてやり遂げられている方
・ ステークホルダー管理(進捗報告、エスカレーションなど)も同様
・ 海外本社、海外法人などとグローバルプロジェクトの推進経験をお持ちお方
・ 英語でのコミュニケーションが行える方(TOEIC 860以上を目安)
・ チーム管理(目標管理、人材育成など)の実務経験をお持ちの方
・ 予算管理(予算、実算、見込み管理など)の経験

<あれば尚可>
・ Web、モバイルアプリケーションに関わる開発プロジェクトの経験
・ eコマース、販売管理などのアプリケーション開発経験
・ ソフトウェア開発、DB 管理の実業務経験
・ インフラエンジニア、ネットワークエンジニアとしての業務経験

<求める人物像>
●チームプレイヤーであり、社内外の協業者とクイックかつ丁寧な連携ができる方
●物事を前向きにとらえ、プロアクティブにオーナーシップをもってプロジェクトの推進に貢献できる方
●組織横断的に人を巻き込むことのできる方

【選考プロセス】

●書類選考
●面接(3回)

※1次面接はオンラインで実施します
※米国本社とのオンライン面接を含みます

【勤務時間】

9:00~17:45(実働7時間45分) 
※フレックス勤務もあり、コアタイムなし
※リモート勤務可(週2~3日程度)

【休日/休暇】

年間休日120日(月平均10日)、基本土日休み
※開業前後などプロジェクトの進捗フェーズにより、土日勤務の場合あり(振替休日取得可)

【LIFE at USJ】

「最高の職場を創る」MISSION実現の一環として、クルー全員が「楽しい」「誇れる」「最高の職場」と感じられるよう、ライフプランサポートに加え、ユニークなサービスやイベントを多数実施しています。世代や部門などの垣根を越えて社内コミュニケーションを図れる社内SNSでは、パーク情報はもちろん、バラエティ豊かなオリジナルコンテンツを通じて、経営マネジメント・メンバー間の繋がりを感じることができます。
https://recruit.usj.co.jp/career/life/perksbenefits.html

職種 / 募集ポジション IT PMO Lead
雇用形態 正社員
給与
応相談
経験、年齢等を考慮の上、当社規定により決定。 
■昇給:年1回
■賞与:年2回(夏季賞与・冬季賞与)
■交通費全額支給
■時間外勤務手当・休日勤務手当別途
※ただし課長代理(アシスタントマネジャー)以上は管理監督者のため対象外
■深夜勤務手当
■その他当社規定による諸手当あり
勤務地
 
会社情報
会社名 合同会社ユー・エス・ジェイ(USJ LLC)
本社所在地
大阪府大阪市此花区桜島2丁目1番33号
代表者
ジャン・ルイ・ボニエ
設立
1994年
資本金
50億円
事業内容
テーマパーク「ユニバーサル・スタジオ・ジャパン」の運営・企画、および関連事業
従業員数
社員:2,468名
アルバイト:7,461名 
合計:9,929名(※2021年12月現在)
休日・休暇/福利厚生
【休日・休暇】
■年間休日120日(月平均10日)
■年次有給休暇(初年度10日、最大20日)
■産前・産後休暇、育児休業、介護休業など

【福利厚生】
■制服貸与
■社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■団体生命保険
■LTD(長期所得補償制度)保険制度
■確定拠出年金制度
■退職金制度
■テーマパーク無料招待券・割引チケット配布
■各種映画・コンサートチケット割引販売
■DVD無料レンタル
■クルーカフェ
■各種教育サポート
■社内コミュニケーション(社内SNS、社内誌等)
■社内イベント多数
正規雇用の中途採用比率
2019年 97%
2020年 74%
2021年 67%
※公表日:2021年12月31日
登録情報の有効期限
※登録された情報の有効期限は、登録日から3年間です
※ご登録いただいた個人情報を、採用活動以外の目的に使用することはありません
プライバシーポリシー
合同会社ユー・エス・ジェイ(USJ LLC)の個人情報の取り扱いについては、下記をご参照ください。
https://www.nbcuniversal.com/privacy-policies/privacy-japanese
Copyrights And Trademarks
https://www.usj.co.jp/web/ja/jp/copyright-notice
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平日:9時30分~18時
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