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人事採用アシスタント | 株式会社viviON

「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」
私たちは、クリエイターとユーザーをつなぐ架け橋となり、
日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、
viviONに関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。

近年は毎年100億円ほどを積み重ねる成長を続け、
2023年度のグループ総売上高は529億円を突破しました。
ご利用ユーザー数1,300万人、お取り扱い作品数197万作品、お取引クリエイター・法人数は12.5万と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。
さらなる成長のために、電子コミックサービス「comipo」、クリエイター向けサービス「GENSEKI」、紙書籍出版レーベル「viviON THOTH」、VTuberプロダクション「あおぎり高校」、グッズ販売サイト「viviON BLUE」など
新規サービスやコンテンツの企画・開発に積極的に取り組んでいます。

▼事業紹介:プラットフォーム事業からIP事業までユーザー向け・クリエイター向け問わず手広く展開しています
https://vivion.jp/business/

▼全社の人や組織、事業に関する情報を発信しています
https://www.wantedly.com/companies/www-vivion-co/stories

▼デザイナー・フロントエンドエンジニア:業務や組織に関する役立つ情報を発信しています
https://note.com/vivion_design/

▼エンジニア:技術に関する情報を発信しています
https://qiita.com/organizations/vivion

▼UXリサーチチーム:オタクの生態、文化研究を目的として、発見したオタク知見を発信しています
https://note.com/vivion_olrc/

仕事内容

人事チームは、中途採用や新卒採用などの業務を担っています。

今回、チームの業務をサポートいただけるアシスタント職を募集させていただきます。 主には、

  • 採用時の候補者様との日程調整
  • 採用時の書類選考や面接結果などの現場担当者からの回収業務
  • 上記にまつわる人材紹介会社(エージェント)とのやりとり
  • アルバイトの募集広告の作成や、面接調整、内定連絡
  • 採用決定した候補者様と連絡を取り、ご入社に向けての情報提供を行う
  • ご入社者のデータを人事システムに取り込む
  • 業務委託社員の入社にまつわる諸手続きや、毎月の業務委託費の支払申請、手続き

などの、人事採用業務のアシスタントや人事業務全般のサポート業務を行っていただきます。

毎年急拡大している組織を支えていただきたいと考えています。
入社当初は、秋葉原のオフィスに週5日通勤いただきたいと考えておりますが、慣れてきたら週2日まではご自宅からリモートで対応いただいても大丈夫です。(毎週、月、水はリモートなどリモートの日をあらかじめ決めて対応するようなイメージを持っていただければ大丈夫です)

現在使用しているATS(採用管理システム)はHRMOSです。候補者様や、人材紹介会社とのやり取りは基本的にはHRMOSにて行われます。メールや電話などを使うこともありますが、そこまで頻度は高くありません。
その他、リファレンスチェックサービスのback checkを使用しています。
また、社内での連絡にはSlackを使用しています。
その他業務上で、Excel、スプレッドシートなどを使用することが多くあります。

応募資格

必須

・人事に関連する業務に興味がある、やってみたいという想いがある方
・社内外問わず、積極的にコミュニケーションを取れる方
・PCスキル(業務での利用経験があれば問題ありません)

歓迎要件

・人材紹介会社でのエージェント業務、アシスタント業務経験
・何らかの形で採用業務に関わった経験

職種 / 募集ポジション 人事採用アシスタント
雇用形態 契約社員
契約期間
4/16~10/15
10/16~4/15
の6ヶ月更新で契約をしています。
初回契約で契約タイミングを揃えるため初回のみ契約期間が違います。
給与
月給
経験・スキル・能力を総合的に判断し、決定いたします。
3ヶ月の試用期間あり。その間の給与は本採用後と同一です。
上記基本給以外に、残業代が追加で支払われます。
※月給180,000円の場合、月次20時間残業で残業代はおよそ32,000円程。月次残業時間:15~30時間

■昇給
年1回(4月)

■賞与
年2回(6月・12月)
過去実績:寸志として15万円/回(※正社員は1ヶ月分/回です)
勤務地
  • 1010022  東京都千代田区神田練塀町300 住友不動産秋葉原駅前ビル12階
    地図で確認
転勤はありません。
■つくばエクスプレス「秋葉原駅」A3出口より徒歩1分
■JR線「秋葉原駅」中央改札口より徒歩2分
■日比谷線「秋葉原駅」2番出口より徒歩2分
■都営新宿線「岩本町駅」A3出口より徒歩6分
■銀座線「末広町駅」1番出口より徒歩6分

リモートワーク可:チーム方針に応じ、週3以上の出社orフルリモートを選択頂けます
勤務時間
10:00~18:00 (実働7時間/休憩1時間)
休日
・年間休日120日以上
・完全週休2日制(土日祝日)
・GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり
福利厚生
■各種手当
・残業手当:1分単位で支給。定時前に出勤した場合も対象です。
・慶弔見舞金

■福利厚生
<特徴的なもの>
・副業可:同人活動などオタク活動の時間に活用している社員も多く在籍しています。
・書籍購入・セミナー参加の支援:上長決裁のもと利用いただけます。
・育児のための時差勤務制度
・健康診断オプション選択可能

<その他一般的なもの>
・各種社会保険完備
・団体生命保険加入
会社情報
会社名 株式会社viviON
法人名
株式会社viviON(英文名 viviON, Inc.)
創立年月日
2021年10月1日
資本金
900万円
代表者
代表取締役 明石 耕作
登記所在地
〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町300
住友不動産秋葉原駅前ビル12階
営業所所在地
〒101-0022
東京都千代田区神田練塀町300
住友不動産秋葉原駅前ビル12階
グループ従業員数
617名(2024年3月現在)
グループ総売上高
161億円(2020年3月期末)
253億円(2021年3月期末)
354億円(2022年3月期末)※グループ再編後 第1期
454億円(2023年3月期末)※グループ再編後 第2期
529億円(2024年3月期末)※グループ再編後 第3期
主要取引銀行
三菱東京UFJ銀行 葛西支店
三井住友銀行 小岩支店
みずほ銀行 新浦安支店
業務内容
・インターネット関連事業
・モバイル関連事業
※有期雇用契約時の契約期間
初回契約時は、4月15日もしくは、10月15日まで。
以降は、4月16日~10月15日の半年間の契約もしくは、10月16日~4月15日の半年間の契約を継続していくことになります。
※有期契約の更新期間の上限は通算5年間となります。