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【総務法務マネージャー】8年連続!「働きがいのある会社ランキング」にノミネート!総務法務を通じて組織づくりを担っていただけませんか?

  • 総務法務(課長/マネージャー級)/経営管理
  • 正社員

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【総務法務マネージャー】8年連続!「働きがいのある会社ランキング」にノミネート!総務法務を通じて組織づくりを担っていただけませんか? | 株式会社ウィルゲート

弊社はこれまで、「一人ひとりの『will』を実現する」という経営理念のもと、価値ある『will(意志、想い、やりたいこと)』を持った企業・個人に最適な機会を提供するためにWebマーケティング事業を展開してまいりました。今期で14期目を迎え、累計5,800社の支援をさせていただいております。

近年、テクノロジーの発展や人材リソースの減少により「デジタル変革」と「働き方変革」の実現が求められており、この2つは企業の事業成長に欠かせない課題でもあります。これらを実現するためには、データに基づく戦略立案や業務改善の推進が必要であり、多様な人材の活用が核となります。

弊社はWebマーケティングのコンサルティング、10年以上のSEO支援で培ったノウハウが凝縮されたSEO分析・改善ツール「TACT SEO」、フリーランス向けの記事作成サービス「サグーワークス」、オンライン編集チーム構築サービス「EDITORU」などを通じて、企業のデジタル化やフリーランス向けに働き方変革の推進をしていきました。

今後はこれらのノウハウを活かし事業方針を「デジタル化を推進し、誰がやるべき業務か再定義して経営を最適化する ーDigital & Work Optimizationー」と掲げることで、企業の事業拡大の支援や個人が力を発揮できる機会提供を行い、世の中にとって素晴らしい価値を提供する『will』を持っている方々の実現を支援してまいります。

※ご参考:弊社事業方針について
https://www.willgate.co.jp/blog/4221/

仕事内容

【このポジションのミッション】

総務として組織づくり全体に関わり、会社を大きくするだけでなく、法務として会社のリスクマネジメント管理を行っていただきます。
市場変化の激しいIT業界において、事業や組織において目指す変革を実現すべく、総務/法務の観点からどうあるべきかを定義し、推進し、経営陣の右腕を担いたい、という想いをお持ちの方のご応募をお待ちしております!

【具体的な仕事内容】

総務/法務を中⼼にマネージャー(課長級)候補として、全体の戦略設計や業務全般の管理をご担当いただきます。
※業務イメージは、下記の【募集要件】をご参照くださいませ。

【配属チーム】

今回配属予定の総務/法務部門は、総務/法務/経理/営業事務の機能を持つ、経営管理室に属しております。

組織体制としましては、
・経営管理室の室長:弊社代表の小島
 ┗総務法務チーム:マネージャー1名(今回のポジション)、メンバー1名
 ┗経理財務チーム :マネージャー1名、メンバー2名
 ┗営業事務チーム :リーダー1名、メンバー1~2名

となっております。
全社の平均年齢は30歳ほどですが、経営管理室の平均年齢は全社よりも高く、
落ち着いた職場の雰囲気となっております。

募集要件

【必須】

(総務)
・下記の総務業務の業務経験
 ┗設備備品管理
 ┗規程管理
 ┗取締役会の運営
 ┗従業員の慶弔対応経験

(法務) 
・民法を始めとした契約法務の知識
・会社法の知識

【歓迎】

(総務)
・オフィス移転経験
・上場企業での株主総会の運営経験

(法務)
・契約書&規約類の作成/レビュー/交渉
 ※契約書面の作成はメンバーが行うので、知識をもとにリスク等の判断をいただきたい
・社内各所に対して、法的観点で報告や相談対応などのコミュニケーションが取れる方

【求める人物像】

・周囲の方々に対し、ホスピタリティを持ってコミュニケーションを取れる方
・テクノロジーを駆使した業務改善に興味を持てる方
・整っていいない環境でも、自ら仮説立てて、物事を推進できる方

ポジションの魅力

【スキル・経験のチャンスについて】

・総務/法務の全域を管掌いただくため、大きな裁量を得ることができます。
・総務/法務以外にも、経理含む他管理部門領域を管掌し、担当領域を広げていただくことで部門長を目指すことも可能です。
・組織体制にも記載しておりますが、経営陣との距離も近く、より経営に近い立場で業務を行うことができます。

【ご入社後のキャリア】

ご自身のキャリアの志向性に合わせ、柔軟なキャリア機会をご提供したいと考えております。

❶マネジメント :管掌範囲を経理などにも広げ、管理部門長として全体を管掌いただく
❷スペシャリスト:総務/法務領域を突き詰めていただく
❸他部門への兼任:弊社の人事制度である「兼任制度」を活用し、事業部やその他管理部門に挑戦いただく

選考フロー

・1次:書類選考
・2次:現場部長&人事による面接
・最終:社長&人事部長による面接
※状況に応じて、面接回数が2~3回になる場合がございます。

職種 / 募集ポジション 総務法務(課長/マネージャー級)/経営管理
雇用形態 正社員
給与
年収
昇給:年2回
賞与:年2回

賃金形態:年棒制(基本給および業務手当の総額を12分割し月次で支給)
固定残業制:有
※45時間分(計算方法:基本給÷160(h)×45(h)×1.25)を業務手当として支給
※固定残業時間を超えた場合は追加で支給
※例:年俸480万円の場合【月給400,000円(基本給295,954円、業務手当104,046円
)】
試用期間:3か月(契約内容の変更なし)
勤務地
【アクセス】
・各線「渋谷駅」より徒歩7分
会社情報
会社名 株式会社ウィルゲート
代表取締役
小島 梨揮
事業内容
コンテンツマーケティング事業、メディア事業
設立
2006年6月20日
資本金
6,000万円
所在地
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-12-18 渋谷南東急ビル2F
Tel:03-6869-0631(代表) Fax:03-6809-0332
勤務時間
09:30 ~ 18:30
※出社時間選択制度有り(7:30~9:30で毎日選択可能)
諸手当
通勤手当全額支給、役職手当
休日・休暇
年間休日120日以上
完全週休2日制(土日)・祝日、年次有給休暇(1時間単位で取得が可能:ちょい休)、夏季休暇(日程自由選択制)、年末年始休暇、永年勤続休暇、KIDS休暇(子ども一人につき1日/年)、特別休暇(結婚・生理・産前産後・育児・介護・子の看護・忌引・裁判員)
各種制度
▼多様な働き方
時短勤務許可制度(ふぁみさぽ・わくさぽ)、出社時間選択制度(ハッピーアワー 7:30~9:00)、フレックス制度(エンジニアのみ)、裁量労働制、副業(事前承認制)、在宅勤務制度(事前承認制)

▼家族を大事に
FAMILY GATE、各お祝い(お子様の誕生、お子さまの入学、クリスマス)、パパいく休暇

▼コミュニケーションの活性
キックオフ会議(四半期ごと)、部活動支援、自己紹介プレゼン(Will+)、社内ポータルサイト(Willチャン)、フリーアドレス、コミュニケーション費用、設立記念パーティー、各種イベント(忘年会、役員誕生日など)

▼成長を支援する
他部署へ兼任チャレンジ(兼チャレ)、新規事業提案(WILLSEED)、資格取得・能力開発への費用補助(ディレクター制度、5%ルール、ITパス補助)、MVP表彰制度、受賞者会食制度、G-coin制度、組織サーベイ、社内懇親会費用補助制度、階層別研修(内定者、新入社員、管理職)、理念・WinG研修

▼その他
健康診断、インフルエンザ予防接種全額補助、婦人科検診全額補助(女性のみ)、産業医面談
各種保険
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険