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【アシスタント/契約社員】時短OK・残業なし、人事・総務部門を支えるアシスタント募集

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【アシスタント/契約社員】時短OK・残業なし、人事・総務部門を支えるアシスタント募集 | 株式会社ウィルゲート

▼今後のビジョン、組織体制・制度など詳細はこちらをご覧ください。
https://speakerdeck.com/willgate/willgate-company-info

仕事内容

人事・総務部門でのアシスタント業務です。コアメンバーが担当業務に集中して取り組めるようにサポートしてくださる方を募集します。

■業務の内容

下記を含むアシスタント業務全般をお願いします。
・書類整理
・備品管理
・データ入力
・来客時の受付や電話の転送などの受付
・システムを使った各種申請対応

※社内のコミュニケーションは主にslackを使用しています。
※弊社は週2オフィス勤務・週3リモートワークを組み合わせたハイブリット勤務を導入していますが、本ポジションは業務の特性上、オフィス勤務のみを想定しています。

■募集背景

組織拡大に向けた体制強化のため

組織体制

コーポレートデザイン室(人事・広報)と経営管理室(総務・経理・情報システム)への配属となります。両部署ともに20代・30代のメンバーが活躍しています。
また当社は複数の部署を兼任する社員も多くおり、マネジメントラインが煩雑にならないように上長同士で柔軟に連携をしていきます。

応募条件

■必須(MUST)条件
・社内システムやWord・Excelなどデータ入力の経験

■歓迎(WANT)条件 ・秘書や営業事務などバックオフィスの経験
・チャットツール(Slack、chatworkなど)を業務で使用した経験

勤務条件

・稼働日数:週5日
・稼働時間:日6~8時間(コアタイム 9:30~16:30)
・残業時間:ほぼなし

選考フロー

・書類選考
・最終面接:事業部 ・人事 2~3名

職種 / 募集ポジション アシスタント_人事・総務
雇用形態 契約社員
給与
時給
賃金形態:時給制
固定残業制:なし
※残業時間に対しては時給×1.25で支給
勤務地
【アクセス】
・各線「表参道駅」より徒歩4分
会社情報
会社名 株式会社ウィルゲート
代表取締役
小島 梨揮
事業内容
コンサルティング事業、メディア事業、M&A事業
設立
2006年6月20日
資本金
6,000万円
所在地
〒107-0062 東京都港区南青山3-8-38 南青山東急ビル3F

・東京メトロ銀座線、千代田線、半蔵門線「表参道駅」A4出口より徒歩4分
・東京メトロ銀座線「外苑前駅」1a出口より徒歩5分

Tel:03-6869-0631(代表) Fax:03-6809-0332
勤務時間
09:30 ~ 18:30
※勤務開始時間は、7:30~10:00で選択可
就業場所
週3日リモート・週2日出社
※緊急事態宣言中など、コロナの感染状況によってはフルリモートを実施
※受動喫煙防止措置:敷地内禁煙
諸手当
通勤手当全額支給、役職手当、テレワーク手当
休日・休暇
年間休日120日以上
完全週休2日制(土日)・祝日、年次有給休暇(1時間単位で取得が可能:ちょい休)、リフレッシュ休暇(日程自由選択制)、年末年始休暇、永年勤続休暇、KIDS休暇(子ども一人につき1日/年)、特別休暇(結婚・生理・産前産後・育児・介護・子の看護・忌引・裁判員)
人事制度
▼多様な働き方
フレックス制度(エンジニアのみ)、裁量労働制、副業(事前承認制)、時短勤務許可制度(ふぁみさぽ・わくさぽ)、在宅勤務制度(事前承認制)

▼家族を大事に
FAMILY GATE、各お祝い(お子様の誕生、お子さまの入学、クリスマス)、パパいく休暇

▼コミュニケーションの活性
キックオフ会議(四半期ごと)、部活動支援、自己紹介プレゼン(Will+)、社内ポータルサイト(Willチャン)、フリーアドレス、コミュニケーション費用、設立記念パーティー、各種イベント(忘年会、役員誕生日など)

▼成長を支援する
他部署へ兼任チャレンジ(兼チャレ)、資格取得・能力開発への費用補助(ディレクター制度、5%ルール、ITパス補助)、MVP表彰制度、受賞者会食制度、G-coin制度、組織サーベイ、社内懇親会費用補助制度、階層別研修(内定者、新入社員、管理職)、理念・WinG研修

▼その他
健康診断、インフルエンザ予防接種全額補助、婦人科検診全額補助(女性のみ)、産業医面談
各種保険
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険
その他
上記に記載されている「諸手当」「休日・休暇」「人事制度」「各種保険」については正社員を対象としており、正社員以外の雇用形態の方に関しては条件に応じて一部適応となります。