仕事内容

・役員２名（代表取締役社長及び取締役常務執行役員）の秘書業務
- アポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応、来客申請・案内、社内手続、物品購入、出張手配、会食・手土産手配、経費精算、印刷・コピー・スキャン、データ入力、書類・ファイル整理、請求処理、名刺管理、等
- 他の役員や役員秘書（グループ各社を含む）との連携・各種調整（アポイントメント・スケジュール調整、会議設定）、等
・上記役員の業務のサポート
- 本部内会議・イベントサポート、リサーチ、データ集計、報告書・会議資料作成サポート、翻訳サポート、等
※ なお、社長は主に海外（欧米）がベース、取締役は月の半分程度が海外（主に欧州）となります

必須条件

"・社会人経験：一般企業での就業経験（3年以上）
・秘書業務経験：役員または経営層の秘書経験（1年以上）もしくは、営業事務・総務などでのサポート業務経験
・PCスキル：Word、Excel、PowerPointの基本操作、メール・スケジュール管理ツールの使用経験
・コミュニケーション能力：社内外との調整・連絡が円滑にできる、丁寧かつ正確な対応ができる
・守秘義務・コンプライアンス意識：業務上知り得た情報を適切に管理できる
・英語力：ビジネスレベル、ビジネス文書作成・高い英語運用能力
・柔軟性：グローバルな環境（主に日本、アメリカ、欧州）での調整力・柔軟性
※ 欧米とのやりとりも相応に発生するため、日本時間の早朝深夜や土日・祝日にもメールを受信します。時限性がある場合は業務時間外にコミュニケーションが発生することがあります

歓迎条件

・スケジュール管理や出張手配、会食・会議アレンジ等の実務経験
・社内外のVIP対応経験
・秘書検定2級以上、または同等の知識・スキル

求める人物像

・気配り・心配りができ、相手の立場に立って行動できる方
・機密情報を厳格に取り扱える誠実さ・信頼感のある方
・変化やイレギュラーな事態にも柔軟かつ冷静に対応できる方
・主体的に考え、先回りして行動できる方
・チームワークを大切にし、周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方

部門のアピールポイント

・トップマネジメント層と直接コミュニケーションを取りながら、経営の最前線をサポートできるポジションです
・経営判断や事業推進の現場に近い環境で、幅広い業務経験と視野を身につけることができます
・社内外の多様なステークホルダーと関わることで、秘書としての専門性・対応力を高められます
・チームで協力し合いながら、より良い組織運営に貢献できる風土があります
・海外中心のビジネスであるため、英語力を活かしたい方、磨きたい方にとっては非常に挑戦のしがいがある職場です

当社のアピールポイント

新たな事業セグメントの立ち上げフェーズにあり、これから成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。
少人数の会社ですので、自身のアイデアや行動が直接事業の成長につながり、自身のキャリアアップとともに会社の成長を実感できる環境です。
なお、日本では珍しいゲーミングビジネス（海外向けスロットマシンの製造・販売、オンラインカジノ・スポーツベッティング、統合型リゾート事業）に携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。海外のトレンドや規制にも触れながら、他では得られない知識や経験を積むことができます。