【私たちについて】
2004年の創業以来一貫して、 上流工程とプロジェクトマネジメント を軸に、顧客のITプロジェクトおよびIT業務改革を、顧客と一体となり推進してまいりました。今後とも、顧客から「価値あるパートナーである」と評価され続け、顧客およびアベールソリューションズと社員がWin－Win－Winになれる関係性を深めていきたいと願っております。
【特徴】
《ワンストップでプロジェクトを推進》
アベールソリューションズは、プロジェクトの準備段階からシステム導入後の保守運用までワンストップでプロジェクト運営をお手伝いする（プロジェクトマネジメント）ため、プロジェクトを最大限に効率化し、スムーズに推進することが可能です。
《上流工程のスペシャリスト》
アベールソリューションズは、上流工程の「システム企画」、「ユーザー要件定義」の分野で特に高く評価されています。プロジェクト全体のクオリティを左右する上流工程に強いから、システム導入の効果を最大化できるのです。
《顧客第一主義・社員第一主義の両立》
アベールソリューションズは、お客様のプロジェクトに最適な人材を配置し最高品質のソリューションを提供し続けるためには、社員の成長は不可欠と考えます。このために、社員の働きやすさと成長機会の確保にも最大限の力を注いでいます。
【当ポジションについて】
ITプロジェクトにおいて発生する各種事務業務を中心にプロジェクトチームをサポートするお仕事です。
当社では、 PMOアドミニストレータ （PMOというポジションの事務サポートのため）と呼びます。
【PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）の説明】
PMOとは、企業等におけるプロジェクトマネジメントの支援を、部署の枠を越えて行う組織のことです。
PMOは、お客様のプロジェクトに参画し、計画立案、進捗管理、課題/リスクの可視化などを行い、プロジェクトマネージャの意思決定を支援することで、プロジェクトの成功に貢献しています。
【当ポジションについて】
※以下、PMOアドミニストレータと呼びます
プロジェクト規模が大きくなると、会議設定、議事録作成、様々なドキュメントの作成、適切なスケジュール管理、チームメンバーのコミュニケーションマネジメント、データの収集・分析…など、様々な付帯的事務業務が発生します。
これらの会議やドキュメント、コミュニケーションマネジメント等が遅滞することは、プロジェクトの成功率、品質管理に影響します。
そこで、PMOアドミニストレータが、 PMOの業務が効率的に行われるようプロジェクトにおける事務まわりのサポートを行います。
【業務内容】
- プロジェクト運営関連ドキュメント作成
- 会議運営（日程調整／議事進行／議事録作成）
- 進捗確認（情報収集／集計）
- 課題/リスク管理（情報収集/集計）
- 社内外部門調整、ベンダー管理
- 各種管理ツール作成
【携わるシステム】
各業務システムと基幹システム（会計、販売、生産管理など）
【携わるプロジェクト】
担当業種は電機メーカーや、通信キャリア、金融機関などさまざまなプロジェクトにおいて、PMOの業務が効率的に行われるよう、プロジェクトにおける事務まわりのサポートを行います。
| 職種 / 募集ポジション | PMOアドミニストレータ |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 本社および東京都内（23区内）のプロジェクト先 ※転居を伴う転勤なし |
| 配属部署 | ◆ビジネスセクター PMO／アプリ／インフラ事業ごとのグループ配属となります。 実際に配属となるグループは、プロジェクト参画後に確定となります。 |
| 応募要件 | ●バックオフィス業務の経験 ●学歴不問 ●IT未経験者OK ●ExcelVBA、WBS作成経験のある方大歓迎 |
| 求める人物像 | ●コミュニケーション力を生かしたい ●ワンランク上の事務スキルを身につけたい ●IT業界で長く働いていきたい |
| 選考プロセス | 1.書類選考 2.Web面接（2回） 3.内定 ※応募～内定まで1～2週間を想定しています ※まずは話を聞いてみたいという方、カジュアル面談からのご参加歓迎いたします。 |
| 当ポジションにピッタリな人① | 【事務の定形作業のみでなく専門知識も身につけたい】 アベールソリューションズのPMOアドミニストレータは一般的な事務と異なります。ただのルーチンワークではなくプロジェクト管理スキルやITの知識/スキルを身につけることが出来ます。 |
| 当ポジションにピッタリな人② | 【コミュニケーション力を磨きたい】 参画するプロジェクトには大規模なもの多くあります。多くのメンバーや異なる立場の人たちとのやり取りが多いため、状況に応じた適切なコミュニケーション力が磨かれます。 |
| 当ポジションにピッタリな人③ | 【いずれはPMOとして成長・活躍したい】 アベールソリューションズのPMOアドミニストレータは、サポート業務を通してPMOにおける必要スキルを学べます。 2年後、3年後にはPMO業務を行うことが可能となり、処遇アップも狙えます。 |
| 勤務時間 | 9:00～17:45（休憩60分） |
| 待遇・福利厚生 | 【保険】 ■各種社会保険完備 ■退職金制度 ■福利厚生リロクラブ加入 【諸手当】 ■交通費全額支給 ■テレワーク手当 ■出張手当 【社内交流支援】 ■懇親会費用全額負担（毎月1回） ■オンライン懇親会費用負担（毎月1回） ■サークル活動支援制度 【スキルアップ支援】 ■研修費用全額負担 ■図書購入費用全額負担 ■資格受験費用全額負担 ■資格取得一時金支給 ■PMI日本支部加入（PMIの研修を受けられます） 【ライフワークバランス支援】 ■スポーツクラブの費用全額支給 ■時短勤務制度 ■産休・育休制度（取得実績あり） |
| 休日・休暇 | ■年間休日127日 ■完全週休2日制（土日） ■祝日休み ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■有給休暇※初年度11日間 ■産前・産後休暇※取得実績あり ■育児休暇※男性の取得実績もあり ■リフレッシュ休暇（年5日間）※有給休暇とは別途で付与される休暇 |
| 会社名 | アベールソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 業種 | 情報処理サービス業 |
| 設立 | 2004年9月 |
| 所在地 | 東京都中央区銀座5-9-8 クロス銀座6F |
| グループ会社 | アベールクラウドテクノロジー株式会社 アベールコンサルティング株式会社 |
| 代表取締役社長 | 山田 一成 |
| 社員数 | 91名（2022年9月時点） |
| 加盟団体 | PMI日本支部 |
| 取得認証 | プライバシーマーク |