ブレーンネットは、社会やお客様へITや人材の力で貢献していくことを創業理念とし、IT業界に特化した人材サービスで経営基盤をつくり、成長を続けてきた会社です。
現在はIT業界向けの人材サービスだけではなく、移動体通信業界向けの人材サービス、受託でのシステム開発事業や研修事業など、様々なニーズに応えられるよう業務領域を広げ、事業を展開しています。
2018年1月には大分県姫島村に営業所を構え、ITの力を駆使した地域課題の解決にも取り組んでいます。
創業23年目の2020年に、「社会やお客様にICTと人材の力で貢献する会社」と事業ミッションを再定義しました。そして現在、ユーザーのさまざまな相談や要望に応えています。
また、安心して働くことができるよう選択制確定拠出年金 (DC) の導入や、定着型在宅勤務制度の導入検討など、社員の満足度向上を図るための活動も積極的に行っています。
仕事内容
業務内容
IT業界における営業事務アシスタントのお仕事です。
請求書の作成・送付、支払処理、契約書の発行・発送、メールや電話での応対、営業への取次などをお任せします。
今後に活きるPCスキルも身に着けることができます！！
〈お任せする主な業務〉
- 請求支払業務
- 請求書の作成、送付
- 請求書・作業完了報告書等の内容確認、回収書類の管理など
- 原価に関する支払い伝票の作成
- タイムシートの回収
- メールにて添付されたExcelをダウンロードして、PDFデータへ変換して保存
- 稼働時間の計算
- 契約書の作成、締結
- 顧客フォーマットの契約書の内容を確認して、締結
- 弊社フォーマットにて作成、freeeサインを使用して送付
- メール対応
- Gメールを使用してのメールの送受信、ファイルの添付・保存
- 来客対応
- 接客スペースへの案内、お茶出し
- 電話応対
- 主に担当者への取次
- 業務マニュアルの作成・更新
- 新規業務フローなどに対しての作成など
働く環境について
管理統括部 管理課は事務部門を集約した総勢8名の部署で、和やかな雰囲気で笑顔の絶えない環境です。
同じ業務を行うメンバーが4名おり、日々の業務からOJTを行っていきます。
独り立ちしたあとも、フォローできる体制が整っていますので安心です!
応募資格
MUST
- 営業事務又は一般事務の実務経験がある方
- Excel関数 (SUM、IF、VLOOKUP等) の経験がある方
- Wordでのビジネス文章作成経験がある方
求める人物像
- チームで連携して業務を遂行することが出来る方
- マルチタスクで柔軟に対応することが出来る方
- 数字を扱う業務が好き、得意な方
- 主体的に行動をすることが出来る方
- ルールやフローに沿って正確に仕事を進めることが出来る方
| 職種 / 募集ポジション | 営業事務アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【就業場所】本社及び会社が認めた就業場所 (リモートワークを行う場合を含む) 【就業場所の変更範囲】会社の定める場所 (リモートワークを行う場所を含む) |
| 勤務時間 | 9:30～18:30 (休憩12:00～13:00) ※残業は月平均3時間30分 (2023年事務職) |
| 休日 | ＜年間休日122日以上＞ ◆完全週休2日制 (土日祝) ◆夏季休暇 (7月～9月で任意の3日。分割取得可能) ◆年末年始休暇 ◆慶弔休暇 ◆リフレッシュ休暇 (入社3年後～任意の1日/年) ◆有給休暇 ◆時間有給休暇 ◆産前産後休暇 (取得実績あり) ◆育児休暇 (取得実績あり) |
| 福利厚生 | ◆退職金制度 (選択制確定拠出年金) ◆在宅勤務制度 ◆時短勤務制度 ◆スタッフ紹介制度 ◆社員紹介制度 ◆慶弔見舞金 (結婚祝金・出産祝金・住宅祝金など) ◆各種研修あり └オンラインライブ型の社員研修サービス |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙 |
| 勤務時間備考 | ※以下の通り時差出勤が可能です (週ごとに変更可能) 。 早出 8:30～17:30 (休憩12:00～13:00) 9:00～18:00 (休憩12:00～13:00) 遅出 10:00～19:00 (休憩12:00～13:00) 10:30～19:30 (休憩12:00～13:00) |
| 待遇・福利厚生 | ◆昇給 年1回 (4月) ◆決算賞与 年1回 (3月) ◆通勤交通費支給 (上限5万円/月) ◆移動交通費支給 (実費) ◆各種手当 (時間外、役職) ◆地方在住者への赴任旅費、引越費用の手当 ・赴任旅費: 新規に採用された地方在住の方が着任する際、自宅から赴任先への交通費の実費を負担します ・転勤旅費: 転勤時の自宅から着任先への交通費の実費を負担します ・引越費用: 赴任時、転勤時の引越に掛かる費用の実費を上限10万円 (税込) 負担します ※赴任/転勤旅費、引越費用は移動距離が150km以上の方が対象となります ～そのほかにも充実した福利厚生があります～ ◎レストラン割引・優待 ◎スポーツジム割引 ◎ゴルフ場割引 ◎全国の保養所割引 ◎有名テーマパーク提携イベント など |
| 選考プロセス | 【STEP1】応募 【STEP2】書類選考 ・履歴書 (写真貼付) 、職務経歴書を基に書類選考を実施いたします 【STEP3】代表取締役社長、部門長、先輩メンバーによる面接 ・当社についての説明、転職動機やこれまでのご経験について ※ご来社いただき、対面での面接を予定しています 【STEP4】内定 ※面接日・入社日は相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください ※応募から内定までは約1～2週間を予定しています |
| 会社名 | 株式会社ブレーンネット |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役社長 今井 智康 |
| 設立年月 | 1998年3月 |
| 本社所在地 | 東京都千代田区神田神保町三丁目10番地 |
| 従業員数 | 157名 (契約社員含む、2024年10月現在) |