部門運営サポート（ビジネスアライアンス/部門活性化推進）

職務内容

部門専属のアシスタントとして、事業推進や部門運営に関わる各種サポート業務を担当していただきます。
具体的には以下のような業務を担当していただきます。

■部門の円滑な運営サポート全般
- 出張手配（国内外出張）、それに付随する経費精算業務および稟議書・契約書等の作成サポート
- 部門内で使用する備品・消耗品の発注・管理、オフィス環境の整備サポート

■情報管理と伝達サポート
- 部門内および関連部署への情報伝達（周知事項）の作成と確実な展開
- 各種データ集計、資料作成補助（データ入力/整理など）

■部門の活性化サポート
- 部門内のコミュニケーションイベントの企画・運営サポート
- 新規入社メンバーのオンボーディング（受け入れ）サポート

必須経験/スキル

• 社会人経験3年以上（業界・職種不問）
• MicrosoftOffice製品（Word, Excel, PowerPointなど）の基本操作およびビジネスメールの作成経験
• 正確性、スピード、責任感を持ってタスクを完遂できる能力
• チームや部門の業務全体を把握し、必要なサポートを自発的に行った経験

歓迎経験/スキル

• 業務改善やプロジェクト推進に関わった経験
• 社内広報、イベント運営、または教育・研修など、人を巻き込む企画・運営の経験
• 秘書業務、経営企画、総務などのサポート業務経験
• AIを活用した業務改善経験

働き方/得られる経験

■部門生産性への直接的な貢献
自身がサポート業務に徹することで、部門メンバーがコア業務に集中できる環境を生み出すという、非常に大きな達成感を得られます。

■高いホスピタリティと調整能力の習得
社内外の様々なステークホルダーの要望を汲み取り、細部にまで気を配ることで、ビジネスパーソンとして不可欠な高い調整力とホスピタリティが身につきます。

■チームを支えるプロフェッショナルとしての視点と実務スキルの習得
秘書業務、総務業務、経理業務の要素を横断的に担うため、あらゆるバックオフィス業務のスキルを複合的に高められます。

求める人物像

■改善意欲と行動力がある方
現状の課題を見つけるだけでなく、「どうすればもっと良くなるか」を常に考え、積極的に提案・行動できる当事者意識の高い方。

■調整力と巻き込み力がある方
異なる意見を持つ人々の間に入り、粘り強く調整し、ポジティブなエネルギーで周囲を巻き込みながら物事を前に進められる方。

■ホスピタリティと論理的思考を両立できる方
細部にまで気を配る能力と、企画として物事を整理し論理的に伝える能力を兼ね備えている方。