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【未経験可】総務/情シス(契約社員)

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【未経験可】総務/情シス(契約社員) | 株式会社coly

職務内容

「スタンドマイヒーローズ」、「魔法使いの約束」、「ブレイクマイケース」を中心に、
大ヒット作品多数により事業拡大中の当社にて組織強化のため、総務/情シス担当を募集します。
「どうすれば社内がもっと働きやすくなるか?」を主体的に考え、整え、回す役割です。
日々のオフィス運営を安定稼働させながら、運用の見直しや仕組み化も一緒に進めていただきます。

【具体的な業務内容】
ー総務業務ー
・来客・電話対応
・オフィス環境の維持・改善
・契約更新の管理
・社内規程・運用ルールの整備/改定サポート
・社内の衛生関連対応
・契約書・稟議等の文書管理 など

ー情シス業務ー
・PCや周辺機器のキッティング、貸与・返却、資産台帳管理
・アカウント管理(例:Google Workspace/Slack 等のユーザー追加・権限変更・棚卸)
・社内IT問い合わせ一次対応  など

応募資格

<必須>

・大卒以上
・事務職(総務・庶務・営業事務など)またはそれに準ずる経験をお持ちの方

<歓迎>
・総務としてオフィス運営(購買、請求、備品、来客、郵送等)を主担当として回した経験
・PCキッティング、アカウント発行・権限管理などのIT運用経験(初心者でも可)
・業務改善(マニュアル作成、フロー整備、運用の見直し)に携わった経験

<求める人物像>
・「周りが働きやすくなるなら、自分から動く」ことにやりがいを感じる方
・手元の業務をこなすだけでなく、課題を拾って改善提案までできる方
・わからないことをそのままにせず、周囲に確認しながら前に進められる方
・「どうしたらもっとスムーズになるか?」と考え、業務改善にも前向きに取り組める方
・チームで協力しながら仕事を進めることが好きな方 

必要語学・資格・学歴

大卒以上

職種 / 募集ポジション 総務/情シス(契約社員)
雇用形態 契約社員
契約期間
<雇用期間>
契約社員:1年間(更新制度・正社員登用制度あり)
試用期間3ヶ月 ※条件等は変わりません
給与
月給
推定理論年収:3,300,000円〜3,500,000円
※残業代別途全額支給(1分単位)
※上記を基本に、スキル・ご経験に応じて決定いたします。

・賞与:年2回、業績及び評価に応じて支給する場合がある
・給与改定:契約更新時
勤務地
  • 108-0073  東京都港区三田1-4-1 住友不動産麻布十番ビル 3階
    地図で確認
 
勤務時間
フレックスタイム制度(コアタイム12:00〜17:00)

所定労働時間:8時間/休憩時間:1時間
休日
年間休日120日以上

完全週休2日制(土・日)、祝日、 夏季休暇、年末年始、有給休暇、特別休暇
福利厚生
【諸手当】
・交通費(上限5万円/月)
・住宅手当(会社最寄駅より5駅以内)
・出張手当
・役職手当
・育児手当

【その他福利厚生】
・特例在宅勤務制度(育児・介護など)
・産休・育休制度
・定期健康診断
・軽食・ジュース等の無料提供
・業務に関する書籍等の購入補助
・資格取得支援制度
・社内交流費補助
・外部セミナー参加支援
・部活動制度
・カムバック制度
・持株会
・私服勤務
加入保険
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、介護保険(40歳以上の方)
受動喫煙対策
屋内全面禁煙
採用担当から
配属先の総務法務部 総務チームは、部長1名とメンバー5名が所属しています。

メンバーは20代〜30代の女性で、チーム内で協力・相談しながら業務を進めています。バックオフィス部門として会社を一緒に支えていただける方をお待ちしております。
会社情報
会社名 株式会社coly