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【京都府立京都学・歴彩館】ホール・施設運営に関する幅広い業務をお任せ

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【京都府立京都学・歴彩館】ホール・施設運営に関する幅広い業務をお任せ | 株式会社コングレ

仕事内容

「京都府立京都学・歴彩館」は講演会やシンポジウムに適したホールを有し、
京都に関する図書資料、古文書などに加え、京都府立大学・府立医科大学附属図書館の所蔵図書、学術雑誌約2,000種を閲覧できる施設です。
当社は指定管理者として、大小ホールの施設運営を担当しています。
(図書館などは京都府の直営となります)

【具体的なお仕事内容】
■大小ホール・貸館業務
 ・申込予約受付(窓口、メールでの対応)
 ・電話やメールでの問い合わせ対応(空き状況の確認、利用相談、催事情報のご案内など)
 ・事務作業(見積書/請求書の発行、入金管理など)
 ・利用者との打ち合わせ
 ・下見対応、各種手配(来場人数、レイアウト、必要備品、機材などニーズのヒアリング)
 ・当日運営サポート(設営準備、トラブルやイレギュラー対応)

■自主事業の運営業務
 ・講座などのイベント企画
 ・講師など協力会社、関係先との各種調整業務
 ・広報業務、参加者予約管理
 ・イベント当日の対応

■その他、現場管理に関わる業務
 ・スタッフの勤怠、労務管理
 ・責任者補佐業務 など

【業務内容変更の範囲】
・会社の定める業務

対象となる方

【応募条件】
・基本的なPCスキル(Word・Excel)

【歓迎条件】
・劇場、文化ホール、生涯学習施設等の管理運営の経験がある方
・旅行会社、ブライダル、ホテル業界などで、予約管理の実務経験がある方
・音楽、美術などの芸術文化活動、生涯学習事業に関心がある方
・音響・映像・照明など、舞台管理の知識がある方

選考の流れ

まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。

①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください)
②1次面接(オンライン)→SPI検査
③2次面接(大阪本社・対面実施)

※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。

職種 / 募集ポジション 京都府立京都学・歴彩館/運営業務
雇用形態 正社員
契約期間
・期間の定め:無し
・試用期間あり(6ヵ月)
給与
月給
※経験・能力等を考慮の上、弊社の規定に基づき決定します。
※試用期間中(6ヵ月)の賃金条件に変更なし。

・通勤手当(月額50,000円上限)
・こども手当(扶養者に限り、1人につき4,000円/月)

【賞与】年2回(7月、12月)標準支給月数3.0ヵ月(1回1.50ヵ月)
【昇給】年1回(7月)
勤務地
【京都府立京都学・歴彩館】での勤務となります。

【最寄り駅】
京都市営地下鉄【烏丸線】北山駅 [K03](1番、3番出口)南へ徒歩約4分

【就業場所変更の範囲】
・会社の定める場所
勤務時間
8:30~21:30の間で土日祝含むシフト制(実働7時間・休憩1時間)
休日
・完全週休2日制
・年間休日120日以上

【休暇】
・年次有給休暇(入社半年後より付与。初年度10日)
・介護休業 
・慶弔休暇
・産前産後休業
・育児休業(入社から1年経過後)
  ※パパ育休取得実績あり
・育児短時間勤務(子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後)
福利厚生
・専門医によるオンライン無料健康相談
・各種ビジネス研修オンライン受講
加入保険
雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険
受動喫煙対策
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
制度
・退職金制度(勤続3年以上)
・個人積立年金制度(確定拠出年金)
会社情報
会社名 株式会社コングレ
英文社名
Congrès Inc.
設立
1990年6月
資本金
9,900万円
代表者
代表取締役社長 武内 紀子
社員数
350名(2023年3月)
年商
170億円(2023年3月期)
事業内容
コンベンション・展示会・イベント
ITシステムサービス
施設運営・管理
調査・コンサルティング
語学サービス
人材サービス
許認可 等
一般労働者派遣事業許可(派27-010280)
有料職業紹介事業許可(27-ユ-010120)
旅行業登録(東京都知事登録 第2-8172号)
警備業認定(1号・2号・3号 / 東京都公安委員会 第62002146号
所在地
■東京本社
〒103-8276 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
TEL:03-3510-3711

■大阪本社
〒541-0047 大阪市中央区淡路町3-6-13 コングレビルディング
TEL:06-6229-2551

■大阪・うめきたオフィス
〒530-0011 大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪 北館 ナレッジオフィス
TEL	06-6292-6061

■中部支社
〒461‐0008 名古屋市東区武平町5‐1 名古屋栄ビルディング
TEL	052-950-3369

■九州支社
〒810-0001 福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
TEL	092-716-7116

■北海道支社
〒060-0807 札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ビル
TEL	011-839-9260

■東北支社 
〒980-0811 仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング
TEL	022-723-3211

■京都支社
〒604-8136 京都市中京区梅忠町24 三条COHJUビル
TEL	075-212-0690

■長崎営業所
〒850-0035 長崎市元船町9-18 長崎BizPORT
TEL	095-872-7905

■沖縄営業所
〒900-0015 那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ビル
TEL	098-894-8765
関連会社
株式会社 沖縄コングレ
株式会社 マイス・ワン
株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ
康格会展(上海)有限公司 (通称 コングレ上海)
一般社団法人 MICE総研