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【東京本社】医学会運営ディレクター|提案・準備〜当日運営まで一貫して担当

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【東京本社】医学会運営ディレクター|提案・準備〜当日運営まで一貫して担当 | 株式会社コングレ

仕事内容

業界未経験者がディレクターとして活躍中!
日本の医学を動かす『学会』という舞台でスキルを活かしませんか?

私たちコングレは、日本の医療発展に欠かせない『医学会・学術集会』の成功に向け、会場選定から予算策定、広報、当日の運営、そして会計処理まで、コンベンション運営のプロとしてサポートしてきました。
元ウェディングプランナー、旅行会社、ホテルのイベント担当者など、20〜30代の「調整力のプロ」が、未経験からディレクターとして転身し活躍しています。

「専門知識がないと難しそう…」

そう思われるかもしれませんが、安心してください。今いるメンバーのほとんどが知識ゼロからのスタート。大切なのは、医学の知識よりも、関係者と足並みを揃える「段取り力」と「ホスピタリティ」です。

【コングレならではの安心感】
● 5名程度のチーム制:一人で抱え込むことはありません。
● ノウハウの型あり:多数の運営実績があるため、進め方の「型」を持ちあわせています。
● 異業種出身が多数:あなたの苦労を理解してくれる先輩がすぐ隣にいます。

----------具体的な業務内容----------
1案件あたり約5名のチームで分担し、主催者(医師・教授)のパートナーとして学会を成功へ導きます。

■ 企画・準備
プランニング: 学会のテーマに合わせた会場選定、レイアウト、予算策定
進行管理: 数ヶ月〜1年単位のスケジュール設計、タスク管理
各種調整: 登壇者、協賛企業、外部パートナー(制作会社等)との折衝
広報・手配: Webサイトや案内状の企画、マニュアル作成、備品手配

■ 当日運営
現場統括: スタッフへの指示出し、全体の進行管理
トラブル対応: 急な変更への柔軟な対応、来場者・関係者対応のサポート

■ 開催後
事務業務: 収支管理、請求書発行、報告書の作成
次回開催に向けて: 改善提案など
※【業務内容変更の範囲】会社の定める業務


▼ 入社後の流れ
STEP 1:医学会の基礎知識(プログラム構成や用語など)を習得。
STEP 2:約5名のチームへ配属。実際のプロジェクトに参加します。
STEP 3:先輩の隣で、準備から本番当日までの「一連の流れ」を体感しながらマスターします。

▼チームについて
20~40代が中心に活躍中:異業種出身者が多数活躍している、活気ある職場です。
助け合いの文化:新卒・中途に関わらず、困ったときは互いにフォローし合うのが当たり前の風土です。
アイデア歓迎:歴史ある会社ですが、新しい挑戦は大歓迎。あなたの「やりたい」を応援します!

対象となる方

【応募条件】
・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint)
・法人顧客との折衝経験

【歓迎条件】※いずれかに当てはまる方
・イベントや催事における準備〜当日運営の経験
・期限のあるプロジェクトを推進した経験
・複数関係者を巻き込んだ調整・進行管理の経験
・トラブルや変更対応を乗り越えた経験

【歓迎する職種例】
・旅行会社(団体営業・MICE)
・ホテル(営業・イベント誘致)
・ブライダル/ウェディング
・広告代理店/メーカー/人材業界(イベント制作の担当)
・製薬/医療機器メーカー(MR・営業)

選考の流れ

まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。

①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください)
②1次面接(Web実施)→SPI検査
③2次面接(東京本社・対面実施)

※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。

職種 / 募集ポジション 東京本社・医学会運営ディレクター
雇用形態 正社員
契約期間
・期間の定め:無し
・試用期間あり(6ヵ月)
給与
月給
基本給:250,000円~
※経験・能力等を考慮の上、弊社の規定に基づき決定します。
※試用期間中(6ヵ月)の賃金条件に変更なし。

・通勤手当(月額50,000円上限)
・こども手当(扶養者に限り、子1人につき4,000円/月)

【賞与】年2回(7月、12月)標準支給月数3.0ヵ月(1回1.50ヵ月)
【昇給】年1回(7月)
勤務地
  • 103-8276  東京都中央区日本橋3-10-5オンワードパークビルディング
    地図で確認
【株式会社コングレ・東京本社】での勤務となります。

【最寄り駅】
JR「東京」駅 八重洲中央口 徒歩10分
東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋」駅 B1出口 徒歩5分
都営地下鉄浅草線「宝町」駅 A7出口 徒歩5分
東京メトロ銀座線「京橋」駅 6番出口 徒歩7分

【就業場所変更の範囲】
・会社の定める場所
勤務時間
平日9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間)
時間外労働有無:有
休日
・完全週休2日制(土曜・日曜)、祝日
・年末年始(12/29~1/3)
・年間休日120日以上

【休暇】
・年次有給休暇(入社半年後より付与。初年度10日)
 ※入社から年次有給休暇付与まで最大3日間の有給休暇を別途取得可能。
・介護休業 
・慶弔休暇
・産前産後休業
・育児休業(入社から1年経過後)
  ※パパ育休取得実績あり
・育児短時間勤務(入社から1年経過後/子が小学校3年の年度末まで)
福利厚生
・専門医によるオンライン無料健康相談
・各種ビジネス研修オンライン受講
加入保険
雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険
受動喫煙対策
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
制度
・退職金制度(勤続3年以上)
・確定拠出年金制度(DC)
会社情報
会社名 株式会社コングレ
英文社名
Congrès Inc.
設立
1990年6月
資本金
9,900万円
代表者
代表取締役社長 武内 紀子
社員数
460名(2025年3月)
年商
220憶円(2025年3月期)
事業内容
MICEのトータルプロデュース
●コンベンション
  ― 国際会議
  ― 医学系学会
  ― 企業ミーティング・セミナー

●展示会・イベント
  ― コングレ主催の展示会・イベント
  ― 展示会の企画・運営・海外事務局
  ― イベントの企画・運営

●施設運営
  ― コングレのホール&カンファレンス
  ― MICE施設を活用したまちづくり
  ― 文化施設・観光施設
  ― 科学体験施設
許認可 等
一般労働者派遣事業許可(派13-317600)
有料職業紹介事業許可(13-ユ-317293)
旅行業登録(東京都知事登録 第2-8172号)
警備業認定(1号・2号・3号 / 東京都公安委員会 第62002146号)
所在地
■東京本社:東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
■大阪本社:大阪市北区中之島4-3-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dセンター11階
■大阪・うめきたオフィス:大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪 北館 ナレッジオフィス
■中部支社:名古屋市東区武平町5‐1 名古屋栄ビルディング
■九州支社:福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
■北海道支社:札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ビル
■東北支社:仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング
■京都支店:京都市中京区梅忠町24 三条COHJUビル
■長崎営業所:長崎市元船町9-18 長崎BizPORT
■沖縄営業所:那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ビル
関連会社
株式会社 沖縄コングレ
株式会社 マイス・ワン
株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ
一般社団法人 MICE総研