仕事内容
2025年3月にまちびらきを迎えた「TAKANAWA GATEWAY CITY」。
同年9月には商業施設「ニュウマン高輪」も開業し、
街は本格稼働フェーズに入り、日々多くのイベントが開催されています。
■「TAKANAWA GATEWAY Convention Center」施設運営メンバー募集！
その中心施設の一つである
「TAKANAWA GATEWAY Convention Center」では、
イベントの舞台裏から本番までを支える施設運営メンバーを募集しています。
私たちの役割は、会場を「貸す側」として、イベント主催者様と
伴走しながら、準備段階から当日までを一緒につくり上げていくこと。
国内外の学会・セミナー、国際コンベンション、商品発表会や展示会など、
法人のお客様を中心に多様なイベントが開催されます。
イベント成功のカギとなる
“準備・段取り・調整”を担う、やりがいのあるポジションです。
■ 具体的な仕事内容
・お客様との打ち合わせ・内覧対応
（会場仕様、レイアウト、設備・備品、飲食などのニーズヒアリング）
・会場レイアウト作成、備品・機材の事前準備
・協力会社との調整・進行確認
・イベント当日の立ち合い、トラブル対応
・請求書作成補助、事後フォロー など
※予約受付～確定までは、専任の予約チームが対応します。
※新規飛び込み・テレアポ等の営業業務はありません。
【業務内容変更の範囲】
・会社の定める業務
■ 働く環境について
施設運営のノウハウはすでに整っており、入社後は既存メンバーと一緒に
業務を進めながら、安心して仕事をスタートできる環境です。
施設内は、コンベンションフロア（地下2階・地下1階）と
カンファレンスフロア（6階）に分かれており、
それぞれのフロアごとにチームで運営を担当しています。
また、施設全体の予約受付を担う予約チームとも連携しながら、
イベント準備から当日までを進めていきます。
Q. どんなチーム？
・全体で17名（予約チーム6名／運営チーム11名）
・年代は20～40代中心で男女比は4：6
・メンバーの約9割が中途入社
・前職はホテル、ブライダル、音楽スタジオ、旅行業界などさまざま
→イベント運営が初めてのメンバーも多く、
接客・接遇の経験や、段取り力・調整力などを活かして活躍しています。
Q. 1日の流れは？
とある一日のイメージは、以下の通りです。
※イベント開催日は、当日の立ち合いや対応が入ることもあります。
【午前】
・メールチェック・お客様対応
・打ち合わせ、内覧対応
・会場レイアウト作成、準備作業
【午後】
・協力会社との調整・進行確認
・予約チームとの情報共有
・見積・請求書作成の補助
・事後フォロー、翌日準備
対象となる方
【必須要件】
・高校卒業以上
・基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPoint）
【いずれかのご経験がある方・歓迎】
・法人営業経験
・宴会サービス・バンケットなどの勤務経験
・旅行会社などでの手配業務などの経験
・音響、映像、照明などの知識がある方
選考の流れ
まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。
①書類選考（履歴書・職務経歴書をご提出ください）
②1次面接（オンライン）→SPI検査
③2次面接（東京本社・対面実施）
※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
| 職種 / 募集ポジション | 高輪GW Convention Center・運営業務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | ・期間の定め：無し ・試用期間あり（6ヵ月） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【TAKANAWA GATEWAY Convention Center】での勤務となります。 JR「高輪ゲートウェイ駅」直結 【就業場所変更の範囲】 ・会社の定める場所 |
| 勤務時間 | 8:00～22:00の間で土日含むシフト制（実働7時間・休憩1時間） 施設営業時間変動に伴う、就業時間の変動有 時間外労働有無：有 残業：月平均20～30h程度 |
| 休日 | 完全週休2日制（土日祝を含むシフト制） ・年間休日120日以上 ・年次有給休暇（入社半年後より付与。初年度10日） ・入社時特別有給休暇(3日間、年次有給休暇付与まで） ・介護休業 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業（入社から1年経過後） ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務（入社から1年経過後／子が小学校3年の年度末まで） |
| 福利厚生 | ・専門医によるオンライン無料健康相談 ・各種ビジネス研修オンライン受講 |
| 加入保険 | 雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙はビル内の指定された喫煙専用室に限られます） |
| 制度 | ・退職金制度（勤続3年以上） ・確定拠出年金制度（DC） |
| 会社名 | 株式会社コングレ |
|---|---|
| 英文社名 | Congrès Inc. |
| 設立 | 1990年6月 |
| 資本金 | 9,900万円 |
| 代表者 | 代表取締役社長 武内 紀子 |
| 社員数 | 460名（2025年3月） |
| 年商 | 220憶円（2025年3月期） |
| 事業内容 | MICEのトータルプロデュース ●コンベンション ― 国際会議 ― 医学系学会 ― 企業ミーティング・セミナー ●展示会・イベント ― コングレ主催の展示会・イベント ― 展示会の企画・運営・海外事務局 ― イベントの企画・運営 ●施設運営 ― コングレのホール＆カンファレンス ― MICE施設を活用したまちづくり ― 文化施設・観光施設 ― 科学体験施設 |
| 許認可 等 | 一般労働者派遣事業許可（派13-317600） 有料職業紹介事業許可（13-ユ-317293） 旅行業登録（東京都知事登録 第2-8172号） 警備業認定（1号･2号･3号 / 東京都公安委員会 第62002146号） |
| 所在地 | ■東京本社：東京都中央区日本橋3-10-5 ｵﾝﾜｰﾄﾞﾊﾟｰｸﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】03-3510-3711 ■大阪本社：大阪市北区中之島4-３-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dｾﾝﾀｰ11階 【TEL】06-7653-3032 ■大阪・うめきたｵﾌｨｽ：大阪市北区大深町3-1 ｸﾞﾗﾝﾌﾛﾝﾄ大阪 北館 ﾅﾚｯｼﾞｵﾌｨｽ 【TEL】06-6292-6061 ■中部支社：名古屋市東区武平町5‐１ 名古屋栄ﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】052-950-3369 ■九州支社：福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神ﾌｺｸ生命ﾋﾞﾙ 【TEL】092-716-7116 ■北海道支社：札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ﾋﾞﾙ 【TEL】011-839-9260 ■東北支社：仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命ﾀﾜｰﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】022-723-3211 ■京都支店：京都市中京区梅忠町24 三条COHJUﾋﾞﾙ 【TEL】075-212-0690 ■長崎営業所：長崎市元船町9-18 長崎BizPORT 【TEL】095-872-7905 ■沖縄営業所：那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ﾋﾞﾙ 【TEL】098-894-8765 |
| 関連会社 | 株式会社 沖縄コングレ 株式会社 マイス・ワン 株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ 一般社団法人 MICE総研 |