業務概要
2025年3月まちびらき予定「TAKANAWA GATEWAY CITY」において、7月に開業する「TAKANAWA GATEWAY Convention Center」。
高輪ゲートウェイ駅からすぐの施設で利便性も高く、駅直結としては都心最大級の新規開業コンベンションホールでの業務です。
国内の学会・セミナー、国際コンベンション、商品発表会・見本市、株主総会など、様々なニーズへの対応を予定しています。
■ミッション
施設に常駐し、会場を貸す側として、ホールを使用されるイベント主催者様との打ち合わせなどを担当する「運営業務」をお任せします。
イベントを成功に導く為、利用者様と準備を進める重要なポジションです。
■具体的な仕事内容
会議施設を予約された方との打ち合わせ、イベント準備、当日対応、フォローなどを担当していただきます。
・お客様との打ち合わせ・内覧対応
（会場の仕様、レイアウト、設備・備品、飲食などのニーズヒアリング）
・会場レイアウト作成、事前準備
・イベント当日の立ち合い、トラブル対応
・請求書の作成、事後フォローなど
※予約受付～確定までは、予約チームが対応を担当します。
※新規飛び込み・テレアポ等はありません。
【業務内容変更の範囲】
・会社の定める業務
■組織について
すでに開業準備に携わっているメンバー（7名）と合流し、オープニングメンバーとしてご活躍いただきます。
施設運営のノウハウは揃っているので、安心して就業スタートすることができます。
施設内はコンベンションフロア（地下2階、地下1階）と、カンファレンスフロア（6階）に分かれ、それぞれチームで業務を担当。
そのほか、施設全体の予約受付を担当する「予約チーム」とも協力しながら業務を進めます。
対象となる方
【必須要件】
・高校卒業以上
・基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPoint）
【いずれかのご経験がある方・歓迎】
・法人営業経験
・宴会サービス・バンケットなどの勤務経験
・旅行会社などでの手配業務などの経験
・音響、映像、照明などの知識がある方
選考の流れ
まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。
①書類選考（履歴書・職務経歴書をご提出ください）
②1次面接（オンライン）→SPI検査
③2次面接（東京本社・対面実施）
※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
| 職種 / 募集ポジション | 高輪GW Convention Center・運営業務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | ・期間の定め：無し ・試用期間あり（6ヵ月） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ■竣工前は【東京本社】での勤務となります。 JR「東京駅」 徒歩10分 東京メトロ銀座線・東西線、都営地下鉄浅草線「日本橋駅」 徒歩5分 都営地下鉄浅草線「宝町駅」 徒歩5分 東京メトロ銀座線「京橋駅」 徒歩7分 ■竣工後は【TAKANAWA GATEWAY Convention Center】での勤務となります。 JR「高輪ゲートウェイ駅」直結 【就業場所変更の範囲】 ・会社の定める場所 |
| 勤務時間 | ■竣工前 ※東京本社での勤務 9:30～17:30（実働7時間＋休憩1時間） ■竣工後 8:00～22:00の間で土日含むシフト制（実働7時間・休憩1時間） 施設営業時間変動に伴う、就業時間の変動有 時間外労働有無：有 残業：月平均20～30h程度 |
| 休日 | 竣工前・東京本社勤務／完全週休2日制（土日)、祝休み 竣工後／完全週休2日制（土日祝を含むシフト制） ・年間休日120日以上 ・年次有給休暇（入社半年後より付与。初年度10日） ・入社時特別有給休暇(3日間、年次有給休暇付与まで） ・介護休業 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業（入社から1年経過後） ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務（子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後） |
| 福利厚生 | ・専門医によるオンライン無料健康相談 ・各種ビジネス研修オンライン受講 |
| 加入保険 | 雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |
| 制度 | ・退職金制度（勤続3年以上） ・個人積立年金制度（確定拠出年金） |
| 会社名 | 株式会社コングレ |
|---|---|
| 英文社名 | Congrès Inc. |
| 設立 | 1990年6月 |
| 資本金 | 9,900万円 |
| 代表者 | 代表取締役社長 武内 紀子 |
| 社員数 | 390名（2024年3月） |
| 年商 | 233憶円（2024年3月期） |
| 事業内容 | MICEのトータルプロデュース ●コンベンション ― 国際会議 ― 医学系学会 ― 企業ミーティング・セミナー ●展示会・イベント ― コングレ主催の展示会・イベント ― 展示会の企画・運営・海外事務局 ― イベントの企画・運営 ●施設運営 ― コングレのホール＆カンファレンス ― MICE施設を活用したまちづくり ― 文化施設・観光施設 ― 科学体験施設 |
| 許認可 等 | 一般労働者派遣事業許可（派13-317600） 有料職業紹介事業許可（13-ユ-317293） 旅行業登録（東京都知事登録 第2-8172号） 警備業認定（1号･2号･3号 / 東京都公安委員会 第62002146号） |
| 所在地 | ■東京本社：東京都中央区日本橋3-10-5 ｵﾝﾜｰﾄﾞﾊﾟｰｸﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】03-3510-3711 ■大阪本社：大阪市北区中之島4-３-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dｾﾝﾀｰ11階 【TEL】06-7653-3032 ■大阪・うめきたｵﾌｨｽ：大阪市北区大深町3-1 ｸﾞﾗﾝﾌﾛﾝﾄ大阪 北館 ﾅﾚｯｼﾞｵﾌｨｽ 【TEL】06-6292-6061 ■中部支社：名古屋市東区武平町5‐１ 名古屋栄ﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】052-950-3369 ■九州支社：福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神ﾌｺｸ生命ﾋﾞﾙ 【TEL】092-716-7116 ■北海道支社：札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ﾋﾞﾙ 【TEL】011-839-9260 ■東北支社：仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命ﾀﾜｰﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ 【TEL】022-723-3211 ■京都支店：京都市中京区梅忠町24 三条COHJUﾋﾞﾙ 【TEL】075-212-0690 ■長崎営業所：長崎市元船町9-18 長崎BizPORT 【TEL】095-872-7905 ■沖縄営業所：那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ﾋﾞﾙ 【TEL】098-894-8765 |
| 関連会社 | 株式会社 沖縄コングレ 株式会社 マイス・ワン 株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ 康格会展(上海)有限公司 (通称 コングレ上海) 一般社団法人 MICE総研 |