総務経験を活かしながら、安定した環境で腰を据えて働きたい。
そんな方にご活躍いただきたいポジションです。
当社では現在、大阪本社の総務業務を担当いただく方を募集しています。
お任せするのは、オフィス環境の整備や施設管理、契約管理、請求書対応などの総務業務全般。日々の運営を支えるだけでなく、社員が働きやすい環境づくりにも携わっていただきます。
配属先は少数精鋭の組織です。メンバー同士で連携しながら業務を進めており、
ご入社後は総務業務の中心となる担当として、これまでの経験を活かして
ご活躍いただくことを期待しています。
実働7時間、年間休日120日以上、残業は月平均20時間以内。
月2〜3回程度のリモートワークも可能です。
安定した経営基盤のもと、無理なく長く働ける環境を整えています。
仕事内容
大阪本社における総務業務全般を担当いただきます。
オフィス環境の整備や施設管理、契約管理など、
社員が安心して働ける環境づくりを支えるポジションです。
総務業務の主担当として、これまでの経験を活かしながら幅広い業務に携わっていただきます。
■ オフィス・施設管理
・ビル管理会社との折衝
・設備点検対応
・防災関連業務
・オフィス環境整備
・清掃会社等の協力会社管理など
■ 請求書・契約・備品管理
・請求書処理
・各種契約管理
・リース契約管理
・保険契約管理
・備品、固定資産管理など
■ 庶務・サポート業務
・各事業部からの相談対応
・社内ルールの整備、運用改善
・総務関連業務の効率化推進
・各種庶務業務など
【業務内容変更の範囲】
・会社の定める業務
この仕事の魅力
★総務経験を活かして幅広く活躍できる
オフィス環境の整備や施設管理、契約管理など、総務として幅広い業務に携わることができます。これまで培った経験を活かしながら、社員が働きやすい環境づくりを支えるポジションです。
★経験を活かしながら主体的に取り組める
総務業務の主担当として、日々の運営を支えるだけでなく、業務フローや運用方法の見直しなど
にも携わることができます。これまでの経験や知識を活かしながら取り組める環境です。
★安定企業で腰を据えて長く働ける
実働7時間、年間休日120日以上、残業は月平均20時間以内。
月2～3回のリモートワークも可能です。安定した経営基盤のもと、
仕事とプライベートを両立しながら長く活躍いただけます。
《オフィスの雰囲気》
《チーム構成》
大阪本社の管理部門は少数精鋭の組織です。
日々の総務業務は大阪本社で対応しながら、
必要に応じて東京本社の総務部門とも連携しながら進められる環境です。
・主体的に業務を進められる方
・周囲とコミュニケーションを取りながら対応できる方
・状況に応じて柔軟に判断できる方
であれば、長く安定して働ける環境です。
対象となる方
必須・歓迎スキル
◎総務または管理部門での実務経験（目安として5年以上）
◎総務業務を主体的に担当してきた経験
◎基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
《歓迎要件》
・総務課長経験、またはそれに準ずる立場で管理部門を主担当として運営した経験
・施設管理、契約管理、資産管理などの実務経験
・社内規程整備や業務フロー改善の経験
・人事、労務、経理など管理部門周辺業務の知識や経験など
★こんな方に向いています
・総務の実務経験を活かし、腰を据えて長く働きたい方
・現場全体を見渡しながら主体的に行動できる方
・社内外との調整や折衝を円滑に進められる方
選考の流れ
まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール（スパム）と判定されないように設定お願いいたします。
①書類選考（履歴書・職務経歴書をご提出ください）
②1次面接（オンライン）→SPI検査
③2次面接（大阪本社・対面実施）
※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。
| 職種 / 募集ポジション | 大阪本社・企画管理部（総務） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | ・期間の定め：無し ・試用期間あり（6ヵ月） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 大阪市北区中之島4丁目 Nakanoshima Qross(中之島クロス) ※2024年8月に移転した新しいオフィスです 【最寄り駅】 京阪中之島線「中之島駅」「渡辺橋駅」徒歩約5分 大阪メトロ 四つ橋線「肥後橋駅」 徒歩約10分 大阪メトロ 御堂筋線・京阪本線 「淀屋橋駅」 徒歩約15分 JR大阪環状線「福島駅」 徒歩約10分 【就業場所変更の範囲】会社の定める場所 |
| 勤務時間 | 9:30～17:30（実働7時間・休憩1時間） 時間外労働：有 |
| 休日 | ・完全週休2日制（土曜・日曜）、祝日 ・年末年始（12/29～1/3） ・年間休日120日以上 【休暇】 ・年次有給休暇（入社半年後より付与。初年度10日） ※入社から年次有給休暇付与まで最大3日間の有給休暇を別途取得可能。 ・介護休業 ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業（入社から1年経過後） ※パパ育休取得実績あり ・育児短時間勤務（入社から1年経過後／子が小学校3年の年度末まで） |
| 福利厚生 | ・専門医によるオンライン無料健康相談 ・各種ビジネス研修オンライン受講 |
| 加入保険 | 雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内原則禁煙（喫煙専用室設置） |
| 制度 | ・退職金制度（勤続3年以上） ・確定拠出年金制度（DC） |
| 会社名 | 株式会社コングレ |
|---|---|
| 英文社名 | Congrès Inc. |
| 設立 | 1990年6月 |
| 資本金 | 9,900万円 |
| 代表者 | 代表取締役社長 武内 紀子 |
| 社員数 | 460名（2025年3月） |
| 年商 | 220憶円（2025年3月期） |
| 事業内容 | MICEのトータルプロデュース ●コンベンション ― 国際会議 ― 医学系学会 ― 企業ミーティング・セミナー ●展示会・イベント ― コングレ主催の展示会・イベント ― 展示会の企画・運営・海外事務局 ― イベントの企画・運営 ●施設運営 ― コングレのホール＆カンファレンス ― MICE施設を活用したまちづくり ― 文化施設・観光施設 ― 科学体験施設 |
| 許認可 等 | 一般労働者派遣事業許可（派13-317600） 有料職業紹介事業許可（13-ユ-317293） 旅行業登録（東京都知事登録 第2-8172号） 警備業認定（1号･2号･3号 / 東京都公安委員会 第62002146号） |
| 所在地 | ■東京本社：東京都中央区日本橋3-10-5 ｵﾝﾜｰﾄﾞﾊﾟｰｸﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■大阪本社：大阪市北区中之島4-３-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dｾﾝﾀｰ11階 ■大阪・うめきたｵﾌｨｽ：大阪市北区大深町3-1 ｸﾞﾗﾝﾌﾛﾝﾄ大阪 北館 ﾅﾚｯｼﾞｵﾌｨｽ ■中部支社：名古屋市東区武平町5‐１ 名古屋栄ﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■九州支社：福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神ﾌｺｸ生命ﾋﾞﾙ ■北海道支社：札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ﾋﾞﾙ ■東北支社：仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命ﾀﾜｰﾋﾞﾙﾃﾞｨﾝｸﾞ ■京都支店：京都市中京区梅忠町24 三条COHJUﾋﾞﾙ ■長崎営業所：長崎市元船町9-18 長崎BizPORT ■沖縄営業所：那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ﾋﾞﾙ |
| 関連会社 | 株式会社 沖縄コングレ 株式会社 マイス・ワン 株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ 一般社団法人 MICE総研 |