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【コングレスクエア羽田】法人向け貸会議室の予約担当募集/土日祝休み・年間休日120日

  • コングレスクエア羽田/予約担当
  • 正社員

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【コングレスクエア羽田】法人向け貸会議室の予約担当募集/土日祝休み・年間休日120日 | 株式会社コングレ

仕事内容

 「コングレスクエア羽田」は、天空橋駅直結の当社フラッグシップ施設です。

▼コングレスクエア羽田
https://congres-square.jp/haneda/

アクセスの良さ、 高品質な施設環境から、多くの企業や団体にご利用いただいています。
研修、展示会、講演会、ドラマ・映画の撮影など…
さまざまな用途で利用される貸会議室の、予約受付を担当していただきます。

「この日程で予約できる?」
「何名まで利用できる?」
「必要な備品やケータリングは手配できる?」
といったお問い合わせにお答えしながら、予約成立までを丁寧に対応していきます。

◎飛び込み営業や新規開拓はありません。
◎催事実施を検討されている、法人のお客様とのやり取りが中心です。
◎お客様のご要望を丁寧にヒアリングし、最適な会場利用をご提案していきます。

<具体的な業務内容>
・電話、メールによるお問い合わせ対応
・顧客情報の登録・管理
・お客様との下見、打ち合わせ対応
・予約システムへの入力、管理
・見積書・請求書作成、入金確認
・会場レイアウト図面の簡単な作成

【業務内容変更の範囲】
・会社の定める業務

対象となる方

【必須要件】
・高校卒業以上
・基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPoint)
・法人のお客様との折衝・対応経験、
またはホテル・旅行・受付・カスタマーサポートなどでの顧客対応経験をお持ちの方

<以下いずれかのご経験をお持ちの方は歓迎します>
・法人営業の経験
・営業事務の経験
・宴会サービス、バンケットなどの勤務経験
・旅行会社などでの手配業務経験
・音響・映像・照明に関する知識や経験

20代~40代、中途入社のメンバーが活躍中!
お問い合わせから会場予約成立までを予約チーム、
予約成立後から当日までの準備業務、お客様とのやりとりを運営チームが担当します。

選考の流れ

「応募する」ボタンよりエントリーください。
選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」ドメインの、
迷惑メール解除設定をお願いいたします。

①書類選考(履歴書・職務経歴書)
②1次面接(オンライン)→SPI検査
③2次面接(東京本社・対面実施)

※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。

職種 / 募集ポジション コングレスクエア羽田/予約担当
雇用形態 正社員
契約期間
・期間の定め:無し
・試用期間あり(6ヵ月)
給与
月給
基本給:250,000円~
※経験・能力等を考慮の上、弊社の規定に基づき決定します。
※試用期間中(6ヵ月)の賃金条件に変更なし。

・通勤手当(月額50,000円上限)
・子ども手当(扶養者に限り、1人につき4,000円/月)

【賞与】年2回(7月、12月)標準支給月数3.0ヵ月(1回1.50ヵ月)
【昇給】年1回(7月)
勤務地
  • 東京都大田区羽田空港一丁目1番4号 羽田イノベーションシティ ゾーンJ
    地図で確認
【最寄り駅】
■コングレスクエア羽田
京浜急行電鉄空港線・東京モノレール「天空橋」駅直結

【就業場所変更の範囲】
・会社の定める場所
勤務時間
平日10:00~18:00(実働7時間・休憩1時間)
時間外労働有無:有
平均残業時間:月20時間程度
休日
・完全週休2日制(土曜・日曜)、祝日
・年末年始(12/29~1/3)
・年間休日120日以上

【休暇】
・年次有給休暇(入社半年後より付与。初年度10日)
 ※入社から年次有給休暇付与まで最大3日間の有給休暇を別途取得可能。
・介護休業 
・慶弔休暇
・産前産後休業
・育児休業(入社から1年経過後)
  ※パパ育休取得実績あり
・育児短時間勤務(入社から1年経過後/子が小学校3年の年度末まで)
福利厚生
・専門医によるオンライン無料健康相談
・各種ビジネス研修オンライン受講
加入保険
雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険
受動喫煙対策
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
制度
・退職金制度(勤続3年以上)
・確定拠出年金制度(DC)
会社情報
会社名 株式会社コングレ
英文社名
Congrès Inc.
設立
1990年6月
資本金
9,900万円
代表者
代表取締役社長 武内 紀子
社員数
515名(2026年3月)
年商
255憶円(2026年3月期)
事業内容
MICEのトータルプロデュース
●コンベンション
  ― 国際会議
  ― 医学系学会
  ― 企業ミーティング・セミナー

●展示会・イベント
  ― コングレ主催の展示会・イベント
  ― 展示会の企画・運営・海外事務局
  ― イベントの企画・運営

●施設運営
  ― コングレのホール&カンファレンス
  ― MICE施設を活用したまちづくり
  ― 文化施設・観光施設
  ― 科学体験施設
許認可 等
一般労働者派遣事業許可(派13-317600)
有料職業紹介事業許可(13-ユ-317293)
旅行業登録(東京都知事登録 第2-8172号)
警備業認定(1号・2号・3号 / 東京都公安委員会 第62002146号)
所在地
■東京本社:東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
■大阪本社:大阪市北区中之島4-3-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dセンター11階
■大阪・うめきたオフィス:大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪 北館 ナレッジオフィス
■中部支社:名古屋市東区武平町5‐1 名古屋栄ビルディング
■九州支社:福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
■北海道支社:札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ビル
■東北支社:仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング
■京都支店:京都市中京区梅忠町24 三条COHJUビル
■長崎営業所:長崎市元船町9-18 長崎BizPORT
■沖縄営業所:那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ビル
関連会社
株式会社 沖縄コングレ
株式会社 マイス・ワン
株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ
一般社団法人 MICE総研