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貸会議室の運営コーディネーター★フルタイム

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貸会議室の運営コーディネーター★フルタイム | 株式会社コングレ

仕事内容

「名駅直結の立地」「ハイクオリティな内装」を備えた施設として、「グレード感」と重要なお客様を迎える場所として人気のあるJPタワー名古屋ホール&カンファレンス(KITTE名古屋3階)でのお仕事です。

【仕事内容】
・施設利用受付対応(利用受付・貸出・返却・見積書、請求書等の書類作成)
・電話、メールでの問い合わせ対応(空き状況確認・予約内容確認・各種施設に関わる問い合わせ)
・下見スケジュールの調整、下見の対応、アテンド
・お客さまとの打ち合わせ(利用に関する事前打ち合わせ)
・各種機材や備品、ケータリングなどの手配
・事務所運営業務(事務作業、備品管理、電話取次ぎ)
・催事当日の運営サポート業務
・利用後の次回予約調整業務等
・その他(館内案内、ビル内関係機関との調整等)

企業の周年行事やハイブランドの展示会など、華々しいイベントや講演会などが催されている約200名を収容するホールも併設されており、多くのお客様が来館するホール・カンファレンスです。

★施設ホームページ

JPタワー名古屋 ホール&カンファレンス (jptower-nagoya-hall.jp)

【変更の範囲】

当社業務全般

対象となる方

高校卒以上 / 未経験OK
≪必須≫
・PCスキル(Word、Excel基本操作)
・ビジネスマナー

≪歓迎します≫
・長く落ち着いて働ける環境で新しいキャリアを積みたい方
・無形商材を扱った経験をお持ちの方
・会議、イベント施設運営経験者、ホテル、ブライダル、旅行業界での接客経験をお持ちの方

選考の流れ

まずは「応募する」ボタンよりエントリーください。選考について、メールにてご案内いたします。
※「@congre.hrmos.co」のドメインを迷惑メール(スパム)と判定されないように設定お願いいたします。

①書類選考(履歴書・職務経歴書をご提出ください)
②面接および適性検査

※ご提出いただいた応募書類は、ご返却致しかねますので予めご了承ください。

職種 / 募集ポジション 貸会議室の運営コーディネーター★フルタイム
雇用形態 契約社員
契約期間
即⽇〜⻑期
※原則1年ごとの契約更新ですが、長期勤務を前提としています。
給与
月給
※賞与年2回(業績賞与で、会社の業績・個人の評価に基づき、支給が決定します)
※交通費支給(月50,000円まで)
※残業代は別途支給
勤務地
  • 450-6303  愛知県名古屋市中村区名駅JPタワー名古屋3階
    地図で確認
各線 名古屋駅から直結!

【就業場所変更の範囲】
通勤可能な距離にある当社事業所全般
勤務時間
8:30~22:00の間で土日祝含むシフト制(実働7時間・休憩1時間)
休日
・週休2日制
◇ 年末年始休暇(12月29日から1月3日までの年末年始)

【休暇】
・年次有給休暇(入社半年後より付与。初年度10日)
・介護休業 
・慶弔休暇
・産前産後休業
・育児休業(入社から1年経過後)
  ※パパ育休取得実績あり
・育児短時間勤務(子が小学校3年卒業まで。入社から1年経過後)
福利厚生
・専門医によるオンライン無料健康相談
・JPタワー内割引制度あり
加入保険
雇用保険、労災保険、厚生年金保険、健康保険
受動喫煙対策
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
会社情報
会社名 株式会社コングレ
英文社名
Congrès Inc.
設立
1990年6月
資本金
9,900万円
代表者
代表取締役社長 武内 紀子
社員数
390名(2024年3月)
年商
233憶円(2024年3月期)
事業内容
MICEのトータルプロデュース
●コンベンション
  ― 国際会議
  ― 医学系学会
  ― 企業ミーティング・セミナー

●展示会・イベント
  ― コングレ主催の展示会・イベント
  ― 展示会の企画・運営・海外事務局
  ― イベントの企画・運営

●施設運営
  ― コングレのホール&カンファレンス
  ― MICE施設を活用したまちづくり
  ― 文化施設・観光施設
  ― 科学体験施設
許認可 等
一般労働者派遣事業許可(派13-317600)
有料職業紹介事業許可(13-ユ-317293)
旅行業登録(東京都知事登録 第2-8172号)
警備業認定(1号・2号・3号 / 東京都公安委員会 第62002146号)
所在地
■東京本社:東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
【TEL】03-3510-3711

■大阪本社:大阪市北区中之島4-3-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dセンター11階
【TEL】06-7653-3032

■大阪・うめきたオフィス:大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪 北館 ナレッジオフィス
【TEL】06-6292-6061

■中部支社:名古屋市東区武平町5‐1 名古屋栄ビルディング
【TEL】052-950-3369

■九州支社:福岡市中央区天神1-9-17 福岡天神フコク生命ビル
【TEL】092-716-7116

■北海道支社:札幌市北区北7条西5-5-3 札幌千代田ビル
【TEL】011-839-9260

■東北支社:仙台市青葉区一番町4-6-1 仙台第一生命タワービルディング
【TEL】022-723-3211

■京都支店:京都市中京区梅忠町24 三条COHJUビル
【TEL】075-212-0690

■長崎営業所:長崎市元船町9-18 長崎BizPORT
【TEL】095-872-7905

■沖縄営業所:那覇市久茂地3-1-1 日本生命那覇ビル
【TEL】098-894-8765
関連会社
株式会社 沖縄コングレ
株式会社 マイス・ワン
株式会社 コングレ・グローバルコミュニケーションズ
康格会展(上海)有限公司 (通称 コングレ上海)
一般社団法人 MICE総研